固定资产管理制度拟定稿.doc

固定资产管理办法 总则 固定资产管理的目的 为了加强对固定资产的管理，保证其合理使用，保护其完整，发挥固定资产的最大效能, 降低经营管理费用，盘活闲置的固定资产，理顺各相关部门的工作职责和要求，特制定本规定。 固定资产的 本规定所称固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为1年以上且保持实物原状的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、通讯及办公设备、其它设备五大类别。单位价值50元以上2000以下或者单位价值虽在2000元以上但使用年限1年以上且数量较多，在企业经营中发挥较大作用的有形资产，根据实际情况可列入固定资产管理。 固定资产的管理形式 固定资产实行电脑账簿（账）、可粘贴卡片（卡）、实物（实）分管原则；行政部和资材部管理固定资产明细分类账及固定资产卡片；使用部门管理实物。 类别 相应管理单位 1 土地 行政部 建筑物 2 通讯及办公设备 行政部 3 运输工具 行政部 4 机械设备 资材部 模具 检具 测定具 5 其他设备 行政部 各部门的职责监督部门职责： 公司财务部为固定资产监督部门。 负责对固定资产价值的确认、核算、付款、折旧、变现、转让的账务处理。 负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符 固定资产调拨、报废等涉及资产转移、变卖出场过程中的监督工作(须在相关单据中签名确认)管理部门职责 公司行政部及资部为固定资产管理部门。 责设备的调配、报损和日常管理；会同财务部组织盘点工作。 确实物保管人和使用部门的责任、跟踪固定资产（信息设备）的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作，并不定期对固定资产进行抽查，确保实物的安全及正常使用。 闲置固定资产（信息设备）的日常管理及调配、处置工作。 固定资产调拨、报废等涉及资产转移、变卖出场过程中的管理工作。 使用部门职责： 各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置设备管理员，各生产班组要设置工人设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 　建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经管理及监督部门审核及总经理审批，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。根据管理部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物三相符。 固定资产的购置 各部门需购置固定资产，需填写“固定资产购置申请单”（格式附1），由部门经理、财务部及总经理批准。经批准后，由采购部门安排专人负责采购，采购进行询价、比价后报经部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收单”（格式2）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交管理部门填写固定资产标签，更新台帐，落实使用责任人。 固定资产调拨 凡列入公司的固定资产未经部门主管和总经理批准，任何部门不得擅自调拔、转移、借出和出售。公司内部设备的调拨与转移，必须通过管理部门办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方主管及经办人签字后，由财务部门办理转帐手续， 并通知相关的会计进行账、卡交接（格式附3）。未经管理部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。 固定资产使用 直接责任人 固定资产使用人即为直接责任人也为实物保管人。固定资产使用部门应指定专人保管本部门的固定资产实物。 使用要求 固定资产使用人应按说明书的要求操作，随时保持固定资产的洁净与完整。未经固定资产实物保管人的允许，他人不得擅自使用。若固定资产出现故障，使用部门应及时通知相应的部门，不得擅自拆除。使用部门发现本部门的固定资产连续三个月未使用，且预计将来亦不会再使用的固定资产，应及时通知行政部登记闲置固定资产。 资产的维修处理 维修资产设备，必须开出资产维修单，填写好相应的内容，维修原因必须清楚明了，资材部安排维修。资产维修单不会对资产册数据更改。 固定资产的报废 报废条件 长期闲置不用，在可预见的未来不会再使用，且已无转让价值的固定资产；由于技术进步等原因，不可使用的固定资产；已遭毁损，以至于不再具有使用价值和转让价值的固定资产；虽然固定资产尚可使用，但使用该固定资产违背成本效益原则；其他实质上已经不能再给公司带来经济利益的固定资产。 报废要求对已提足折旧、不能继续使用且无修复价值的，对无使用和修复价值、但尚未提足折旧的固定资产，应查明原因，由使用部门书面填制固定资产报废申请单报行政部、资材部、财