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xxxx医药有限公司gsp认证自查报告书
XXXX医药有限公司
实施GSP情况的自查报告
XXX食品药品监督管理局:
XXXX医药有限公司,成立于XXXX年XX月XX日的小型药品批发企业。
公司类型:有限责任公司
注册资本:XXX万元人民币
注册地址:XXXX市XXX区XXX街XXX号,经营场所和仓库均与公司注册地址相同。
经营范围:中成药、中药材、中药饮片、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品。
经营方式:批发。
业务范围覆盖本市各区县、XX和XX部分市县的药品经营和使用单位。
XXXX年药品销售额XXXXX万元。
本公司各类用房建筑面积XXXXM2,其中营业用房XXXXM2;仓库XXXXM2 (含冷库XXXM3,阴凉库XXXXM2,常温库XXXXM2),药品养护室XXXM2,办公和其他用房XXXXM2。
所有营业、仓库、办公和辅助用房均为本企业自有资产。
自XXXX年XX月取得《药品经营质量管理规范认证证书》以来,本公司始终坚持“质量第一、服务至上”的质量方针,认真落实《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则等法律法规,制定并严格执行企业质量管理制度和程序。不断提升企业人员质量意识、管理技能,坚持规范企业的经营行为,确保了公司质量管理体系的正常和有效运行。从整体上提升药品经营质量管理的水平,保证了本公司的药品经营质量和人民群众用药安全、有效。
通过多次自查和整改,认为本公司能够按照《药品经营质量管理规范》的要求从事药品经营活动,现将我公司实施GSP工作的自查情况汇报如下:
一、管理机构、职责及管理制度
1、质量管理领导小组
鉴于公司管理人员和机构发生了较大变化,公司于XXXX年XX月XX日召开了关于改组质量管理领导小组的专门会议,决定对质量管理领导小组进行调整。
组长:XXX(董事长)
成员:XXX(质量负责人)、XXX(质管科长)、XXX(综合办主任)、XXX(业务科长)、XXX(仓库主任)。
2、公司设置了质量管理科、综合办公室、业务科和仓库四个内部机构。
3、质量负责人、质管科长、质量管理员、验收员、养护员、销售人员、保管员资质均符合GSP要求。
4、质量管理科为公司质量管理职能部门,全面负责公司日常质量管理工作,负责药品质量验收和养护工作,并对公司的质量管理管理工作行使否决权。
5、制定的质量管理制度、质量管理职责、质量管理操作程序和操作细则涵盖了公司所有部门、所有岗位人员和所有经营管理环节。
制定了质量管理制度考核检查计划,组织相关人员对质量管理制度执行情况进行了考核检查。对考核检查中发现的问题和不足,及时提出纠正措施或整改通知,并追踪整改结果。制度的考核检查有记录,有报告。
二、人员与培训
1、人员结构
公司共有员工XXX人,其中大专以上学历的XXX人(药学或相关专业XXX人),占员工总数的XX%。有药学专业职称的XX人,占员工总数的XX%
质量管理人员XX人,占员工总数XX%。
2、人员资质
企业主要负责人:XXX,XX,熟悉《药品管理法》,《药品经营质量管理规范》和相关法律法规与药品知识。
质量负责人:XXX,本科,,执业药师,主管药师。长期从事药品经营和质量管理工作,能正确指导和监督公司的质量管理工作。
质管科长:任玉华,中专(药剂),执业药师。长期从事药品管理工作,能够独立解决药品经营活动中的质量问题。
质量管理员、验收员、养护员、销售人员、保管人员均具有高中以上学历、职称,并经相应级别的质量培训考核,持证上岗。
3、健康管理
组织直接接触药品的人员进行了健康检查,建有健康档案。对检查中发现有可能污染药品的传染病患者,也有相应的处置措施。
4、教育培训
公司制定了年度培训规划和年度培训计划。组织相关人员对《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》、《药品经营质量管理规范认证检查标准》、药品基本知识、药品营销知识和技能等进行培训,并进行考核、考试,合格率达XXX%。建立了公司培训档案和员工个人培训档案。
三、设施与设备
1、营业用房
营业室XXXXM2,宽敞、明亮、整洁,所有业务活动电子计算机管理。
2、仓储用房
仓库总面积XXXXM2 ,其中冷库XXXXM3;阴凉库XXXXM2,常温库XXXXM2。
仓库院内地面平整,无积水和杂草,无污染源。仓库内部墙壁、顶棚和地面光洁、平整,门窗结构严密。
仓库内部按规定实行色标管理,划分了待验区、退货区、合格区、发货区和不合格库。
冷库为整体结构,整洁、严密,自动控制温度,(自动温度记录仪),配备了备用发电机组。
3、主要设备
阴凉库和常温库全部安装暖气,并配备了:制冷机组XX组;空调机XX台;排气扇XX个;加湿XX台;温湿度XX个。
所有仓库安装了符合要求的照明设备,并根据需要配置了底架和货架、防鼠板、鼠夹、防鸟护网、遮光帘等必要的设备和用品。
库内有消
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