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基于AHP的高职科研项目财务绩效评价指标研究
摘要:近年来,随着国家示范(骨干)高职院校建设项目工作的推进,我国职业教育发展迅猛,科研管理作为高职院校内涵发展的重要组成部分,对于创新发展、服务地方经济起到至关重要的作用,加强绩效评价工作成为高职院校科研管理工作的新方向。文章从高职院校科研财务管理存在的问题出发,以问题为导向,建立基于AHP的高职院校科研项目财务绩效评价指标体系,以此优化科研资源配置,提高科研资金效益,促进科研成果转化,不断提升高职院校科研项目财务管理水平。
关键词:高等职业教育 财务绩效评价 科研项目管理
一、我国高职院校科研项目财务管理存在的问题
(一)预算编制不科学。由于高职院校科研队伍的师资水平比较弱,对于科研成本的核算与认识不够重视;而且多数高职院校并没有建立科研项目预算的财务审核机制,因此项目负责人只能凭借主观经验编写预算方案,致使预算编制缺乏合理性,造成预算执行存在偏差。
(二)经费支出不合理。高职院校科研项目管理体制机制不完善,一方面多数高职院校科研项目经费多由课题负责人支配,另一方面由于财务人员并不具备会计以外专业研究判断能力,也无法全面了解科研项目的预算内容,从而无法审核科研经费支出的合理性。
(三)结余管理不规范。由于高职院校科研项目结题管理不规范,有的项目负责人在结题后不及时办理财务决算手续,造成课题经费长期挂账,有的项目负责人在结题以后甚至报销与课题无关的支出,造成科研经费浪费。
(四)科研合同管理不规范。由于高职院校内控制度建设不完善,科研人员法律风险意识淡薄,科研技术合同的范本多是由对方提供,有的高职院校没有负责科研合同管理的专门机构,学院利益很难保证,有的高职院校在科研项目经费执行过程中存在不按合同履行的现象,科研合同缺乏有效监督。
(五)科研形成的资产管理缺失。高职院校科研形成的资产缺乏有效监督,形成的科技成果如著作权、专利权未按无形资产及时入账,造成学院利益受损,有的项目负责人重复购置设备,造成资源浪费。
(六)财务信息质量不高。部分高职院校没有建立完备的科研项目财务信息披露机制,财务信息的及时性、真实性、完整性还存在不足,对科研管理未能提供有效的信息支撑。
上述在科研项目财务管理过程中存在的问题,一方面给我们指明了科研项目财务管理的研究方向,另一方面也提供了高职院校科研项目财务绩效评价指标的设计思路,我们可以从预算编制、经费支出、结余管理、合同管理、资产管理、财务信息质量六个方面建立科研项目财务绩效评价指标。
二、科学的财务绩效评价的原则与设计思路
2011年财政部制定的《财政支出绩效评价管理暂行办法》对财务绩效评价给出了定义,文件指明财务绩效评价是由财务管理部门根据科学规范的评价方法、指标、标准对经费预算及预算执行情况等方面进行的综合评价,因此高职院校科研项目财务绩效评价应坚持以下四个原则:
(一)科学性原则。财务绩效评价是科学的评价,必须遵守财经法律法规,严格依照标准的程序,采用综合的评判方法,才能获得真实有效的指标数据。
(二)相关性原则。财务绩效评价指标的设计必须结合实际需要,必须和高职院校的科研项目财务管理过程相关,这样结论才有利于指导实际工作。
(三)分类评价原则。科研项目一般按学科门类分为自然科学项目和社会科学项目,按照经费来源又可以分为纵向科研项目和横向科研项目。在进行财务绩效评价时必须考虑研究项目的属性,比如横向项目偏重合同管理,纵向科研项目偏重经费办法管理。只有分类评价,才能正确反映科研项目的真实情况。
(四)全过程原则。财务管理是一项系统工程,财务绩效评价必须贯穿科研项目财务管理的全过程,包含从科研项目预算的编制到科研项目的结题决算的整个过程。
三、基于AHP的财务绩效评价的方法和步骤
高职院校科研项目绩效评价可以运用层次分析法(AHP)来确定。层次分析法是一种定量与定性结合的综合性评判方法,广泛地用于评价经济活动。本文以某高职院校科研A项目为例分析计算评价过程及步骤。
(一)构造层次结构。AHP要求的递阶层次结构一般由以下三个层次组成(见表1)。目标层:指问题的预定目标A;准则层:指影响目标实现的准则(B1,B2,B3);指标层:指促使目标实现的指标(C1,C2,C3,C4,C5,C6)。
(二)构造判断矩阵。分别对准则层和措施层构造判断矩阵,确定本层指标对于上一次指标的重要性即权数。
1.构造准则层判断矩阵A(表2)、指标层矩阵B2(表3)。
2.引入1―9标度。aij=1,元素 i 与元素 j 对上一层次因素的重要性相同;aij=3,元素 i 比元素 j 略重要;aij=5,元素 i 比元素 j 重要;aij=7,元素
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