Word的高级编辑技巧教案.docVIP

Word的高级编辑技巧 第一节 使用Word大纲视图 -------------------------------------------------------------------------------- 对于一篇比较长的文档，详细地阅读它并弄清它的结构内容是一件比较困难的事。使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。因为大纲视图可以清晰地显示文档的结构。在大纲视图中，文档标题和正文文字能够被分级显示出来，根据需要，一部分的标题和正文可以被暂时隐藏起来，以突出文档的总体结构。通过浏览文档视图可以方便的把握文档的总体结构。 第一节 使用Word大纲视图 1 1、 什么是大纲文档 1 2、在大纲视图中组织文档 2 3、 查看文档组织 3 4、在大纲中设置文本格式 3 5、打印大纲 4 第二节 为Word文档创建目录 4 1、 创建标题目录 5 2、创建图表目录 5 3、更新目录 6 1、 什么是大纲文档 我们在创作一篇文档时，可以先在大纲视图中列出它的提纲和各级标题，然后再根据提纲逐步充实文档的内容。在大纲视图中，每个标题的左边都显示了一个符号。 表示带有下一级标题（包括子标题和正文）。 表示不带有下一级标题。 正文是大纲中除标题以外的任何段落文字。在大纲视图中，段落左边的小方框 ，表示该段落为正文。正文可以看成是最低一级的标题。 要显示文档的大纲，首先切换到大纲视图。单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项，或者单击水平滚动条中的【大纲视图】按钮， 可以切换到大纲视图。 2、在大纲视图中组织文档 有两种方法可以组织文档大纲： 用输入标题的方式组织大纲：使用大纲视图组织新文档的过程是先输入文档的各级标题，在建立合适的文档组织结构后，再添加详细的正文即可完成文档的编辑。 具体的操作步骤如下： （1）建立新文档，切换到大纲视图中。 （2）输入各个标题，刚输入的标题Word 会自动设为内置标题样式“标题1”。输入完毕后，按Enter 键可以输入下一个标题。 （3）如果将标题指定到别的级别并设置相应的标题样式，可以 利用【大纲】工具栏中的升降级按钮 。也可以利用拖动标题 前面的符号 或 的方法来实现：如果想将标题级别降至较低级别， 向右拖动符号；如果想将标题升级至较高级别，请向左拖动符号。 （4）在建立满意的文档组织结构后，切换到普通视图或页面视图以添加详细的正文内容。 如果向上或向下拖动符号，可以实现文档内容的移动，且该标题的从属标题和文字将也随之移动。也可以单击工具栏中的【上移】 或【下移】按钮 ，把光标所在的段落标题上移或下移一个位置。 为段落指定大纲级别：对于已经输入好的文档，我们可以将它重新设置为大纲文档，为文档中的段落指定大纲级别。 具体操作步骤如下： （1）在普通视图中或页面视图中，选定想要设置大纲级别的段落，注意这些段落应该是正文文字级别，如果是标题级别，要先将其降为正文，再为其指定大纲级别。 （2）单击【格式】菜单中的【段落】菜单项，在弹出的【段落】 对话框中选择【缩进和间距】选项卡。 （3）在【大纲级别】的下拉式列表框中，选择所需的级别。 （4）单击【确定】按钮即可。 在为各个段落设置好大纲级别后，切换到大纲视图中，即可以看到各段按大纲级别的不同分为不同的层次。 3、 查看文档组织 在大纲视图中，可以将文档大纲折叠起来，仅显示所需的标题和正文，而将不需要的标题和正文隐藏起来，这样可以突出文档结构，简化了查看文档的时间；而且还可以在文档中移动和重新组织大块文本。 只有设置了内置标题样式（标题1 到标题9）或大纲级别（1 到9级）的文本才可以在大纲视图中折叠和展开。 要折叠某一级标题下的文本，在【大纲】工具栏上单击要显示的最低级别的编号按钮。例如，单击【显示至标题3】按钮 ，则 整篇文档只显示第一级到第三级的标题，第三级以下的标题将被折 叠而隐藏起来。 如果只折叠某一标题下的子标题或正文，把光标移到该标题上，单击【折叠】按钮 。单击一次，折叠最低的一级。 如果要折叠某一标题所有子标题和正文，双击该标题前面的分级 显示符号 即可。如果要折叠所有的正文，单击【大纲】工具栏中的【全部】按钮。 展开标题下的子标题和正文的方法同折叠的方法类似，要展开并显示所有标题和正文，单击【全部】按钮即可，如果要只显示正文的第一行，请单击【只显示首行】按钮。正文的内容只显示第一行，后面用省略号来表示下面还有内容，只显示首行可以快速查看文档结构和内容。 如果要展开并显示某一标题下所有折叠的子标题和正文，双击该标题前面的分级显示符号即可。如果对某一标题下的折叠文本要一次展开一级，只要把光标移到该标题上，然后单击【展开】按钮 即可。 4、在大纲中设置文本格式 在大纲视图中，Word 监护了文本格式的设置，以便将用