彰大会操作手册.doc

-  PAGE 20 - 十月表彰大会操作手册 目 录 会议安排……………………………………第二页 会议准备……………………………………第三页 会议流程……………………………………第五页 会后安排……………………………………第十一页 附件行事历……………………… ………..第十一页 内 容 会议安排 会议名称：十月表彰大会暨十一月启动会 会议时间：10月28日下午13：30 会议地点：长江剧院（明教寺对面；停车地点：逍遥津停车场） 参会人员：获得公司10月营销方案“银质司徽、金质司徽、铂金司徽”人员，10月份营业组标保10000元以上的业务主任，各机构负责人、个险部经理、营业区经理、培训负责人、组训、讲师等（具体名单见公司相关通知） 着装要求：统一穿司服（白色衬衫、领带、深色西装） 会议内容：十月表彰大会暨十一月启动会 各机构27日推举个险部内勤一名作为领队27日12：00前到分公司报到，安排相关工作（领队要求一律为男性） 二、会议准备 成立会议领导小组 组长：张袁 副组长：张龙、张勇、祝祥学 成员：个人部、培训部、办公室、客服部相关人员 工作职责：召开事前准备会议、分配具体工作、交待完成时间、督促各小组完成各自工作 工作安排：10月21日，召开工作准备会 10月27日，召开会前会，进行彩排演练 会前准备工作 1）会前人员名单确定组 负责人：程蕾、夏明纯 工作职责：确定所有参会人员名单（与各机构沟通确认），各奖项具体名单，其中白银司徽和黄金司徽人员名单20人一组，业绩最高者注明后编入最后一组（交各准备小组备用），下发与会议相关的各项通知，通知并收集各机构黄金司徽以上人员照片 完成时间：10月26日 2）会场布置组 负责人：彭家飞 工作职责： A根据会场进行会场布置（横幅、标语、会场背景、主席台布置等等）10月27日完成 B 荣誉证书制作打印分组交给礼仪组10月27日完成 C 入场券（有抽奖号码和票根）10月23日完成 3）会场安排及物品准备组 负责人 黄秀瑶 成员：王焱 A根据参会人员联系合适会场，10月21日完成 B联系专业摄像人员10月23日完成 C调试音响、话筒、幕布10月27日完成 D奖品准备：抽奖奖品10月23日完成，司徽10月27日完成 根据获奖名单作如下准备： 纯银会员：银质司徽、荣誉证书、绶带（红色） 纯金会员：金质司徽、荣誉证书、绶带（黄色）、手捧花 铂金会员：铂金司徽、荣誉证书、绶带（紫色）、手捧花、花环 根据抽奖安排做如下准备： 抽奖券、抽奖箱、微波炉3台、21寸电视2台、价值2000元手机一部 D物品准备：笔记本电脑、幻灯片、碟片、投影仪、无线麦、照相机、胶卷、照相机电池、电脑数据线（10米）、电脑用音频转换线（20米）、电脑接线板（线长根据会场来定）、小瓶矿泉水（根据参会所有人员总数来定）10月24日完成 4、音控组： 负责人：刘勇 工作职责：碟片准备、话筒试音、整体音乐播放（注：上场音乐需要与音控人员配合，注意力集中，不要出现人走到台上音乐才响） 碟片准备10月23日完成 5、礼仪组： 负责人：吴雅梅 成员：杨扬、夏明纯、王琰、常焱、黄莉、安辉、姚雪娟 工作职责：奖品摆放（全体）、礼仪迎接（杨扬、夏明纯、王琰、常焱）、座位安排指引（杨扬、夏明纯、王琰、常焱）、发放矿泉水（吴雅梅、黄莉、安辉）、奖券投入票箱（吴雅梅、黄莉、安辉）、奖品颁发时人员引导（常焱、黄莉、安辉、姚雪娟）和奖品分发（吴雅梅、黄秀瑶、杨扬、夏明纯、王琰） 工作布置10月21日完成，礼仪彩排10月27日完成 6、接待组： 负责人：朱勇、魏华梓 工作职责：机构到达接待、停车、带领至会场 停车场地联系10月22日完成，10月27日负责机构通知联系，确保各机构10月28日能够提前到达 7、领队组： 负责人：方春生 成员：各机构上报领队人员 工作职责：要求各机构领队27日提前到达分公司，27日下午召开相关会议，熟悉会议流程，安排整队、入场、奖券分发、领奖工作 人员名单确定10月22日完成 8、摄影摄像组： 负责人： 黄秀瑶 工作职责：全程摄像：专业人员 照相负责人：魏欣、孙贤文 后期碟片制作，照片冲洗发放各机构10月31日完成 三、会议流程： 1、12：30报到：机构自行解决午餐后到逍遥津停车场集合，接待组（朱勇、魏华梓）负责联系、接待 2、12：30-12：50整队：获得铂金、黄金、白银司徽人员、典范讲师团单独列队，其他参会人员按机构列队。整队时各机构领队将入场券发到参会人员手中，不得代领；领队组