业存货管理存在的问题及解决办法 中央广播电视大学毕业论文.doc

PAGE PAGE 8 中央广播电视大学人才培养模式改革 和开放教育试点会计学专业毕业论文 浅谈企业存货管理存在的问题及解决办法 ——以东南铸造厂为例 学员姓名 学号 入学时间 年 季 指导老师 职称 高级讲师 试点学校 目录 一、 企业存货管理存在的主要问题 （一）企业 存货的采购环节 （二）企业存货的存储环节 （三）企业存货的发出环节 （四）企业内控制度不健全，岗位责权不明晰 (五) 企业存货管理不规范，造成账实不符，信息失真 二、企业解决存货管理存在问题的办法 （一）企业 进一步完善内部控制制度，明确职责权限 （二）企业运用信息技术提高存货管理水平 （三）企业 增强自律观念，营造适合企业发展环境 1 浅谈企业存货管理存在的问题及解决办法 ——以东南铸造厂为例 【摘要】 存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。存货的功能是指存货在企业生产经营过程中的作用。 在企业流动资产中，存货所占的比重较大，一般约占流动资产的40%—60%。存货利用的好坏，对企业财务状况的影响较大。因此，加强存货的规划与控制，使存货保持在最优水平上，便成为财务管理的一项重要内容。如何在存货的功能与成本之间进行利弊权衡，在充分发挥存货功能的同时降低成本，增加收益，这正是存货加强管理的必要性、紧迫性、成效性的的关键所在。 论文以以东南铸造厂存货管理为例，针对企业存货管理存在的问题进行具体分析论证，提出解决办法。 【关键词】 存货管理 问题 解决办法 存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。存货的功能是指存货在企业生产经营过程中的作用。 存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合，达到提高资金使用效益的目的，充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用，充分调动广大员工的积极性；完善激励机制和考核制度，提高企业经济效益 。 一、企业存货管理存在的主要问题 （一）企业 存货的采购环节 采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出,报经批准后，采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。 东南铸造厂采购人员在采购材料时，仅凭单位领导一言之词，既无请购单，又无采购计划，既不做实际需求调查，也不做库存摸底，仅凭经验或出于与供应商的利益关联为目的来随意采购，导致库存大量积压；供应商未实行评估准入制度，选择供应商和最终确定供应商由同一部门决定，招投标只是为了某些关系的顺利进入而设立的一种形式；采购人员长期在固定的几个供应商处采购，从长远的角度来看，会使企业不关注市场动态，错失了选择高质量、低价格的供应商的机会，有些供应商还会趁机提高某些不常用物资的价格，鱼目混珠，使企业在不知情的情况下增加了采购成本；采购质量难以控制，由于供需方之间信息不对称，合作的不稳定性，有些材料的质量只有在使用一段时间之后才能辨别出优劣，致使质量控制难度大，部分供应商为竞争到供应权，谎报企业资质和供应能力，使得供货质量得不到保障，在具体实施中采供双方极易发生纠纷，常常出现供货质量不达标、不能按时供货等现象，对材料需求方带来不可预料的损失。 （二）企业存货的存储环节 材料存储是材料管理的中间环节，上承材料采购，下启材料发出，对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不严，将导致整个材料管理的混乱。 东南铸造厂这一环节的问题主要有： 仓储部门在存货入库时，不及时清点、验收和登记，且入库单据编号不连续，期末对账时，发现与供应商不同之处，已分不清是漏登，还是实物短缺，只能采取虚假出库，掩盖错误；仓储管理不科学，摆放杂乱，无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片，修旧改代物资和新品混放，更有甚者直接将物资存放在使用部门，导致物资的存取和清查难度提高，效率下降；保管环境差，在潮湿的天气不注重室内除湿，或不经常清理仓库，导致一些物资因为锈蚀或氧化而毁损