会场布置方案及草图.docVIP

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会场布置方案及草图

座谈会会场布置 一、根据会议的形式与大小选择会议场地。 二、座次安排: 1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点,靠里面的位置是主座。 2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。 三、视听设备: 1)监听室:备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少,图象清晰。 2)客户室:监听设备应保证杂音少,图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。 四、其他布置: 1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。 2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人 ,准备水彩笔(事先检查是否能写的出),放在台卡后 3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。 4)准备4个花篮,主会场2个,入门口2个。 5)会场入口签到台。 6)准备会场指示牌 7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。 劳动模范座谈会会场布置 3 1 2 研讨会布置方案 一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、会场布置类型采用弦月式(研讨式):房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。特点: 适于少量人员开会,利于彼此间的交流,布置也较为正式。 三、准备会议用到的视听设备,包括幻灯机、录像机、投影仪、音响系统(录音机、扩音调音台等)、电脑等。 四、其他: 1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。 2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人 ,准备水彩笔(事先检查是否能写的出),放在台卡后 3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。 4)准备4个花篮,主会场2个,入门口2个。 5)会场入口签到台。 6)准备会场指示牌 7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。 研讨会布置图 投影布 (主讲台) 鲜花 入口 投影仪 庆典会场布置 一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、主席台的座次安排 1)本次的领导人数有11位,为奇数。按正常领导职级排序分为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原则是:主要领导居中,其余领导在面向听众,国际惯例是以右为尊,中国国内是以左为尊。 2)主席台铺上红地毯,主席台前盆花摆设;台口右侧摆放讲台,讲台上放置鲜花、话筒(主讲台鲜花一束);主席台上席位摆放与会者姓名牌,根据领导人职位高低排列。 三、布置附属性设备 1)音响布置:准备扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。 2)声像布置:准备立体电视、激光、全息电影、组合录像、电脑控制的多镜头幻灯等。 3)其他:注意温度、湿度、照明、通风、卫生设施、电源插座等。 四、签到台 1)布置位置:前台 2)签到所需物品十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花(采购部支持)。 五、其他布置 1)拱门空飘花篮布置:分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门;空飘悬挂在酒店门前草坪;花篮放在草坪周围和进口两边。 2)装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置。 3)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。 庆典大会布置图 (主席台)11

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