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XX协同办公管理平台项目 可行性报告书 编制人： 子公司总经理： 2012年05月24日 目 录 1.项目背景 3 2.项目需求 3 3.解决方案 4 4项目预算与效益评估 8  1.项目背景 XX公司快速发展的过程中先后引进了易拓ERP系统、预算管理系统及配套的各方面系统,实现了企业信息的前期部署，同时随着信息化系统的深入应用，管理者考虑如何提升管理效率、提高企业执行力，保障公司目标、计划及任务落地执行，如何实现KPI体系的切实落地执，如对员工及各阶管者工作跟踪、监督，如何让企业绩效体系与员工日常进行有效的结合，如何汇总统计各部门及各种业务类型的数据，辅助企业管理者进行企业管理的持续改进和智能决策。 因此公司计划引入金和协同办公平台，针对XX公司信息基础及管理现状和需求，提供针对解决方案和产品。 2.项目需求 本次的协同办公平台的应用希望覆盖了XX的企业内部管理、业务运营、战略管控、目标计划分解、绩效考核。 建立一个符合XX管理需求的个性化、集成化应用系统，部资源 业务营运层——提升XX住宅设施日常业务的处理功能，强化基础管理能力； 绩效管理层——根据业务处理结果提供全面的商业分析与优化功能； 决策支持层——建立各阶管理层对日常管理、跟踪和分析智能报表。 以上三层从上往下，是公司战略规划和分解的过程，目的是使企业战略的有效而快速的执行；从下往上，通过有效的战略执行和实时地信息反馈，确保公司对市场变化能做的快速反应。 具体需求如下： 统一规范工作流审批平台，实现工作流程标准化、自动化的运转。 优化KPI体系提报、分解、执行跟踪和绩效考核平台，实现KPI有效执行和数据汇总、统计和分析； 对工作任务按职务、岗位、周期循环滚动自动布置平台，实现对各部门、各岗位的规律性工作任务执行情况跟踪、统计及完成情况的动态考核；切实执行任务管理5W+1H和ARCI法则。 实现对项目（含研发）计划的执行进度、任务分配、文档交付、内容变更等一系列情况的跟踪和分析。 规范企业知识和合同管理平台：根据部门、知识类型架构公司的知识地图和合同管理规则；收集任务和项目执行过程中形成的文档，实现知识共享、沉淀；积累企业的知识财富。 对企业人事档案，人员招聘、入职、培训教育、考核、异动、离职全过程的有效管理和分析。 实现移动办公平台，让公司的管理人员通过手机、IPAD或笔记本电脑，可以随时随地处理公司事务，了解经营及情况。 将金和OA与考勤、工资进行有效的整合，实现数据直接交互，避免重复工作及信息不对称，数据不统一，导致的数据不能汇总、跟踪和分析的问题。 建立公司高层管理者决策分析和风险控制平台，建立科学的数据分析模型，高层管理者随时了解员工日常工作效率、计划和任务执行情、公司人员异动状况、公司业务经营、盈利能力、资产、资金、利润变化的情况，按照各种纬度进行数据钻取分析，对问题直接进行追朔和剖析。 3.解决方案 本次金和OA协同办公系统架构包括：基础办公管理、KPI体系管理、周期性任务管理、人力资源管理、数据分析管理五大内容： 3.1基础办公管理 实现公司无纸化办公及日常工作管理包括：企业门户、员工工作台、内部沟通平台、工作流审批平台、知识管理平台、合同管理平台、事务管理平台（包括日程管理、电子邮件、会议管理、用品管理、资产管理）。 建立企业门户：企业门户支持多级、多类型及不同权限的不同内容展现功能；门户包括:公司门户（公司新闻、通知公告、企业文化：如公司活动、员工关怀：如生日、公司规章制度；业务门户：如生产周例会纪要、生产质量周汇报等）；门户的不同版块指定专人进行管理。 建立员工工作台： 待办工作：如待审批的流程、每月绩效考评审核等； 待阅信息：如会议纪要、公司发文、每月财务、业务等经营报表； 工作任务：包括布置和执行的任务，以及周期性循环任务 工作日程：每月、每周、每日的行事历和提醒 岗位知识：与自己相关的知识 员工工作台支持内容自定义，根据岗位、职务、角色不同，可以定义不同的版块。 建立内部沟通平台：建立内部沟通的统一平台，替代QQ、MSN、内部邮件的功能，同时将所有沟通纪录统一在服务器上进行管理，保留所有沟通和往来记录，随时进行追朔和查询；沟通平台与手机关联，同时惯穿流程、任务、日程、会议、等各个环节进行预警和提示及短信提示。 建立工作流程审批平台：将公司管理制度、公司发文，日常事务的处理机制分解成标准化的表单格