巧用EXCEL的手机助手速发海量短信.doc

巧用EXCEL的“”和手机助手速发海量短信 摘要： 本文主要论述在需发送大量（成百上千条信息）内容完全相同或大致相同的短信时，但又不方便使用家校通、校讯通等软件的情况下。如何借助EXCEL和手机助手这两大常用软件实现大量短信的快速发送。本文以新生入学时，学校（老师）向学生或家长发送温馨短信为题材，以Android操作系统的智能手机为范例，分别就短信内容完全相同和短信内容大致相同两种情况，详细讨论此种方法的适用范围、突出优势、操作步骤、注意事项四个方面。 关键词：短信群发；Android操作系统；EXCEL连接符 每到一年新生入学季，学校（老师）常会给将入学的学生及家长朋友发送些温馨短信，提醒他们开学注意事项。然而，面对几千人的群体，逐一发送短信，工作量可想而知，有没有什么简便的方法可以帮助老师快速的完成这项繁重的工作呢。作者经过实践，总结出了一套可以实现大量短信快速发送甚至秒发的方法。本文以Android操作系统的智能手机为例，详细讨论此种方法的适用范围、突出优势、操作步骤、注意事项四个方面。 一、适用范围 需发送大量（成百上千条信息）内容完全相同或大致相同的短信时，但不能使用家校通、校讯通等软件的情况下利用EXECL的连接符“”和手机助手的短信发送功能通过操作计算机实现短信的快速发送，甚至秒发。 二、突出优势 软件常用，操作简单。EXCEL作为Office办公软件的组件之一，属于预装类软件，绝大多数操作系统都自带，无需专门安装。手机助手对于智能手机使用者来说一点都不陌生，界面人性，操作简单，无专业知识者都可操作。 使用免费，运用灵活。无论是EXCEL还是手机助手都是免费使用，无需缴费注册。对于群发频率不高的手机号码，专门建档显得费事耗时。而且像校讯通、家校通这类软件只能群发短信内容相同或模式固定的短信，短信方式并不灵活。而采用EXCEL的“”连接符可以自由撰写短信格式，灵活实用。 三、操作步骤。 （一）短信内容完全相同的情况 1.准备工作 PC端和手机端都安装好手机助手 收件人的电话号码表（电子版） 2.操作原理 首先用“”把众多独立的手机号码变成10个、50个或更多的号码串，然后对应把手机号码串和短信内容复制到短信的收件人和内容栏后即可快速发送。 3.详细步骤 （1）利用Excel的实现手机号码连串（如图1所示） 第一步：A列为单个独立的手机号码。 第二步：B列为加上分隔符后的手机号码。方法是在B3单元格输入“=A3;”，然后向下拖动自动填充柄完成对B列所有单元格的操作。 第三步：C列为10个手机号码串。方法是在C3单元格输入“=B3B4B5B6B7B8B9B10B11B12”,然后选中C3:C12单元格，最后向下拖动自动填充柄完成10个手机号码连串。 第四步：D列为50个手机号码串。方法是在D3单元格输入“=C3C13C23C33C43”在D4单元格输入“=C53C63C73C83C93”，依次类推。 图1 手机号码连串 （2）利用手机助手实现短信群发。 第一步：通过USB数据线连接手机，并选择短信功能。（如图2所示） 图2 手机、PC连接界面图 第二步：进入新窗口选择短信选项卡后单击新建短信按钮。（如图3所示） 图3 第三步：复制号码串和信息内容到短信编辑窗口，单击发送按钮。（如图4所示） 图4 （二）短信内容大致相同的情况 1.准备工作 PC端和手机端分别安装好手机助手 收件人的电话号码表（电子版） 短信模板及填充内容的电子文档 2.操作原理 通过“”把短信内容制作成与每个电话号码一一对应的方式保存在电子表格中。然后利用手机助手的短信功能逐条复制发送。 3.详细步骤 （1）用EXCEL制成短信发送表 第一步：对照短信模板制作电子表格。（如图5所示） 短信模板：“家长你好！你的孩子 被均匀分配到2017级 班，寝室在 宿舍 单元 。31日报道时，请先到相应教室集中。班主任联系方式： ， 。祝开学愉快！” 图5 20**级新生班级、寝室安排表 第二步：用连接符“”批量填充短信模板中的空格部分。（如图6所示） 方法：在J1单元格输入“家长你好！你的孩子”，K1单元格输入“被均匀分配到20**级”L1单元格输入“班，寝室安排在”，M1单元格输入“单元”，N1单元格输入“。31日报道时，请先到相应教室集中。班主任联系方式：”，O1单元格输入“。祝开学愉快！”。 图6 第三步：K3单元格输入“=$J$1A3$K$1C3$L$1D3$M$1E3F3$N$1G3H3$O$1”，然后向下拖动自动填充柄，K列所有单元格的数据填充。（如图7所示） 图7 第四步：制成只含有手机号码和短信内容两项数据的电子表格。（如表1所示） 短信发送内容 手机号码 内容 138***0852 家长你好！你的孩子贺开*