物资采购管理办法教案.docVIP

地铁设〔2009〕117号 关于公布广东地方铁路有限责任公司 《物资采购管理办法》的通知 粤北铁路分公司： 结合广东地方铁路有限责任公司的实际，公司重新修订了《物资采购管理办法》，2009年5月5日经总经理办公会议研究通过，自发文之日起实施。现印发给你们并请贯彻执行，前发地铁设[2008]127号文同时废止。 二〇〇九年五月七日 主题词：企业管理 物资购置 办法 通知 抄送：公司领导班子成员、财务总监、机关各部室 广东地方铁路有限责任公司综合事务部 2009年5月7日印发 广东地方铁路有限责任公司 物资采购管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范物资采购行为，保证供应，控制成本，结合本企业实际，特制定本办法。 第二条 物资采购由广东地方铁路有限责任公司（以下简称地铁公司）设备物资部统一管理，分级负责，按“谁采购、谁承担保供保质”划分责任。 第三条 本办法所说物资，系指本企业铁路运输生产工作及工程施工所需的物资，购置设备则按《设备管理办法》执行。 第二章 采购权限 第四条《铁路专用物资目录》（附件1）表内所列物资由地铁公司统一采购。对表内未列物资，在比质比价占优，或酌情安排采购。 凡经地铁公司采购的物资，粤北铁路分公司（以下简称粤北公司）须尽早上报《物资采购申请计划》（附件2）。 第五条 同一批次物资采购金额不超过10万元，且属于年度预算项目所需的物资，粤北公司可自行决定采购，否则须报地铁公司审批。 第六条 对急用的抢险救灾物资，采购金额不超过5万元的，粤北分公司可先采购，后补办审批手续。 第七条 地铁公司自办工程和委外施工的，工程所需物资通过协议明确采购供应方，若地铁公司为采购供应方，按第四、第五条执行。 第三章 物资采购 第八条 物资采购需要预付款的，必须签订书面合同，明确双方责任义务和违约处理约定。 第九条 地铁公司每年授权粤北公司总经理，按第四、第五条规定权限，签订当年物资采购合同。 粤北公司所签订采购合同，须报公司综合事务部（需正本）、财审部、设备物资部各一份备查。 第十条 物资采购必须坚持下列原则： 1、“先利库、后采购”，减少资金占用的原则。 2、比质、比价、比费用，全成本核算的原则。 3、出售方须提供产品质量合格证（书）的原则。 第十一条 在一次（批）物资采购金额超过50万元时，采取公开议标方式进行采购。 第四章 结算和付款 第十二条 对物资采购借款、报销、付款等，两级财务部门必须严格把关，凭已批准的“物资采购申请计划”、收料单（验收单）、以及货款发票等按规定的程序给予办理，对手续不全的拒绝办理。 第五章 其 他 第十三条 为利于工作延续和物资采购情况查阅比选，粤北公司管理部门，要建立物资采购管理台帐和信息档案，主要包括：采购计划、采购渠道明细、物资使用方向、采购资金支出产品合格证或质量保证书等。 设备物资部每年进行一次，物资采购专题检查。主要对采购审批程序、采购渠道及单价、质量及库存等情况进行检查。 第十四条 本办法由地铁公司设备物资部负责解释。 附表1 铁路专用物资目录 序号 名 称 规格、型号 保供责任 供货渠道 备 注 1 钢 轨 含再用钢轨 设备物资部 厂家直供 　 2 锰钢道岔 各种型号 设备物资部 厂家直供 　 3 尖 轨 各种型号 设备物资部 厂家直供 　 4 基 本 轨 各种型号 设备物资部 厂家直供 　 5 护 轮 轨 各种型号 设备物资部 厂家直供 　 6 锰钢辙岔 各种型号 设备物资部 厂家直供 　 7 鱼 尾 板 各种型号 设备物资部 厂家直供 　 8 异型鱼尾板 各种型号 设备物资部 厂家直供 　 9 鱼尾螺栓 各种型号 设备物资部 厂家直供 　 10 注油木枕 各种型号 设备物资部 厂家直供 　 11 注油岔枕 各种型号 设备物资部 厂家直供 　 12 混凝土轨枕 各种型号 设备物资部 厂家直供 　 13 机车专用燃油 柴油0# 设备物资部 铁道部计划 　 　 　 　 　 　 　 附表2 广 东 地 方 铁 路 有 限 责 任 公 司 物资采购计划申请 地铁物采（20 ）计字： 号 序 物资名称 规格、型号 计量 数 量 物资 金 额 运杂费 供货单位 物资去向 要求到 说明 号 单位 单价 储备地点 使用部门 货时间 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4