华润万家务供应链平台操作手册.docx

华润万家财务供应链平台操作手册平台服务提供商—北京合力中税科技发展有限公司全国统一免费客服热线400 605 6996整体流程1.1整体流程4.抽取上传发票，票单匹配2.防伪税控机开具增值税发票1.开票信息号查询7. 税局认证通过---结果返回合力---发送FSC平台---SMP系统6.华润万家扫描and 二匹通过，系统自动发送认证5．寄送纸质发票和匹配通过通知书至华润万家6．发票账期到，华润万家付款系统概述2.1系统需求：奔腾4 2.0G以上cpu。本系统不支持IE6及以下版本浏览器，支持IE7及以上版本、Firefox(火狐)、Opera、谷歌浏览器等。浏览器版本IE中需将安全等级设为中，并需将一切屏蔽弹出窗口的插件关闭或对本系统平台的网站允许弹出窗口。系统推荐分辨率：1366*768（宽屏），至少需在1024*768以上 2.2系统登陆：平台登陆地址:网址：/ 用户名：CRV+机构编码 初始密码：a+供应商纳税号后5位3、平台功能华润万家财务供应链平台集综合查询、票单匹配管理、取消匹配管理等功能的信息平台，为华润万家的供应商和华润万家之间提供信息交互、发票协同处理的平台。主要功能如下：发票管理包括：发票备注修改、非防伪税控发票管理综合查询包括：发票查询、异常发票查询、开票信息查询票单匹配管理包括：手工匹配、打印匹配通知书、强制匹配申请取消匹配管理包括：申请取消匹配、审核结果查询软件下载包括：发票抽取软件4、增值税发票开票、匹配流程4.1第一步: 开票信息查询：供应商在此查询到开票信息，根据开票信息号开具发票。点击“综合查询”— “开票信息查询”，查询到点击“明细”如下图所示：注： a 多张发票可对应一个开票信息号（一个开票信息号可有多个税率）b 开票信息允许有负数金额合计，可以开红票参与匹配4.2第二步: 开具发票4.2.1根据开票信息查询出的开票信息，由开票人员在防伪税控机上开具增值税发票。4.2.2发票备注栏格式：PN号：201210056637（举例说明）4.3 第三步：抽取上传发票详见发票抽取软件操作手册4.4 第四步发票匹配系统每隔5分钟自动执行将上传到财务供应链平台的发票与PN单号进行匹配，匹配有自动/手工两种情况：4.4.1自动匹配：a备注栏填写正确符合格式要求b发票与PN单号的购方税号相同c 发票与PN单号的未税金额/税额不超过容差范围（未税金额：自动正负1元，手工正负10元，强匹正负不限制；税额：正负10元）4.4.2 手工匹配：针对自动匹配失败未扫描的发票，可以进行手工匹配操作，如图所示：a 发票高开/低开：超过容忍度10元，可以作废重开或者做强制申请匹配 c 税额不同：超过容差范围10元，可做强制匹配申请，核对发票与PN单号的税率4.5 第五步寄送发票与打印匹配通知书发票与开票信息号自动或者手动匹配通过之后，输入相关查询条件可以在此打印匹配通过通知书，如下图所示:4.6 补充：购方收到纸质发票后，核对纸质发票与平台电子发票信息。审核通过，财务录入财务费用，提前付款，电汇费；审核不通过---购方财务退票并且通知供应商，重新开发票对于增值税发票，购方扫描员通过扫描软件获取电子发票信息，上传到FSC平台，系统自动比对纸质发票与电子发票，如果不一样则进行异常发票处理。扫描二匹通过后FSC系统自动发送税局认证，通过后按照账期回款.4.其他操作5.1 发票管理a 发票备注修改： 可以通过此功能修改录入或者抽取上传到平台 的增值税发票，匹配通过的发票则不能修改（ 只允许修改备注栏信息）b 非防伪税控发票管理： 普通商品销售发票、服务业发票、收据可以在 这里新增录入，查询此类发票明细状态，如果 审核不通过则可以删除发票重新录入（此三种 发票不参与扫描认证）强制匹配申请功能用途：a 对不能手工匹配通过的增值税发票，满足同一购货方税号可以进行强制匹配申请，等待购方财务审核) a审核通过打印匹配通知书) b 审核不通过修改/作废重开b 普通商品销售发票、服务业发票、收据新增后可参与强制匹配申请，等待购方财务审核（1--3个工作日） ) a 审核通过需要可以修改财务费用（税差/进项税导出），不需要则匹配通过）b 审核不通过过？？？？具体操作如下图所示：5.2异常发票查询功能用途：针对不能扫描通过的异常发票查询。方法：输入相关查询条件，如下图所示：5.3取消匹配管理申请取消匹配和审核结果查询功能用途：针对已经匹配通过未扫描的发票，由于发票作废/发票抬头错误/需要重开票等原因，供应商需要取消发票与PN单号的匹配关系。方法：根据查询条件查询到发票对应的