公司各部职能说明书.doc

部门职能说明书目录 综 合 部 部门职能说明书 2 企 管 部 部门职能说明书 4 生产一部 部门职能说明书 6 生产二部 部门职能说明书 8 安全环保部 部门职能说明书 10 技术中心 部门职能说明书 11 销售供应部 部门职能说明书 13 财 务 部 部门职能说明书 15 运输服务部 部门职能说明书 17 基 建 部 部门职能说明书 18 质 检 部 部门职能说明书 19 设备动力部 部门职能说明书 20 综合部 部门职能说明书 部门名称 综合部 直接上级 总经理 工会主席 下属分部门 职责 概述 负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇群众团体管理工作 工作 权限 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力； 对公司人力资源配置提出建议的权力； 对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力； 依照公司确定的培训计划，对培训单位及师资有选择的权力； 职工工资调整建议的权力； 职工劳动争议处理建议的权力； 公司文件资料等档案管理权； 公司机动车辆的管理支配权； 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 公司规定、上级主管授予的其他权限。 工 作 职 能 文件管理及宣传工作 公司内部文件的拟定、收发、管理； 外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作； 公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作，及时编写公司大事记及做好《高岭之声》编辑印发等宣传报道，传播企业文化工作。 内外协调 负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与上级部门的关系； 协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系； 负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜； 组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关； 负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。 会务管理 安排公司办公会议及其他各种会议，记录，，，，，，，，、指导检查、考核的工作绩效落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作 部门名称 企管部 直接上级 常务副总 下属分部门 职责 概述 负责公司发展战略规划制定、目标管理、经营计划的制订、落实、检查、考核，企业制度、文化、品牌建设和质量/环境体系管理 工作 权限 有权参与公司重大生产、经营决策和战略规划的制定； 对公司的经营管理和发展提出建议的权力； 依照公司制度和规定，对管理监控中发现的各类问题实施处罚的权力； 依照公司制度和规定，对公司各部门实施考核的权力； 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力； 考核、反馈相关部门工作绩效的权力； 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 本部门预算内的费用使用权； 公司规定、上级主管授予的其他权限。 工 作 职 能 目标管理 组织制定公司战略发展规划和年度经营计划，并对目标进行分解； 检查落实各部门目标的执行及完成情况，向高层主管反馈信息； 编制本部门年度计划。 计划管理 根据公司发展的总体规划和要求，编制下达并跟踪生产计划； 实施本部门年度工作计划，并结合企业实际进行针对性的调整和完善； 公司对外统计工作的管理。 制度建设 组织收集、审核各部门制定的规章制度，提出实施意见并报批； 对规章制度执行情况进行监督、检查、奖惩处理。协同综合部做好劳动纪律检查工作。 质量/环境体系管理 负责健全质量体系，按计划组织内审和管理评审及监督审核的配合工作； 对各部门质量体系运行情况不定期监督检查； 组织学习程序文件，及时修订管理手册和程序文件，及时发现体系不合格项并采取纠正与预防措施，保障质量体系的有效运行。 信息管理 收集、汇总、整理各部门提供的国际、国家、地方有关高岭土的政策信息； 了解行业发展态势，产业发展方向，政府的各种政策等方面信息； 考核管理 制定、实施、完善公司绩效管理制度，组织对部门、职工的考核及过程培训、指导； 组织考核计划、结果的审定，积极推进公司绩效管理工作开展并落实过程的抽查监督工作；参与考核申诉的调查处理； 对周期性考核进行总结、分析、完善。 协同有关部门按规定对生产一部采矿、巷道掘进、支护、土石方剥离及生产二部原矿废石进行验收等工作。 文化与品牌建设 制定公司的企业精神、经营理念；公司形象（VI）设计和维护，负责企业品牌建设和广告宣传。 内部管理 提出部门内岗位