荆门市档年案局曾彩彩2017年5月-必读.pptVIP

* * * * * * * * * 荆门市档案局 曾彩彩 2017年5月 全宗卷规范The rule for fonds descriptive file 全宗卷的定义 全宗卷的内容 全宗卷的编制原则 全宗卷的整理 卷盒及目录格式 目 录 1 3 2 4 5 一、全宗卷的定义 1、《全宗卷规范》DA/T 12-2012代替DA/T 12-1994，2012年11月15日由国家档案局发布，2013年1月1日起实施，起草单位为湖北省档案局。 2、定义 全宗卷：由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。 二、全宗卷的编制原则 1、档案馆（室）应以全宗为单位编制全宗卷，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。 2、全宗卷中收集的文件材料应做到齐全、完整、真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌。 3、全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。 4、综合全宗卷可以按馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗进行编制，收集、保管在档案管理过程中以馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗等多个全宗为对象形成的相关文件材料。 三、全宗卷的内容 全宗卷的内容 全宗介绍类 档案收集类 档案整理类 档案鉴定类 档案保管类 档案统计类 档案利用类 新技术应用类 综合全宗类 全宗介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。 档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。 档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。 档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。 档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真件复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。 档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。 档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。 新技术应用类：应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况，电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明等。 综合全宗卷：管理馆藏、全宗属类、全宗群或联合全宗的综合性业务工作规范和管理制度，及前面八类中涉及多个全宗的文件材料。 四、全宗卷的整理 装订 分类 排序 编号 编目 装盒 编制盒号 * * * * * * * * *