青岛理工大学家具管理办法(修订).DOCVIP

青理工国资〔2016〕30号 关于印发 《青岛理工大学家具管理办法(修订)》的通知 各部门、单位，临沂校区： 《青岛理工大学家具管理办法(修订)》经学校研究通过，现予以印发，请遵照执行。 青岛理工大学 2016年11月25日 青岛理工大学家具管理办法（修订） 家具是学校固定资产的重要组成部分，是学校办学的重要条件之一。为加强我校的家具管理，更好发挥其在教学、科研和其他工作中的作用，制定本办法。学校的家具实行“统一领导，归口管理、分级负责，责任到人”的管理体制。国有资产管理处在国有资产管理领导小组的领导下，负责全校家具的统一管理工作；各使用部门对本部门管理使用的家具进行日常管理，并接受国有资产管理处的监督、检查。 全校师生员工都应爱护家具，合理使用，使其发挥应有的作用。 第四条 年度家具计划的制定。学校需要配置的各类家具，由各使用管理部门根据工作需要编制本部门年度家具购置计划，报国有资产管理处汇总。年度家具计划的审批。国有资产管理处在组织充分调研、论证的基础上编制全校家具分类购置计划，上报学校批准后执行。年度购置计划外，临时追加家具购置计划的，按以下程序办理： 1.部门（项目）自筹经费购置的，申请部门（项目）须填报《固定资产购置申请单》，经相关职能部门签批后实施； 2.需追加学校预算经费购置的，申请部门需提交家具购置申请报告，经调研论证后，报学校批准执行 第三章 家具采购、验收及入账 第七条 国有资产管理处根据批复的购置计划，统一组织实施采购。采购、验收及入账按照《青岛理工大学仪器设备家具购置计划、采购验收实施细则》执行。使用部门对本部门使用管理的家具实行责任人负责制，使用部门要定期清查，保证账、物相符。使用人员应妥善保管、使用家具，任何人不得将学校家具据为已有，不得随意拆改家具，不得使家具遭受人为的风吹、日晒、雨淋等损害。公用家具由相应的管理部门管理，其它部门和个人不准挪用。使用人员退休、离校或校内部门变动时，家具交接完毕后方可离任。闲置家具，使用部门应办理退库手续，不允许自行处置。学生公寓的家具，学生公寓管理中心应专人管理，学生不得将家具擅自搬离宿舍，不得人为损坏。学生公寓管理中心在学生毕业离校前进行家具查验，查验合格后学生方可办理离校手续，丢失或人为损坏家具要严格赔偿并追究使用人责任。单身教职工公寓家具按学校要求统一配备。教职工退房时，后勤处应查验家具，查验合格后，教职工方可办理退房手续，丢失或人为损坏家具要严格赔偿并追究使用人责任。校内各部门借用家具，必须经借出部门负责人同意；校外单位借用学校公用家具，须经国有资产管理处批准；家具一律不得借给个人使用；对擅自外借的公用家具国有资产管理处有权予以收回。家具的校内调剂，必须经国有资产管理处批准并办理相关手续。损坏、破损的家具，使用部门应及时报修。由于年久老化等原因造成的家具正常损坏的，由使用人联系后勤处修理；由于人为因素造成家具非正常损坏的，使用管理部门要查明原因，并要追究当事人的责任，在办理赔偿手续后，批准报修。使用年限长、破损无修复价值的家具，使用部门可以申请报废。家具报废时，使用部门需填写《青岛理工大学固定资产报废申请表》，由国有资产管理处组织报废鉴定，符合报废要求的，报学校批准后办理报废、销账手续，国有资产管理处统一回收、处置。家具如有损坏或丢失，使用部门应及时查明原因，分清责任，提出处理意见，填报《青岛理工大学固定资产损失报告单》，报国有资产管理处；属于被盗事故，还需报保卫处。凡因工作不负责或管理不善，造成家具损坏或丢失的，应视情节轻重、家具状况及损坏程度，赔偿一定的经济损失。对态度恶劣、后果严重者，除责令赔偿外，应给予适当的行政处分。办公家具配备标准见附件，家具价格上限参照《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（财资〔2016〕27号）。本办法由国有资产管理处负责解释，自公布之日起执行。附件:《青岛理工大学通用办公家具配置标准》 附件 青岛理工大学通用办公家具配备标准 一、行政办公家具配备标准（个人） 1．校级领导：配备办公桌椅1套，沙发1套，衣架1个，脸盆架1个，文件柜1个，书柜1套。2．处级干部：配备办公桌椅1套，文件柜1-2个。 3．科级干部及科员：办公桌椅1套，文件柜1-2个。 1. 处级（包括副处级）单位：配备长沙发1个（或单人沙发2个）、茶几一个、茶水柜1个、桌前椅1个。 1．实验室：办公桌椅1套/人，文件柜1个/人。2．教研室：配备阅览桌1-2张，文件柜1个，模压椅1个/人，五节柜1节/人。 1．其他人员根据工作情况配备必须的家具。2．教工单身宿舍：视入住情况统一配置。