第4章_Word_2003的基本操作.pptVIP

Word 2003的基本操作 计算机基础实验教学中心2009.09 教学目标 熟识Word 2003的操作界面 掌握文档的创建、打开和保存 熟练掌握文本的复制、移动、删除、查找和替换 掌握文档字符格式、段落格式的设置 掌握文档的页面设置与排版 掌握文档的打印输出 主要内容 Word 2003中文版基础知识 文档基本操作 编辑文本 格式化文档 页面排版 打印输出 4.1 Word 2003中文版基础知识 4.1.1 认识Word 2003中文版 4.1.2 启动和退出Word 2003 4.1.3 Word 2003操作界面介绍 4.1.4 Word文档的基本类型 4.1.1 认识Word 2003中文版 Word 2003是目前最流行的文字处理软件。本节的任务是熟识Word 2003的基本功能及操作界面。 1. Word 2003简介 Word 2003是办公自动化软件Office 2003中的一个重要组件，是一个集文字处理、表格处理、图文排版于一身的办公软件。 利用Word 2003可以快速、规范地形成内容丰富、图文并茂、制作精美的文章、报纸、书刊、报表或网页等各类文档。 2. Word 2003的基本功能 Word 2003主要有以下功能： 录入文字、符号、公式，制作各种的格式文档。 文档的编辑和排版。 表格的制作和处理。 图形的添加和操作。 文档的打印。 其它辅助功能，如字数统计、文档修订、文档保护、比较并合并文档等。 4.1.2 启动和退出Word 2003 1. 启动 启动Word 2003的方法有以下几种： 常规启动：单击“开始︱程序︱Microsoft Office︱Microsoft Office Word 2003”命令。 快捷启动：双击桌面上的Word快捷方式图标。 通过已有文档启动：直接双击需要打开的Word文档，启动Word2003并同时打开该文档。 2. 退出 退出Word 2003的方法有以下几种： 单击Word 2003窗口右上角的“关闭 ”按钮。 单击“文件︱退出 ”命令。 按快捷键“Alt+F4 ”。 4.1.3 Word 2003操作界面介绍 4.2 文档基本操作 文档操作是文字处理最基本的操作。本节任务是掌握创建文档、输入文档内容及进行文档保存等基本操作。 4.2.1 创建新文档 4.2.2 输入文本 问题与任务 创建一个名为“日记”的文档，内容如下：（要求日期能自动更新） 4.2.1 创建新文档 创建新文档的方法有以下几种： 1. 启动Word后，Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档，用户可直接在编辑区内进行录入与编辑操作。 2. 单击“文件︱新建”命令。在文件文件任务窗格中选择： 空白文档 根据现有文档 本机上的模板 3. 单击“常用︱新建空白文档 ”按钮 。 4. 按快捷键“Ctrl+N”。 4.2.2 输入文本 1. 插入点 插入点又称光标，是新的文字、图像等对象的插入位置，在Word文档编辑区中显示为一条闪烁的竖条“|”。 2. 光标的定位 光标的定位可通过鼠标操作或键盘操作来完成。 鼠标操作： 单击可将插入点定位到文本编辑区 双击可将插入点定位到文档未编辑的区域 键盘操作：键盘操作是常用的操作，如表4.1所示 3. 输入字符 在确定插入点后，按以下操作步骤输入字符： （1）选择输入法。 （2）在插入点处输入文字。当输入的文字到达右边界时会自动换行，按“Enter ”键结束一个段落。 （3）若要删除插入点前面的文字，按“Backspace”退格键，要删除插入点后面的文字，按“Del”键。 【注意】： 在Word中，以标记“ ”（按“Enter ”键产生）表示一个段落的结束。 段落标记的显示与隐藏可通过单击“视图｜显示段落标记”命令实现。 段落标记只是为方便用户进行文档的编辑而设，打印时不会被打印出来。 4. 保存文档 输入和编辑文档后，应该进行保存，否则在关闭计算机电源后，最近一次操作信息就会丢失。保存文档的操作步骤如下： （1）单击“文件｜保存”命令，或按常用工具栏的保存 按钮，如果是第一次存盘则会打开“另存为”对话框，如图4- 5所示。 （2）确定文档保存位置。 （3）输入文档名字，点击　“保存 ”按钮。 【注意】： 当文档保存过一次后，再执行上述操作（1），不会出现“另存为”对话框，最新的编辑会保存在当前文档中。 如需把当前文档以另一个名字保存，需单击“文件｜另存为”命令打开“另存为”对话框。 5. 关闭文档 关闭文档有如下三种方法： 单击“文件｜关闭”命令，关闭当前文档。 单击窗口控制按钮 ，该按钮在菜单栏右侧，关闭当前文档。 单击“文件｜退出 ”或关闭窗口按钮，关闭所有文档。 在关闭文档时，若文档内容自上次存盘之后没有任何更改，