团员管理 - 中山志愿者.pptVIP

中山市共青团综合信息管理平台用户培训 演示文稿 2008年1月 培训主要内容 概述 系统功能框架 平台主要功能介绍 中山市共青团网站介绍 中山市志愿者网站介绍 平台操作演示 发问与答疑 概述 中山市委、市政府对中山共青团以及青少年志愿工作高度重视，积极支持，使得中山共青团的基础工作扎实，基层活跃，有特色也很具活力，既继承了优良的传统和做法，又有所创新和发展，团结凝聚中山各届青年为中山市经济社会的发展做出了积极的贡献。在青少年思想道德特色教育，以及青年志愿者服务两个方面取得显著的成绩。 在取得已有的成绩基础上，如何能够有效提高管理水平，如何能够让管理者顺应社会经济快速的发展，已经成为中山共青团以及青少年志愿工作进一步发展过程中的一个关键问题。鉴于此，我们提出了“中山市共青团综合信息管理平台”系统建设方案。通过该系统可对全市团员以及青年志愿者的信息进行统一管理，建立全市团员与青年志愿者数据库，高度优化业务处理流程，提高办公效率，对资源进行更加合理的分配。并利用系统信息传播快，影响范围广等特点，采用青少年喜闻乐见的形式把系统建设成团组织与青年志愿者组织重要的宣传平台。 系统功能框架 基于项目建设的出发点与目标，“中山市共青团综合信息管理平台”建设包括：团员管理、志愿者管理、活动管理、办公管理、信息管理、我的工作区、系统管理、团员信息门户、志愿者信息门户九大功能模块，并且满足以下的要求： 对团员的基本信息进行维护和管理 对青年志愿者的基本信息进行维护和管理 实现对团员、青年志愿者的异动信息进行管理 具有自动化办公的基本功能 用户可以进行在线交流，实现资源共享 对组织的活动进行管理 具有丰富的查询、统计功能 具有便捷的信息发布和管理功能 具有相关电子凭证的打印功能 平台主要功能介绍——平台首页 平台首页 功能关注点（我的工作区、重要系统公告、当前活动安排、待办事务、邮件箱、短信箱）： 首页采用红色为主色调，体现共青团的光辉形象，简洁明快的风格和布局，页面高雅大气，整个页面有很好的表现力、扩张力。 桌面提供了我的工作区、重要系统公告、当前活动安排、待办事务、邮件箱、短信箱等多个常用功能的快捷方式，一目了然 平台主要功能介绍——团员管理 团员管理 功能关注点（资料维护管理、资料信息导入、资料信息导出、入团申请审核、异动管理、凭证打印、数据统计分析）： 建立了一个团员资料库，大大节约人力物力，实现资源共享 实现了团员资料电子化管理，易查找，提高工作效率 提供系统团员入团、异动管理、市外调转、转团、退团等申请审核 实现了智能化的团员凭证打印 对各种团员资源数据进行分类整理 平台主要功能介绍——志愿者管理 平台主要功能介绍——活动管理 平台主要功能介绍——办公管理 平台主要功能介绍——信息管理 平台主要功能介绍——系统管理 平台主要功能介绍——团员信息门户 团员信息门户 共青团网址：/ 共青团门户网站主要是由领导讲话、工作动态、媒体焦点、要闻导读、基层团讯、品牌项目、青年社团、电子刊物、文件汇编、活动信息、培训信息、课题讨论模块组成。可以进行活动、培训信息的报名以及课时讨论。 平台主要功能介绍——志愿者信息门户 志愿者信息门户 志愿者网址：/ 志愿者门户网站主要是由协会介绍、最新动态、领导讲话、志愿行动、品牌项目、特色义工、社区（农村）志愿事业、电子刊物、文件资料库、活动信息、培训信息、课题讨论几大模块组成。 共青团网站介绍 中山市共青团网站地址如下： / 点击进入平台演示 青年志愿者网站介绍 中山市志愿者网站地址如下： / 点击进入平台演示 平台操作演示 中山市共青团综合信息管理平台地址如下： 0/webapp/ 点击进入平台演示 培训结束，谢谢！ 志愿者管理 功能关注点（资料维护管理、资料信息导入、资料信息导出、申请面试审核、异动管理、凭证打印、数据统计分析）： 建立了一个志愿者资料库，大大节约人力物力，实现资源共享 实现了志愿者资料电子化管理，易查找，提高工作效率 提供志愿者入会、面试会管理、市外调转、转会、退会等申请审核 实现了智能化的志愿者凭证打印 对各种志愿者资源数据进行分类整理 活动管理 功能关注点（活动申请管理、活动筹备管理、历史活动管理、活动组织者管理、活动报名审核、活动图片信息、活动评论审核、活动参与者评分、活动资源管理、活动时数管理）： 简化活动的流程，提高工作效率，实现活动申请流程电子化管理 对活动筹备过程、进度进行跟踪管理，方便管理者及时了解活动状态 提供活动过程中个性化的图片、参与者评论、活动资源、时数等进行管理 创新增设了工作空间，对活动状态、报名状态、组织者管理、活动道具申请、参与人员等活动相关工作进行