办公室管制度人事作业程序.doc

办公室管理制度 人事程序 　　□ 前 言 　　第一条 依据本公司办事则规定办理。 　　第二条 为使本公司人事正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。 　　□ 主 办 　　 第三条 人事负责隶属于管理部()，设一人，承上级之命， 负责下列全盘人事业务。 　　(一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。 (二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及。 　　 (三)设计、推行及改进人事管理制度及其流程，并确保其有效实施。 　　(四)经与各主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。 　 (五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。 　　(六)制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。 　　第条 人事另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作 (一)专员： 1. 行政公文处理； 2. 员工信调查及对保工作； 3. 招募行政工作； 4. 考绩行政工作。 　　(二)办事员： 　　1. 资料档案管理； 　　2. 劳保行政工作； 　　3. 考勤行政工作。 　　第五条 人事组织关系 　　(一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。 　　(二)以诚恳友善态度与其他协调、联系，并就其所提出的有关本工作的询问、质疑予以解答。 　　(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。 　　(四)为达成本的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。 　　□ 组 织 　　 第六条 为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安 排，对所有员工有效运用，制定本公司组织系统表，并视情况每年定期检查修订。 　　 □ 体 制第七条 区分组织结构体制，据此而设定本公司职位(等)及职称配置表作为人事管理基础。 □ 工作分析 第条 公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务， 以及工作人员的条件等予以分析研究，做成职务说明书作为人事行政的依据。 □ 分层负责 第九条 为明确划分各层人员的人事权责，拟定人事权限划分表，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。 □ 编 制 第十条 本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各员额编制表并视情况定期检查修订。 　　 □ 人力控制 第十一条 人员拨补申请程序如下 　　 (一)各如须增补人员，先至人事领取人员拨补申请单填妥后，汇人事办理。 　　(二)人事接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。 　　(三)人事调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。 　　(四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请，人事凭副本办理。 　　□ 招募甄试 　　第十条 人员招募程序如下 (一)人事收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目： 　　 1. 招募职位名称及名额； 　　2. 资格条件限制； 　　3. 职位预算薪金； 　　4. 预定任用日期； 　　. 资料审核方式及办理日期(截止日期)； 　　. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)； 　　. 场地安排； 　　. 工作能力安排； 　　. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。 (二)：即将招募消息告诉大众及求职人，如下： 　　1. 登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。 　　 2. 同仁推荐：以海报或公告方式进行。 　　(三)应处理： 　　 1. 消息发出后，会收到应资料，经审核后，对合格应者发出初试通知单，通知前来本公司接受甄试。 　　2. 不合格应资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。 　　(四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。 　　1. 笔试包括下列： 　　(1)专业测验(由申请拟订试题)； 　　(2)定向测验； 　　(3)领导能力测验(适合级)； 　　(4)智力测验。 　　2. 面谈：由申请主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意： 　　(1)要尽量使应人员感到亲切、自然、轻松； 　　(2)要了解自己所要获知的答案及问题点； 　　(3)要了解自己要告诉对方的问题； 　　(4)要尊重对方的人格； 　　(5)将口试结果随时记录于面谈记录表。 　　3. 如初次面谈不够周详无法做有效参考，可再发出复谈通知