ES人力源控制程序new.doc

文件制订/修订记录 制/修订 日期 制订/修订内容记录 制订 审核 批准 1 2015/5/13 首次发行 2 A/1 2015/6/25 修订4.1.4章节内容 3 4 5 6 7 8 9 10 (管制文件章) 1目的 为规范公司人力资源管理，适应公司质量、环境及职业健康安全管理体系的要求，特制定本 程序。 2适用范围 适用于公司全体人员的教育、培训、调配、招聘、资格确认管理。 3职责 3.1负责人力资源调配、招聘、资格确认管理，负责制定“年度培训计划”并组织培训，建立培训档案，保存培训记录，和对培训效果进行评估。 3.2 相关部门负责每次培训的实施。 3.3 品质负责培训品质管理基础知识、产品基础知识及常用测量工具仪器的使用。 3.4工程负责培训产品图纸的识别、设计开发流程、限用化学物质等相关培训。 3.5总经理负责“年度培训计划”的审批。? 4工作程序 4.1 人力资源配置 4.1.1承担质量、环境、职业健康安全管理体系规定职责的人员，应具备与其承担的工作相适 应的能力，对相应的能力判断，应从其所受的教育、培训、技能和经历等方面考虑。 4.1.2 各部门负责人应制定部门内部岗位职责，规定该岗位人员的职责、权限，学历、技能， 所应受培训及工作经历的具体要求。 4.1.3总务课负责具体培训、内部调配或招聘的实施。 4.1.4人员招聘 4.1.4.1可通过人才市场，职业介绍机构，就业辅导单位等，用公司名义向这些单位求才后，再进行筛选。 4.1.4.2在厂门口招聘启示，采用公开、公平、公正方式进行（内招或 外招）择优录用。 填写“员工入职登记表”带齐身份证、学历证、健康证等相关证 件给总务课（正本退回，复印件留存）。 4.1.5 人力资源的日常配置，由使用部门提出要求，需从公司内部调配的人员，应考察以往的 教育、培训、工作经历、经验等情况，经实际操作技能考核合格后，予以调置。 4.1.6需从外部聘用的人员，由人员需求部门填写“人员增申请表”交审核，总经理批 准后，由执行招聘，应注明招聘岗位及要求，对社会公开招聘，招聘人员 需经实际考察，面试合格后，方可办理录用手续。 4.2 能力培训和意识的要求 4.2.1最高管理者、管理者代表、部门负责人。 对于这些人员，应提高其质量、环境、职业健康安全意识和管理工作战略意义的认识， 使其了解本公司质量方针、质量目标、环境方针、环境目标、社会责任政策目标、有关 的法律法规等。此外对于部门负责人，还应具备一定的质量、环境、职业健康安全管理 知识，对本部门管理体系文件的要求应熟练掌握。 4.2.2重要岗位人员（包括特殊工序工种管理操作人员、重要设施设备操作管理人员、质量检 验人员等）。对于这些人员，应通过培训使其充分认识到本职工作的重要性，及偏离程 序或作业指导的要求将造成的潜在后果，使其掌握必要的技能以达到控制产品质量的目 的。例如： a.质量检验人员须进行国家标准、行业标准和企业内控标准的培训。本公司编制的检验 规程、检验基础知识的培训。 b.特殊工种如电工、电梯安全管理员、消防人员等需经外部作专业技能培训。 4.2.3承担体系建立、实施的骨干人员、内部审核员：应接受有资质机构提供的技术培训，使 其掌握体系有关标准和相关法规的要求，掌握一定的体系管理知识，对本公司管理体系 各级文件有深入的了解。能够掌握并运用必要的方法、技巧开展体系的建立、实施及进 行内部审核工作。 4.3?培训的形式 4.3.1在公司内由内部人员或邀请外部专家培训。 4.3.2选派到公司外专业培训或员工自学。 4.3.3发放宣传、教育材料，员工讨论学习。 4.3.4现场演示。 4.4 培训的策划与实施 4.4.1在职培训 4.4.1.1每年在管理评审进行后结合实际培训需求和不同的培训对象，由负责制定下一 年的各类培训计划（具体见“年度培训计划”，报总经理批准后组织实施。 4.4.1.2相关部门负责具体实施的培训，需要时将参加人员、讲师的名单、讲课内容和考试卷 等，连同培训总结报告交到。 4.4.1.3总务课负责培训的组织工作，包括培训前的通知、记录文件管理，按“培训签到表” 的有关要求对每次培训进行登记保存，并附上有关过程信息，包括培训材料，考核试 卷及成绩（如果进行考试）、证书复印件等。 4.4.1.4内部审员：必须熟悉管理体系标准，接受过内审员培训并取得合格证书。 特殊工种：电工、电梯安全管理员、消防人员等需取得国家授权部门相应的培训合格 证书，方能上岗。应保存上述合格证书的复印件