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档案编研工作简介 刘 峰 提纲： 1、档案编研工作概念 2、档案编研工作的一般程序 3、档案编研成果的基本类型 4、不同加工层次档案编研成果介绍 5、不同加工层次档案编研成果的区别 一、档案编研工作概念 以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的， 以库藏档案为基础， 以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的 一项专门工作。 二、档案编研工作的一般程序 1、选题 2、选材 3、加工编辑 4、总纂 5、审核 1、选题 选题就是选择档案编研的题目。它是档案编研工作的首要环节，其他环节的工作都是依据选题来开展的。 选题主要考虑两个方面的因素： （1）利用档案的需求 （2）档案材料的基础 2、选材 选材就是选择素材。选材工作是档案编研工作中一个承上启下的环节，也是档案编研工作进入实质性操作阶段的第一步。 2、选材 选材的标准： A、内容可靠 （防失真） B、问题典型 （防无用） C、素材适用 （防扩大） D、形式多样 （防平淡） E、材料齐全 （防遗漏） 2、选材 选材的步骤： A、搜集素材 （千方百计） B、确定素材 （严格把关） C、考订素材 （慎之又慎） 3、加工编辑 加工编辑是指按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和格式化处理。加工编辑过程也是档案编研成果主体内容的形成过程。 3、加工编辑 加工编辑的内容： A、校勘 B、删节 C、编写 D、格式化处理 4、总纂 总纂是指按照一定的体例要求，对整个档案编研成果进行统一编排和 一定结构上的完善加工。 （1）材料编排 （2）结构完善加工 5、审核 审核即审定和核校，是对整个档案编研工作的进行过程和档案编研成果质量的全面审定和核校。 （1）审定 （2）核校 三、档案编研成果的基本类型 档案编研成果最常用的四种分类： （1）按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种； （2）按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种； （3）按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种； （4）按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。 四、不同加工层次档案编研成果介绍 一次加工档案编研成果介绍： 一次加工档案编研成果的适用范围： 适用于：在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据 一次加工档案编研成果介绍： 一次加工档案编研成果的编制要求： 1、选题方面 2、选材方面 3、加工编辑方面 4、总纂方面 5、审核方面 一次加工档案编研成果介绍： 1、选题方面 可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。 一次加工档案编研成果介绍： 2、选材方面 一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。 3、加工编辑方面 相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。 一次加工档案编研成果介绍： 4、总纂方面 一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。 5、审核方面 一次加工档案编研成果的审核主要是审核档案编研成果的发布形式和使用的控制范围。特别是生产、技术方面的一次加工档案编研成果，实际都是利用有关科技档案编制而成，内容涉及技术秘密、技术诀窍，甚至自主知识产权等，一定要进行严格的审核，控制使用的范围。 一次加工档案编研成果介绍： 常见的一次加工编研成果 ： 1、发文汇集：是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种一次加工档案编研成果。全部文件是指某一特定时限内的全部