04-行政管理-01-角色与责任 - 扶轮资讯中心.ppt

第1次會議 :角色與責任Role and Responsibilities 扶輪社行政管理委員會 學習目標 Learning Objectives 本次會議結束時，參加者將能夠 確認扶輪社行政管理委員會的角色 挑選適當的委員會委員 誰擔任過扶輪社 行政管理委員會的委員？ 你所學到的 最重要的是什麼？ 扶輪社行政管理委員會 的角色是什麼？ 角色 舉辦與貴社的有效營運有關的活動。 你在這個角色 負有什麼責任？ 責任 籌備例會節目及特別節目 幫助扶輪社秘書追蹤扶輪社出席情況及鼓勵補出席。 促進扶輪社社員之間的聯誼 製作社刊。 舉辦與貴社的有效營運有關之其他任何活動。 貴社還指派什麼任務給 扶輪社行政管理委員會？ 你將使用什麼策略 以履行這些責任？ 你如何鼓勵定期出席？ 鼓勵出席 使每週節目切題且有趣。 使例會有樂趣。 強調定期出席對全體社員的重要性 確保每個社員都被指派到一個扶輪社委員會，或賦予特定的任務。 鼓勵社員補出席例會，並提供如何補出席之資訊。 你應該規劃 什麼樣的例會節目？ 你應該規劃什麼樣的例會節目？ 規劃與扶輪相關的節目。 使節目與目前的扶輪社目標、計畫、及活動產生關聯。 包括有助於社員個人或專業的資訊。 從其他扶輪社邀請扶輪社長來報告所屬扶輪社的節目及活動。 使用扶輪行事曆作為如何規劃節目的指南，例如在8月社員及擴展月規劃一個與社員發展相關的節目。 凸顯新的或社員們可能不清楚的扶輪知識。 你如何引起社員們 對例會的興趣？ 你如何引起社員們對例會的興趣？ 當你規劃節目時，把社員們的興趣考慮進去。 儘量安排各種演講人及各種主題。 預留充分的聯誼機會。 確保會議準時開始及結束。 你覺得今年最有趣的節目 是哪一個？ 你如何在貴社鼓勵聯誼？ 你如何在貴社鼓勵聯誼？ 鼓勵社員在會議佩戴名牌，這樣更方便介紹。 保持一份社員重要日期清單，例如生日及結婚紀念日。 利用社刊來使社員們彼此知道最新消息。 規劃包括社員家庭的活動。 貴社社刊在貴社 扮演什麼角色？ 社刊 提供關於扶輪社、社員、及扶輪的新聞 告知扶輪社社員即將來臨的計畫 報導扶輪社理事會及委員會會議要點 透過推廣扶輪社活動及分享社員之資訊來促進聯誼 貴社社刊 通常採用哪些主題？ 哪裡可以找到 可供貴社社刊使用的資訊？ 哪裡可以找到可供貴社社刊使用的資訊？ 扶輪社理事會理事及委員會主委 地區總監月報 英文扶輪月刊或扶地域雜誌 國際扶輪網站 挑選扶輪社 行政管理委員會委員時 你應該考慮什麼？ 委員會委員 注意細節 扶輪政策的知識 組織技巧 溝通及寫作技巧 設計或出版經驗 電腦使用技巧 你如何幫助委員會委員 有效地服務？ 你如何幫助委員會委員有效地服務？ 確定的委員會委員了解他們的責任。 鼓勵與地區內其他扶輪社的行政管理委員會委員聯繫。 以比較有經驗的委員來搭配新委員。 熟悉你的團隊有哪些現有資源可用。 你如何激勵你的委員會？ 你如何激勵你的委員會 ？ 使他們參與規劃程序。 承認他們的努力及成就。 徵求並採納他們的建議。 提供挑戰性的任務給他們。 說明他們的工作對於扶輪社、地區、及扶輪目標之貢獻。 你如何和扶輪社 其他領導人合作？ 你如何和扶輪社其他領導人合作？ 和社員委員會合作歡迎新社員，確保他們知道貴社的政策及程序，並協助他們參與扶輪社。 和服務計畫及扶輪基金會委員會合作，以便在例會節目及新出版的社刊公佈即將來臨的服務活動。 和公共關係委員會合作以確保社員們知道貴社在社區上的推廣情形，以及社員如何幫助推廣貴社。 本次會議之後，你將採取什麼行動步驟？ 第1次會議 :角色與責任 扶輪社行政管理委員會 檢討REVIEW Slide * 國際扶輪3520地區前總監邵偉靈PDG DENS提供 國際扶輪3520地區前總監邵偉靈PDG DENS提供 Slide * 地 區 講 習 會 District Assembly 簡介INTRODUCTION 參考附錄9 第1次會議摘要：角色與責任 角色與責任 Role and Responsibilities 挑選委員會委員 SelectingCommittee Members Slide * 國際扶輪3520地區前總監邵偉靈PDG DENS提供 * *