编号方案.doc

荔湾区档案馆档案分类编号方案 　　为加强我馆档案业务建设，使档案管理规范化、标准化、科学化，根据国家档案局制定的《档案馆通则》要求，对接收进馆档案进行分类、排列，使之系统化、条理化，达到规范管理，方便利用之目的，特制定本方案： 一、分类原则 1、档案馆的档案以全宗为单位，进行科学的分类、排列、编号。一个机关、单位在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。　　2、全宗内档案的分类。文件档案一般按“年度-组织机构（问题）”的方法进行分类；专门档案按国家档案局与有关专业主管机关共同制定的分类方案进行分类。分类必须保持前后一致，不能随意变动。 　　3、突出重点，将向社会征集的及馆藏中最能体现荔湾地方特色的历史档案、名人档案、艺术档案、品牌特产档案、人文景观、重大事件、及参与全区重大活动拍摄的照片等档案实行单列集中保管，归入档案局全宗，全宗号为55。 二、档案类目设置 以各职能部门的专业性质为基础，结合各类档案的特点，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系，将馆藏档案分为：Ａ文书档案、Ｂ基建档案、Ｃ设备档案、Ｄ会计档案、E审计档案（具有审计职能的单位可设此类；受上级审计部门审计形成的文件材料归入文书档案）、F人员档案、Ｇ声像档案、Ｈ实物档案、I专业档案（各单位专业档案代号随后编）。。 三、分类编号方法 　　采用英文字母和阿拉伯数字相结合的编制方法，其中大类用英文字母表示，并以字母顺序反映大类的序列，其它类目用阿拉伯数字表示，各级类目之间用“.”号隔开。 （一）A文书档案 1、采用立卷方法整理的，按保管期限分永久、长期、短期三个类别分别编案卷号，若干年一本目录。 A1?永久 A2?长期 A3?短期 2、根据中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》的要求，从2000年开始全面实行文件材料归档改革，按“年度—保管期限”分类法，以“件”为单位进行整理归档。每份文件的首页上方的空白处加盖件号章。 （二）B基建档案 B1基建项目类（按单项工程排列） B1．1?X X X项目 B1．2?X X X项目 B1．3?X X X项目 B2房屋产权类 B2．1单位产权 B2．2房改产权 B3房屋租赁类（租赁房屋形成文件材料多的单位。租赁文件材料比较少的单位，一般不设此类，而将之放在文书档案“行政工作类”组卷。） （三）C设备仪器档案 分类方法有两种： 1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，一个型号组成一卷；编成流水顺序号。 其档号模式如:C—1～n 2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备的“性质”分二级属类，每一类再按照型号组卷。 如：C1办公设备类 C2交通设备类 （四）D会计档案 D1报表类 D2账簿类 D3凭证类 D4工资册 D5其他 （五）E审计档案（具有审计职能的单位可设此类；受上级审计部门审计形成的文件材料归入文书档案） （六）F人员档案 F1已故人员档案 F2非在职人员档案 （七）G声像档案 G1照片档案 G1．l底片 G1．2正片（其三级属类按问题分类） G1.2.1单位建设面貌类 G1.2.2人物类 G1.2.3会议类 G1.2.4 X X X类 G2录音带 G3录像带 G4磁盘 （八）H实物档案 H1可折叠类 H2不可折叠类 …… （九）I专业档案 馆藏专业档案一览表（原芳村） 序号 专业档案名称 所属全宗 档案代号 备注 1 计生档案 东漖镇 K ? 2 婚姻档案 民政局、白鹤洞街、冲口街、花地街、石围塘街、茶滘街、东漖镇 H/G ? 3 公证档案 东漖镇、司法局 I ? 4 律师档案 司法局 J ? 5 劳动保障 劳动局 G ? 6 纪检 纪委 H ? 7 监察 监察局 H ? 8 市政工程 建设局 H ? 9 绿化工程 绿委、园林办 H ? 10 普查档案 经济 人口 工业 地名 ? ? ? 统计局 ? ? 区府、冲口街 J ? 区府、东漖镇 K ? 东漖镇 N ? 11 统计档案 发展计划局 H ? 12 地名档案 民政局 D ? 13 勘界档案 民政局 B3 ? 14 名人档案 档案局 F ? 馆藏专业档案一览表（原荔湾） 序号 专业档案名称 所属全宗 档案代号 备注 1 婚姻档案 民政局 H ? 2 公证档案 司法局 I ? 3 律师档案 司法局 J ? 4 经济普查 统计局 J 146号全宗 5 人口普查 人口普查办公室 J 26号全宗 6 工业普查 工业普查办公室 J 30号全宗 7 第三产业普查 第三产业普查办 J 110号全宗 8 基本单位普查 基本单位普查办 J 123号全宗 9 地名普查 地名普查办公室 J 27号全宗 10 侨房档案 区府落实侨房办 ? ? 11 涉外