岗位说明人事行政部.doc

岗位说明书 1 基本资料 岗位名称 人事行政经理 所属部门 人事行政部 定员 1 直接上级 总经理/副总经理 直接下属部门/职位/人数 前台，人事、培训、行政专员/3 工作地点 管理权限 1、对下属的工作有监督、检查、考核的权力 2、根据公司的有关规定有决定奖惩的权力 3、有权协助上级处理非原则性的问题 2 任职资格 年龄 28岁以上 性 别 不限 户籍 不限 学历 本科以上 英 语 计算机 熟练使用办公软件 专业知识 人力资源、工商管理、企业管理等相关专业 工作经验要求 三年以上大型企业人事管理经验；熟悉人事管理操作规范和程序； 执业、技术资格要求 人力资源管理师执业资格证书 能力要求 综合素质高。具有较强的组织、沟通协调能力，宏观分析能力，语言、文字表达能力和亲和力；思路开阔，有创新意识，能建立科学、合理的人力资源体系；熟悉《劳动法》及地方相关劳动法规、条例。 身体状况 良好 品 质 要 求 为人正直，原则性强，能合理、公正的调配人员，敬业精神和责任感强。 其他要求 3 工作 职 责 工作概述：主持、指导人事行政部各项日常工作，确保人力资源各项管理体系的规划、建立实施与维护； 结合公司经营发展战略制定人力资源规划； 指导、协调、配合和监督公司各部门的人事管理工作，确保本部门与其他部门的有效沟通； 创建良好的人力资源环境，推进公司企业文化建设； 定期向决策层汇报公司人力资源管理现状，并提出人力资源建议和意见； 主持、实施公司的人力资源配置工作，确保人力配置合理、最大限度降低人力成本； 负责《员工手册》的编制、修订工作，主持制定公司各项人力资源管理规章制度、程序、流程和规范； 负责落实人事劳资、招聘录用、员工培训、会务、宣传广告考核考勤、人事档案、后勤等管理工作； 制定、完善薪酬福利管理，审核月度考勤表，编制、归档月度工资表，并发放员工工资； 新进员工合同的签定、备案，对员工合同定期、及时维护，按照合同期限严格管理，及时作好变更； 协助处理员工劳动关系和重大劳资纠纷； 负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，并做好各类文件、人事等档案的管理归档工作； 公司各类通知等文书的发布、登记、编号、归档及保管； 公司资质证书、证件的归档管理；营业执照、组织机构代码证等证书年检的安排； 公司固定资产的管理工作； 办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项的处理； 公司车辆调度与统筹管理； 加强对外联系，确保与有关政府部门、办事机构保持紧密联系，建立良好的沟通渠道,树立良好的企业形象； 合理安排部门内部员工工作，确保内部沟通畅顺，不断提高工作效率； 完成上级领导安排的其他工作 4 考核内容 5 他 岗位说明书 1 基本资料 岗位名称 培训专员 所属部门 人事行政部 定员 1人 直接上级 人事行政经理 直接下属部门/职位/人数 工作地点 南京 管理权限 2 任职资格 年龄 23-30岁之间 性 别 女性 户籍 不限 学历 大专 英 语 计算机 熟练使用办公软件 专业知识 人力资源、企业管理或其他相关专业 工作经验要求 一年以上人力资源相关岗位工作经验 执业、技术资格要求 相关培训师认证资格 能力要求 熟练掌握各种招聘、培训方法，很强的培训技术的专业知识和较强的的综合知识； 身体状况 健康 品 质 要 求 诚实、正直、公正 其他要求 为人性格开朗，具有较强的组织、沟通、协调能力；综合分析能力强，能制定公司全员培训计划， 3 工作 职 责 工作概述：根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况，制定招聘中、短期和阶段性规划；规划、建立实施和维护公司的培训体系。 根据公司人力资源规划、结合公司和员工需求状况，合理制定各层级员工的阶段性培训规划； 进行培训费用预算，编制预算报表，并对培训成本核算、分析与控制； 开发适合公司和员工需求的培训课程，组织培训讲师有一定的电话接听技巧和应变能力 身体状况 良好 品 质 要 求 品质优良、有较强的敬业精神和事业心、办事灵活。 其他要求 有极强的保密意识。 3 工作 职 责 实施各岗位工作分析，编制和维护《岗位说明书》； 制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范； 结合公司实际状况和岗位设置情况，开发适合的招聘渠道； 公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作，进行招聘效果分析并开展招聘成果跟踪工作； 维护公司招聘网站，建立和管理公司人才储备资料库； 员工入职和各类劳务用工手续办理，如：员工体检、入职登记、人员档案、户口挂靠人才市场等手续；并及时发放工作证、门禁卡等相关证件； 每日考勤