促销品管规定.doc

文件标题： 促销品管理规定 起草部门/负责人： 区域公司采购部、综合管理部/张启春、王学双 主送： 各公司执总、营销中心总经理、区域公司各部门经理 抄送： 区域公司领导 抄报: CRB内审部 秘密等级：绝密 ( ) 机密( ) 秘密 ( √ ) 关于下发《促销品管理规定》的通知 各公司、营销中心： 根据CRBHJG0.01-2009《管理标准、岗位标准编写导则》的规定要求，为了确保保证促销品从样品收集确认到促销品的最终使用能够得到有效控制，确保促销品质量，展示企业及产品形象，提高消费者的满意度，规避法律、财务风险，提高促销品使用效率。 区域公司采购部及综合管理部组织制定了《促销品管理规定》，经区域相关部门及人员审核与评审，现予以下发。 各公司执行总经理、营销中心总经理在接到本标准后一周内，传达至相关部门及岗位。如在执行中发现问题，应填写《流程制度执行反馈表》，经主管领导审核后传递至区域公司综合管理部。从本规定实施之日起，原相关规定废止。 华润雪花啤酒黑吉区域公司 总经理： 二00九年七月七日 华润雪花啤酒黑吉区域公司标准 CRBHJG1.14-2009 促销品管理规定 2009-07-07发布 2009-07-10实施 华润雪花啤酒黑吉区域公司 发布 前 言 为规范黑吉区域公司促销品的管理，发挥区域公司采购资源优势，保证促销品从样品收集确认到促销品的最终使用能够得到有效控制，确保促销品质量，展示企业及产品形象，提高消费者的满意度，规避法律、财务风险，使促销品的管理趋于合理化。对Q/CRBHJG4.01-2005号《促销品采购管理规定》进行修订，主要修订内容有部门职责、价格的确定、需求计划的申报及审批、采购执行；并将《市场部大宗物资品使用、保管规定》的相关内容加入后形成本标准。 本标准修订的格式、结构均的有关要求。本标准为公司中的个性管理标准。本标准主要起草部门：本标准主要起草人： 营销中心副总经理 张增强 综合管理部经理 营销中心财务总监 樊荣 营销中心市场部经理 区域公司财务总监 芮平旗 营销中心运营部经理 区域公司副总经理 刘有泰 管理会计部经理 区域公司财务总监 高岚 法律部经理 促销品管理规定 1.范围 本标准规定了从促销品样品收集、确认、采购计划的编制、审批、采购、验收、领用到最终使用的职责和管理方法与要求。 目的在于保证促销品从样品收集确认到促销品的最终使用能够得到有效控制，确保促销品质量，展示企业及产品形象，提高消费者的满意度，规避法律、财务风险，提高促销品使用效率。 本规定适用于黑吉区域公司各项促销活动所需促销品的管理。 2.规范性引用文件 下列文件中的条款通过在本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 CRBHJG0.01—2009《管理标准、岗位标准编写导则》 CRB/02.01—2007《CRB管理制度制订（修订）、执行、监督管理规定》 CRBHJG3.01-2009《采购决策管理规定》 CRBHJG3.02-2009《采购执行管理流程》 CRBHJG8.01—2009《物资管理规定》 CRBHJG8.03-2009《物资需求计划申报流程》 3.定义 本标准采用下列定义。 3.1带标识促销品：是指为促进销售，通过订制购买使其具有品牌宣传作用，带有公司产品品牌字样、标识或公司名称，涉及公司产品设计图案的投放给渠道或终端以及消费者用以增加公司销售的特殊商品。如酒杯、烟灰缸、桌卡、牙签筒、开瓶器、啤酒提蓝、雨伞、中性笔、钥匙扣、小镜子、围裙、台布、打火机、遮阳伞等常规促销品。 3.2无标识促销品：是指公司为促进消费，增加产品销量，奖励产品消费者的物品。如豆油、洗衣粉、读书灯、CD宝、MP3、MP4、工艺品、微电脑电饭煲、手机、笔记本电脑、液晶电视机等临时性促销物品。 3.3非常规促销品：是指自行设计或选样的个性化产品，需要进行定制加工的促销品。主要包括：冰柜、水柜、啤酒大棚、啤酒广场桌椅、啤酒车、售卖亭等带有品牌标识的物品。 3.4促销方案：涉及采取实物促销产品进行产品销售的方案。包含采用实物促销品的品种名称、规格型号、采购价格、采购数量等信息，经区域副总经理、财务总监、总经理审批的书面文件。 3.5安