word通用技巧教案.docxVIP

word通用技巧特别有用的几个快捷键Ctrl+F1 极简写作模式Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+Z撤销Shift+Home光标移行头Ctrl+s保存Ctrl+shirt+s另存为Crtl+h替换ctrl+End定位到文档末尾crtl+b加粗新建：ctrl+n居中：ctrl+e打印：ctrl+p字号逐号调整：ctrl+shift+选中某个句子：鼠标单击+ctrl （连标点都会选中！）F4 重做上一步全文复制到txt，再复制回来，去除所有格式，以便修改。设置全文格式宋体小四行间距固定值20磅/ 五号行间距固定值18磅一二三级标题格式大纲级别1，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符三号黑体/微软雅黑大纲级别2，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进小三黑体/微软雅黑大纲级别3，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进 13号黑体/微软雅黑善用格式刷标点符号查找替换（直接黏贴pdf做的修改！会把中文标点改成英文）英文文章记得两端对齐打印文档，英文及数字选择Arial字体，电子档用Times New Romen打印文档选择五号18磅即可记得给word加封面设置三级标题加目录一二级标题设置段前段后字体 一二级黑体 三级和正文宋体字号 一级三号 二级小三 三级和正文小四行间距 正文1.5倍行间距 或者18-22磅之间页边距 标准格式 上下2.54 左右3.18页眉注意不要多打一个空行，很丑拿个“还原镜”——点击“显示|隐藏编辑标记”按钮，就能看得出端倪。比如：表单上的空格用制表键Tab或空格键Space都能表现出来，从规范来讲，要用制表键Tab敲出来的，但总是用了空格键，一方面会造成敲敲敲得手累，另一方面是上下行内容对齐不易。?如今，计算机已经深入到我们生活的方方面面，而用得最多的，要数那些企事业单位。而这些单位用得最多的无外乎是用办公软件。据笔者观察，许多拥有多个部门单位在汇总文件时常出现文件风格各异、混乱不堪的现象，有的打印文件无条理性，有的把字体修饰得花里花哨，缺乏庄重之气，……如何避免这种现象出现呢？　　我的一位朋友告诉我，在他们公司不论需要处理什么样的文稿，也不论格式多么复杂，都可以从公司的电脑中调出相应的模板，他所需要做的，就是把具体的内容“填”去。这样非常方便他和其他办公者使用，也节省时间，提高工作效率。其实，许多文字处理软件在开发时就已经考虑到了用户统一文档风格的需求，提供了必要的功能。本文，就是要介绍一下如何在一个团队内创建和管理模板。　　模板是什么？　　模板是一个用来创建文档的原型，许多文字处理软件，比如WPS、Word 、WordPro等，都提供很多现成的模板，它们可以分别被用来制作不同类型的文本（备忘录、信件、新闻）稿。用户也可以按需要定制模板。一个模板一般包含以下信息（仅以Word为例）：　　文本的格式信息，包括分页、段、字、图文框、表格等；　　样式：预先定义好的文本格式用于快速格式化文本；　　内容：文本（包括占位符），图片， OLE对象 ，表格；　　宏按钮（带指示定位符，告诉您键入或插入什么）等；　　自定义工具栏、宏、快捷键、自动图文集词条；　　你知道什么时候使用模板吗? 每次当您创建一个文本（如公司新闻稿或小册子），而您想用统一格式时，可使用一个特定的模板。　　那么，你又该到什么地方找到模板呢? 在一般的文字处理软件中，可以通过选择“文件”→“新建文档”来找到需要的模板。　　如何创建模板？　　创建模板有两种基本方法。　　方法一： 选择“文件|新建”，在新建对话框中选中“模板”项，编辑文档，加入模板所需信息，然后保存。　　方法二：打开一篇包含可以重复使用的信息等项目的文档，并将该文档另存为模板。具体的步骤，可以参考软件的使用帮助。　　为初级用户“导航”　　对于使用电脑的初级办公用户，面对一个模板，可能会感到不知所措。这就要求模板的创建者一定要充分考虑到不同用户的特点，经过详细的调查再决定模板的呈现方式。比如，? 候，即使一个模板中已经定义了所有的样式，但如果用户选择模板后，面对的只是一个空荡荡的屏幕，他可能永远都不会注意到模板的创建者费尽心机为他准备的各种样式和自动图文集。那么，对于这样的用户，这种模板就是失败的。　　有没有办法制作出更适合初级用户使用的模板呢？笔者以Word为例，通过介绍几种方法，帮助大家制作友好的模板。　　制作带有提示按钮的模板　　所谓提示按钮是指一个“域”。 域是保存在文档中的可能发生变化的数据。我们最常用到的域有 PAGE 域，即在添加页码时插入的能够随文档的延伸而变化的符号。我们可以利用域在文档的特殊位置布置一些提示信息，告诉用户可以单击该信息，并输入新的文字代替这些信息。同时，新输入的文字可以继承提示信息的外观特征，如字体、字号、段落特点等等。　　比如，如果我们需要在一个模板中指明