关于美术馆藏品登记著录及普查工作思索.docVIP

关于美术馆藏品登记著录及普查工作思索加强藏品管理是美术馆建设的重要环节，开展藏品普查，做好藏品登记著录是加强藏品管理的基础性工作。现就有关问题做如下探讨： 一、藏品登记著录 根据国际博物馆协会的定义，美术馆是博物馆26种类型中的重要一类。既然是博物馆则应适用博物馆管理的基本原则。根据博物馆学界的普遍观点，收藏是博物馆的重要功能，藏品是博物馆赖以存在的物质基础。鉴于藏品在博物馆工作中的重要地位，对藏品的管理一直是博物馆学研究的一项重要内容。国际博物馆协会《博物馆职业道德》(2004年版)将藏品管理工作的内容划分为合法所有权、长久保管、档案记录、提供利用和负责任的处理五个部分。在这五个部分中，对藏品信息进行科学、完整的登记著录，建立一套“登记清楚、鉴定确切、编目详明、查用方便”的藏品档案，无疑是一项重要的基础性工作。 根据《国际博物馆协会职业道德准则》规定：“确保博物馆临时或永久接受的一切物品得以恰当地、全面地作出记录，以利于证明出处、鉴定断代、记录状况并进行处理，是一项重要的专业职责。”国际博物馆协会登记著录委员会(CIDOC)认为，没有完整登录的藏品不是真正意义的“博物馆藏品”。我国《博物馆管理办法》第二十条也明确规定：博物馆应建立藏品总账、分类账及每件藏品的档案，并依法办理备案手续。博物馆通过依法征集、购买、交换、接受捐赠和调拨等方式取得的藏品，应在30日内登记入藏总账。 但是，从实际情况看，博物馆藏品管理还存在着一些需要解决的问题。例如家底情况不明确、登记标准不统一、账物相符有难度等等，对于准确了解博物馆藏品的资源、建立动态的科学管理机制有待提高。 为全面掌握我国博物馆藏品家底情况，提高藏品的保护和管理水平，促进藏品资源更充分地发挥作用，2001年，财政部、国家文物局联合启动了旨在以数字化手段调查、完善我国文化领域国情资料的“文物调查及数据库管理系统建设项目”。截至2011年，“文物调查及数据库管理系统建设项目”共完成全国31个省市2，636个文物收藏单位1，660，275件／套馆藏珍贵文物和13775件馆藏一般文物的数据采集工作，拍摄照片3，869，025张，录入文本信息3.05亿字，数据总量达15.16TB，成功廓清了全国馆藏珍贵文物的家底情况，为国家掌握文化资源，有效保护和合理利用文化资源提供了有力的数据支撑。其中有些美术馆也参加了这次调查工作。 目前，国家文物局在取得调查成果的基础上，正着力推动国有可移动文物普查工作，并已在相关地区和系统启动了试点工作。这是完善藏品登记著录、加强藏品科学管理、有效发挥资源作用的重要举措。 二、藏品普查 开展馆藏品普查工作是藏品登记著录的集中表现方式，现就有关问题思考如下： (一)基本认识 美术馆作为保存、研究、展示各类优秀美术作品的收藏单位，其藏品体系齐全，品类丰富，是国家重要的文化资源。通过开展美术馆藏品普查，对全国国有美术馆藏品进行系统记录和深入研究，揭示文化内涵，对于一座美术馆、整个美术行业乃至文化事业的发展具有重要意义。就美术馆自身而言，通过开展普查，全面掌握藏品信息和保存状况，可以加强对于藏品的管理，避免各种原因造成的藏品流失、毁损，特别是利用信息技术，采集藏品信息并建立藏品电子档案之后，美术馆可以利用信息系统在线开展藏品研究、组展、宣传等业务工作，最大程度地减少与藏品本体的接触，避免藏品因搬运等造成的毁损几率。与此同时，美术馆还可以利用普查数据向公众提供丰富的美术信息资源，满足公众需求，传播文化知识，提高美术馆的公共文化服务能力；对于美术馆行业而言，行业管理部门通过普查，摸清全行业收藏家底，有利于在制定行业管理政策的过程中，特别是在珍贵艺术品征集、保护设施配置等方面，准确把握行业发展状况，有效提高行政决策水平和管理工作效率；对于整个文化事业而言，国家通过普查，可以加强对于国有美术作品这一重要国家文化资源的管理，有效保护和合理利用文化资源，更好地发挥文化资源自身价值、促进社会文化建设。此外，通过开展普查，还可以为发展壮大文化产业，特别是数字文化产业提供基础资源素材，有利于促进经济建设。 (二)操作技术 1.范围和内容 美术作品收藏的范围十分广泛，从国有美术馆到民办美术馆再到美术创作机构，从文化系统到其他行业甚至到驻外使馆都有美术作品资源，美术馆藏品普查范围的准确界定是一个值得探讨的问题。 普查工作内容将涉及到藏品清查、认定建档、数据采集、摄影拍摄、登录汇总、审核发布等。普查登录的主要内容将涉及：藏品基本信息(名称、年代、类别、级别、质地、数量、尺寸等)；藏品保存情况(完残状况、保护条件等)；藏品管理和利用情况等。 2.技术手段应用 从实践情况看，按照登记著录的载体不同，博物馆的藏品登记著录工作，大体经历了纸质