公寓管理行办法.doc

特变电工公寓住宿管理制度 编号：TBEA-HG--1-2012 第一章 总 则 第一条 为加强特变电工员工公寓的管理，为员工营造安全、有序、文明的生活和学习环境，特制定本制度。 第二条 本制度适用于在公司总部公寓住宿的各单位员工住宿管理。 第三条 资产归属及管理模式： 17#-19#公寓楼资产及配置设施归能源动力公司所有；27#-30#公寓资产及配置设施归股份公司所有。能源动力公司受股份公司委托，负责公司总部员工公寓的统一管理，并做好日常服务工作。 第二章 公寓管理组织机构设置及职责分工 第四条 为加强公寓管理，更好的为公司员工服务，特成立公寓管理组织机构。 第五条 公寓管理委员会 主任：股份公司党委副书记 、工会主席 吴微 副主任：股份公司后勤管理中心主任 王志华 委员：能源动力公司副总经理、工会主席王志鹏 新缆厂党委书记、工会主席 曹振彦 新变长副厂长 黄晓燕 特变集团昌吉电器分公司工会主席 李新祖 进出口公司工会主席 支玉霞 新疆天池能源有限责任公司工会主席 郭 栋 公寓管理中心成员：乔莉、谭玉琪、赵露、唐彦、肖锋、王一龙 第六条 管理职责 管委会职责：着眼公司长远发展，本着为公司生产经营提供良好后勤服务保障为原则，从服务员工、不断改善提高公寓员工住宿、生活条件为出发点，针对公寓住宿环境、住宿条件提出服务工作开展的可行性指导意见，做好公司公寓管理日常服务工作开展的监督检查与工作指导，为公寓住宿员工住宿条件的改善提高提供支持帮助。 公寓管理中心职责：能动公司公寓管理部门做好员工公寓住、退宿的安排、员工水电充值服务、公寓住宿动态表与收费结算表的制表，公寓公共设施及室内设施正常使用状况的日常检查维修，协同保卫部做好宿舍安全、消防检查，对公寓住宿状态进行不定期的查宿，杜绝非公寓人员留宿现象的发生，配合后勤管理中心及各单位人力资源管理部门做好公寓卫生的月度联合检查。 各厂、公司人力资源部门工作职责：按公司公寓管理制度要求做好本单位员工住退宿的管理，与公寓管理部门做好员工公寓住、退宿的对接联系、通知单的办理，做好本单位员工住宿情况的月度对账符核及确认，做好本单位员工公寓舍长的选定、公寓的日常安全、卫生检查、考评。 第三章 公寓住宿管理 第七条 员工公寓是为特变电工内部，在昌吉驻地办公且无住房员工提供学习、休息的场所，住宿员工必须严格遵守公寓的各项管理规定，服从能源动力公司公寓管理部门的日常管理。 第八条 符合以下条件的员工，不予办理公寓住宿手续： 父母家在昌吉或本人在昌吉市有住房的员工； 各单位长期派驻外地的销售人员； 各单位轮岗、对标学习人员； 各单位监造等非本公司员工。 第九条 公寓住宿管理流程 （1）员工所在单位人力资源部门根据住宿需求向需住宿员工开据《住宿通知单》，通知单上要注明员工姓名、学历、所在单位、部门，公寓住宿标准、费用收缴方式、入住时间等内容，并及时与公寓管理部门对接联系，做好员工住宿的提前通知（批量员工住宿需提前一周通知公寓管理处，并将住宿人员信息以电子版形式提前发送公寓管理部门，并做好住宿员工押金的统一收缴，保证公寓住宿安排的周到有序）。 （2）员工到能源动力公司公寓管理处办理住宿手续，将《住宿通知单》交付公寓工作人员，公寓管理员根据通知单内容做好住宿员工的信息登记，根据住宿标准安排公寓房间。 （3）公寓房间确定后，公寓管理员向住宿员工进行公寓收费标准、住宿管理、安全、卫生等各方面管理制度的宣教，员工须认真阅读公寓管理制度并签字确认。 （4）员工在公寓管理制度签字后，由公寓管理员通知物业收费中办理员工住宿押金的缴费手续，入住公寓楼的员工需缴纳住宿200元押金、门禁卡押金50元。 （5）公寓管理员给新住宿员工发放钥匙，并亲自引导新住宿员工到住宿公寓，双方共同清点入住房间的设施物品及设施完好状况，物品设施清点完毕、设施确认完好后员工在《公寓设施检查记录表》签字确认，《公寓设施检查记录表》公寓管理处与住宿员工各持一份。 （6）入住空公寓，公寓管理员还需与新住宿员工进行水电卡、燃气卡、电视卡的交接办理，办理登记一并在《公寓设施检查记录表》上予以确认。 （7）员工如中途退宿，再次入宿与上一次入宿间隔不得少于6个月，入住手续与初次入住办理手续相同。 第四章 公寓退宿管理 第十条 为保证公司长远发展需要和员工公寓人员住宿的动态流动性，原则上要求员工公寓住宿时间不得超过两年，符合以下条件的公寓住宿员工，须在规定时间内办理退宿手续： 在公寓居住时间满两年，由所在单位人力资源部门审核、通知办理退宿手续； 在公寓居住时间未满两年，但公寓住宿期间在在昌吉市购买住房的，必须自所购住房交房之日起半年内办理退宿手续； 在公寓居住时间未满两年，但在公寓住宿期间领取结婚证的，应