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好头脑不如好习惯 行为科学研究发现:一个人一天的行为中大约只有5%是属于非习惯性的,而其他的95%的行为都是习惯性的。 成功的人并没有什么非凡的才能和智慧,他们只是具有成功的习惯罢了!好员工之所以优秀的原因就是他们拥有良好的职业习惯和工作习惯。 一、管好自己 1、管好时间就是管好生命 坚持“二八法则” “二八法则”也叫帕累托法则、不平衡法则、关键少数法则、最省力法则等,是指在因和果、努力和收获之间,普遍存在着似乎无法解释的不平等关系。其精髓是:抓住关键的少数,用80%的时间和精力,去做对你的工作最有价值和最重要的那20%的大事,而对于那些琐碎的80%的小事可以有所取舍,甚至可以干脆忽略不计。 抓主要矛盾、牵牛要牵牛鼻子、擒贼先擒王。。。。。 日常事务的四个象限 如果大量的时间都耗费在第一象限,说明你是一个“消防队员”式的人物,主要原因是:工作方法不当、缺乏规划和计划、抓不住工作重点。 如果大量的时间耗费在第三、四象限,说明你不是一个失败者就是一个平庸无为的人。急功近利、缺乏自制和自律、对工作乃至对自己的生命不负责任,随波逐流。分不清哪些事情是重要的,是应该做好的。比如打牌、聊天确实很有趣,但对你的职业进步没有任何的帮助。 一个好员工,主要做的应该是第二象限的工作,并尽量减少第一象限的工作。第二象限的事情尽管很重要,但是往往不紧急,但却是人生路上的“大石块”。比如,制订计划、坚持学习、提升能力、锻炼身体。。。。。。但这些大石块往往因为不是迫在眉睫,所以常常被忽视。要搬起这些大石块,就要做到: 1、合理地将自己的工作按紧急和重要程度划分到不同的象限中去。 2、先做或者将大部分时间和精力用于做属于第二象限的工作。 3、许多第一象限的工作,实际上是因为第二象限的工作没有做好而产生的,要注意纠正。 4、不要被第三象限中一些工作的假象所迷惑,它没有你想象得那么紧急。 5、根据第二象限的事务制订有序的时间安排计划 6、用80%的时间做第二象限和第一象限的工作,用20%的时间做其他象限的工作。 每天只做六件事 著名的“六点优先工作制”方法——一般情况下,如果人们每天都能全力以赴地完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。 不少人总是“先做紧急的事,再做不紧急的事”,结果成了紧急的奴隶,每天把80%的时间和精力都花在了“紧急但不一定重要的事情上”。要提高绩效就必须转变思考方式和工作习惯,依据事情的“重要程度”排定工作优先次序,而不是根据事情的“紧急程度”排定工作优先次序。 从时间管理的意义上讲,好员工没有时间做不利于生产流程顺利进行的事情,好员工没有时间做有损企业利益的事情,因此,好员工是一个善于管理时间,善于管理生命的人! 节约生命的十二个窍门 管理好自己的时间,做一个高效能的好员工,还有一个重要的法则,这就是手表法则。简单地说,所谓手表法则就是:一个时间只专心专注于做好一件事情。 以下方法是一些时间管理上的小窍门,试一试。。。。。。 1、格式化。将你常用的公文、信件、名片、表格等设计成相对固定的格式,当你需要的时候,只需填空或稍做修改就可以了。 2、学会说“不”。很多时候你碍于情面,不会客气地说“不”,结果浪费了自己的时间。当你遇到无休止的电话、不速之客的时候,你要提醒自己婉转地回绝对方。 3、请人帮忙。不要抱着“万事不求人”的心态。遇到问题或棘手的事情,请朋友或同事帮忙可以大大缩短完成的时间。 4、避开高峰。乘车、就餐、购物、看病等都有高峰时候,要尽量避开,合理安排。 5、善用工具。现代科技为人们提供了很多节约时间的工具,比如电话、邮件、QQ、网上银行等。 6、精于计算。要计算自己的时间成本,比如有时候打个出租车可能要多花几十元钱,可是你因此节约了一两个小时的时间值多少钱? 7、远离诱惑。有趣的往往都是不重要的。一些没有任何意义的电视剧、小说、花边新闻等,一些不必要的聚会、闲聊等,要远远地离开它们。 8、避免争论。有时候,人们常常为了自己的面子,因为一个非原则的问题,或者一个无聊的话题而争论不休,结果不仅伤害了人际关系,还浪费了自己和别人的时间。 9、过滤信息。看报纸只需浏览标题即可,给自己固定几个网站和频道,不要每一个信息都从头看到尾。 10、善于等待。日常生活中等待是不可避免的,这时候不要上火,应该在等待中思考问题,听听音乐,养养神。。。。。。 11、合理计划。科学利用人体生物钟的规律。早上7-8点是大脑最清醒和活跃的时间段,应该在这时做计划,思考一些复杂的问题。上午的效率比较高,可以处理重要工作。 12、保持整洁。保持工作场地的整洁、有序、干净。 时间管
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