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重庆精益仪表有限公司 企 业 管 理 制 度 二○○ 年 月 日 总经理办公室会议制度 总经理办公室会议是公司行政领导集体研究、处理全公司行政事务工作的决策会议。 一、总经理办公会由总经理主持，参会者由副总经理以上领导及公司办公室主任组成，视会议内容由总经理决定扩大到相关部门参加，总经理因故不能到会时，应指定一名副总经理主持会议。会议组织原则是民主讨论。总经理集中大家意见后做出会议决定。 二、原则上每周一上午为总经理办公会时间，地点在公司会议室召开，参会人员由总经理办公室通知。 三、会前总经理办公室收集会议议题，以书面形式汇总呈报总经理。 四、参会人员的提案应事实清楚、准确、简明、讲究方法、注重会议效果。 五、会议记录由总经理办公室主任或秘书担任。 中层干部会议制度 一、每月召开一次中层以上干部会议，地点在公司会议室，参加人员各科室、车间主要领导。 二、会议由总经理主持，分别由各副总经理根据公司年度目标任务各阶段工作，总结上月分管工作的主要成绩，存在的问题，布置次月工作。总经理总结公司的全面工作，强调下月工作中心，完成生产经营目标的重大措施，并提出要求。 三、会前各分管副总经理应认真收集准备讲话材料，抓住重点和工作中心，力求精简。 四、会议记录由总经理办公室秘书担任。 总经理办公室工作职责 一、负责总经理办公室的日常工作，完成公司领导交办的各项任务。 二、认真贯彻党和国家的方针、政策、法令以及公司总经理办公会、党支部的决定。 三、掌握公司生产经营动态，及时为公司领导决策当好参谋。 四、组织好总经理办公会，及时认真贯彻会议决定，并检查考核有关部门执行决定的情况。 五、负责拟定公司生产、技术、经营管理等方面的重要文件和工作报告。 六、负责对上报或下发的重要文件进行核稿，对上级发给公司的文件提出拟办意见。 七、搞好各科室、车间的工作协调，检查督促各单位月工作计划的落实。并抓好总结和报告的呈传、登记工作。 八、负责外来文件和自制文件的收发、登记、传阅、立卷、归档管理及打印等工作。 九、负责对小车班的管理，并根据领导工作需要按规定派车。做好对上级机关领导来公司检查工作和兄弟单位领导来公司参观、学习的接待工作。组织并协助有关部门做好上级机关在公司召开各种会议的会务工作。 文件管理制度 为了加强对公文的管理，让公文更好地为生产技术以及其它工作服务，特制定本制度。 一、凡外来公文，一律由公司收发室收转。属行政、党支部公文均由收发室登记、编号、造册，并及时送达，收件人在收文造册薄上签字，做到有据可查。 二、文件分发一律由总经理办公室主任拟办（或领导指定的秘书）。 三、拟办、批示、阅办、主办、协办都要本着认真负责的精神，认真处理，不得拖拉、积压。 四、自制公文，不论上报下发，均由总经理办公室按公文程序办理。 五、公文处理监督和催办公文的保管、文件打印、传真复印由总经理办公室负责，各单位按保密规定执行。 印信管理制度 为确保正确使用公司印章和介绍信，并更好地加强对印章及介绍信的管理，制订如下制度。 一、公司行政的公章和公司办公室有关领导的名章及介绍信，由总经理办公室负责监印人员管理。 二、用印必须符合公司有关规定，监印人员应对其负责。 三、凡启用公司领导名章，必须有主管领导意见并签名；例行用章先由主管部门签章对其负责，再盖公司公章及领导名章。 四、凡须上报材料、涉及公司重要数据的报表，必须经公司主管领导签字认可，方可盖公司公章及领导名章，监印人员对其负责。 五、因业务需要带公章到现场办公履行签约事务，必须由借章部门出具证明，公司主管领导签字后方可施行。 六、总经理办公室必须有专人保管介绍信，并对其使用性负责。用完的介绍信存根应完整无缺的存档、备查。 接待管理制度 接待工作是公司生产经营管理活动中不可缺少的，是加强对外经济联系，获取各种信息，树立公司形象的不可缺少的重要工作，由总经理办公室负责，并按以下制度实施。 一、认真做好来宾（外宾）人数、到达时间、来宾级别、来厂事由的情况掌握，及时向公司领导报告。 二、根据来宾要求，适时组织秘书人员积极准备汇报材料。 三、按照来宾（外宾）的规格做好车辆、食宿，制定行车和参观路线及接待标准的安排，做到安全、可靠、准确，确保来宾（外宾）安全。 四、参加接待的人员必须是热情友好，服务周到，举止大方，穿着整齐，讲究文明。 五、严格按照公司的保密制度，严守规则，不得泄露秘密。 六、认真做好来宾（外宾）来厂座谈、参观时的会议记录，并归档备查。 信访管理制度 正确处理公司职工来信和接待来访是公司一项基本职责，认真处理来信来访，满足职工的正当要求，调动一切积极因素。 一、建立健全信访工作机构及网络系统。公司成立信访工作领导小组，由党支部书记和一名副总经理任正副组长。成员由人事劳工、工会、共青团等部门组成。 二、信访