人力资源工作标准.doc

前 言 本标准由XX实业有限公司提出。 本标准由人力资源部归口。 本标准起草单位：XX实业有限公司人力资源部 本标准主要起草人：张福生 本标准于2007年7月1日首次发布。 本标准版号：1/0 本标准发放号：01 本标准受控状态： 受控 本标准审核人： 本标准批准人： 人力资源部工作标准 范围 本标准规定了人力资源部工作职能。 本标准适用于人力资源部。 标准要求 职责 工作职责细分 工 作 标 准 公司人力资源规划 预测公司的人员需求；制定平衡人员供给与需求计划 每年的11月份与各部门结合，搜集人员需求信息，编制人员供给与需求计划。此工作11月底结束。 制定人力资本投资规划 每年的12月份，根据编制的人员供给与需求计划，制定人力资本投资规划及本年度人员变动情况提交公司领导，供决策参考。此工作12月底结束。 建立人力资源管理信息系统 每年的12月份，对人力资源管理信息系统，进行检查和补充完善一次。确保人力资源管理信息系统有效畅通。 人 员 招 聘 发布招聘信息 可协助用人部门招聘生产作业员工。一般职员的招聘，根据用人部门的用人签呈和要求，按照所需人员的岗位任职说明书内容条件，编写发布招聘信息 对应聘者进行面试和其他测试 按照面试的时间要求组织面试，配合用人部门对应聘的一般职员进行面试，需要笔试和其他测试时，配合用人部门出题进行笔试或其他测试。 为新员工办理各种手续 向新员工索要相关证件，如，身份证、毕业证学历证、职称证等证件；让新员工填写《人员情况一览表》，建立人员档案给新员工发放工资卡，开出调令到用人部门报到上班。 培 训 与 开 发 建立培训管理体系 组织公司自上而下，各个部门的培训管理体系的建立，各部门必须有专人负责（可兼职）真正使培训工作有组织、有计划、有步骤的实施。 确定培训需求 与各部门结合，对主要岗位人员的知识、技能工作态度以及部门工作目标等，进行摸底调查，确定培训内容。 制定培训计划 根据培训需求和内容，编制公司年度培训计划。此工作12月底结束。 组织实施培训计划 按照培训计划要求组织实施培训，并不断的检查各个部门培训计划的落实情况（一季度一次），需要修订培训计划时，及时修订。 评估培训效果 每次培训结束后，在一定的时间内，采用相应的办法对培训效果进行检测评估，检验培训方式和受训者掌握知识的程度，确定是否进行再次培训。 表一：工作职责一览表 表二: 工作职责一览表（续） 职责 工作职责细分 工 作 标 准 劳 动 关 系 管 理 劳动合同的管理 负责公司劳动方面各种合同的制定、签订、和合同的保管，根据规定和工作需要，需要和员工签订或解除劳动方面的合同时，及时办理签订或解除手续。 人事档案的管理 建立公司人事档案，作好一般职员（二线人员）和公司中高层管理人员的档案管理。 岗位变动的管理 一般职员、中高层管理人员晋升、降职、免职时，及时下达人事任免令；一般职员调动时及时办理调动手续。 各种职称的管理 根据政府相关部门的规定和要求，及本人申请，及时办理各种职称的申报工作；确认各种职称的有效性，是否该享受职称津贴。 工伤事故的管理 发生工伤事故时,要求部门及时申报,部门申报后,及时与保险公司联系保险索赔事宜。并作好工伤期间有关工资、陪护费、生活费的支付，医疗费的报销，等手续的办理。 劳动争议的管理 当公司员工与公司之间因劳动权利与义务发生较大的争执，部门无法解决时，人力资源部代表公司与员工进行协商处理，协商不成，向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 劳动保险的管理 根据劳动法及公司的规定，及时为交纳保险的员工，交纳保险费。 解雇与遣散的管理 一般职员（不含一线员工）因违犯公司的规章制度，需解雇时与其办理相关手续。因公司效益滑坡压缩规模或转产，需要暂时的遣散部分员工时办理相关的遣散手续。 薪 酬 管 理 制定薪酬政策，确定薪酬结构、薪酬水平 根据人们生活水平的不断提高，进行市场薪酬调查，为制定薪酬政策作好基础工作，并做好日常的薪酬调整工作。 审核批准工资的发放 建立工资台帐，按月分部门、分类的进行登记入帐。正常的工资：根据各部门的工资提取核算方案和固定的岗位级别方案，审核其工资表的编制是否否合规定，审核无误签字后，与20日前交计划财务部；非正常的工资：（以工资表支付的其他开支）签字后也要登记入帐备案。每月给公司领导提供一次公司工资发放情况报表。 工资表的编制 负责公司一般职员（二线人员）工资表的编制；部门经理、副经理、经理助理、公司领导工资表的编制 奖金的发放