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公文写作信息报告办公室工作公文:行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书公文处理:指公文办理、管理、归档等工作流程公文特点:法定的权威性体式的规范性程序的严格性《国家行政机关公文处理办法》国发〔2000〕23号 2000年8月《中国共产党机关公文处理条例》中办发〔1996〕14号 1996年5月《江苏省水利厅机关公文处理办法》苏水办〔2002〕19号 2002年7月文件形式：省水利厅文件、水利厅函件、厅转发文件、水利厅传真电报、厅办公室文件、处室便函、厅长办公会议纪要、厅办公会纪要、厅务会纪要公文种类：通知、函、批复、报告、请示、通报、决定、通告、意见、会议纪要、公告、命令（令）、议案公文的形式水利厅文件《关于加强长江采砂管理工作的通知》厅办公室文件《关于建立长江采砂月报制度的通知》厅传真电报《关于开展长江采砂零点行动的通知》水利厅函件《关于商请提供长江勘测资料的函》厅处室便函《关于召开长江采砂月报工作座谈会的通知》通知：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。批复：适用于答复下级部门请示事项。报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复询问。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。决定:适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。通报:适用于表彰先进，批评错误，传达工作情况。通告:适用于公布社会各方面应当遵守或周知的事项。意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。行文规则上行文请示、报告、意见平行文函、意见、通报下行文通知、批复、意见、通报 1、不越级请示报告2、不向下一级政府正式行文3、不报送领导个人4、一文一事文件格式《国家行政机关公文格式》GB/T9704－1999标题 2号宋体、加粗、居中正文每段起空2字，3号仿宋，每页22行，每行28字层次一、黑体（一） 1、（1）份数、密级、紧急程度发文机关标识发文字号、签发人标题主送机关正文附件成文日期、印章附注主题词抄送机关印发机关、份数和日期登记对不符合要求的退回；准予登记的，及时阅送；急件急办，跟踪催办拟办有针对性提出初步意见，并附具有关背景资料，重要公文呈领导阅批，一般文件直接交职能部门办理批办明确签署意见，圈阅视为同意或阅知承办未经办公室登记，部门一律不得办理实行主办部门责任制，会办部门应积极配合超时需报单位领导同意，并向来文单位说明公文归档《江苏省水利厅档案管理制度》（苏水办〔2005〕15号）《省水利厅归档文件整理规则实施细则》（苏水办〔2005〕14号）文件管理公文翻印：上级机关公文，除绝密级和注明不准翻印外，经办公室主任批准，可以翻印。公文效力：公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。密件传递；利用计算机、传真机传输秘密、机密级公文，必须采用加密装置，严禁传输绝密级公文。公文销毁；销毁保密公文由办公室负责；禁止出售公文。公文写作起草原则：符合方针政策、密切联系实际、选择恰当文种、遵守公文格式、注意行文关系、掌握语言适用准备阶段一是明确行文目的，二是了解相关政策，三是收集材料撰写阶段一是选定文种行文受文关系、法定权限、主题内容需要二是拟定标题发文单位名称+文件内容+文种标题应准确、清楚、概括公文内容除法规规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发文件如标题过长，可重新概括标题。三是安排结构开头：回复式、导语式、背景式主体：开门见山，条理清晰（层次、小标题）结尾：按文种不同套用四是起草文体文字精炼、用词庄重、句法完整、语气得体标点符号《标点符号用法》GB/T 15834—1995数字《出版物上数字用法的规定》GB/T15835—1995五是确定主题词、紧急程度及密级一般2-6个，词表以外词后加注△六是容易出错引用公文标题后引发文字号，外文缩写注明中文含义使用法定计量单位，用中文标识非规范化简称须在第一次使用时注明正文除结构序数和惯用语外，应当使用阿拉伯数字送签时依据文件、参考资料应附在文稿之后审（会）签把好政策关、文字关、体例格式关：1、确有行文必要符合国家法律法规和政策2、涉及部门会签及意见的采纳3、符合公文体例，文字表述简洁准确4、主送机关和抄送单位是否合适5、文件附件齐全6、是否涉密及紧急程度省水利厅职责省水利厅是省人民政府水行政主管部门，依法统一管理全省水资源和河道、水库、湖泊，主管全省防汛防旱和水土保持工作；负责全省水利建设和行业管理。主要职责共14项。 (一)负责贯彻实施水利法律、法规，实行依法治水、依法