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拍卖会详细流程和注意事项
XXXXXX拍卖有限公司
拍卖程序及注意事项
一、拍卖的委托程序及注意事项:
1、委托人身份认定
(1)、公 民:
A、审验身份证件原件 (复印件签字、打指模);
B、授权委托书 (委托人和被委托人签字、打指模)
C、被委托人身份证原件 (复印件签字、打指模);
(2)、 法 人:
A、审验营业执照 (复印件盖公章)
B、组织机构代码证书 (复印件盖公章)
C、法人证明书、法人授权委托书 (法人和被委托人签字、打指模;盖公章)
D、法人身份证 (复印件盖公章)
E、被委托人身份证原件 (复印件签字、打指模)
(3)、其他组织:
公物拍卖的国家机关、强制拍卖的人民法院、破产企业的清算组等。
A、委托拍卖函
B、委托拍卖要约
C、协助执行通知书
D、保留价协议书
E、拍卖清单
注意事项:
★(1)如委托主体是(法人),需要审验各证是否到期;
★(2)国有资产必须有上级主管部门的批复文件。
2、对委托人的资格进行审查
(1)、要求委托人说明拍卖标的的来源和瑕疵;
(2)、审验拍卖标的所有权证明或者依法可以处分拍卖标的证明及其他材料;
A、 房地产类:房屋所有权证、购房合同、购房发票土地使用权证、土地出让合同或已缴土地出让金的发票流动资产类:资产的权属证明,以及购置原始发票等在建工程类:土地使用权证,建筑施工许可证,项目红线图,建设用地规划许可证,房屋所有权大证,商品房预售许可证,其他有效文件强制拍卖类:执法机关的民事裁定书、判决书、调解书及相关法律文书公物拍卖类:政府及上级主管机关同意处分的有效证明文件。 (1)标的来源是否合法;
★ (2)权属是否有争议;
★ (3)标的是否有共有人;
★ (4)标的是否被抵押或查封等。
3、检验拍卖标的
(1)、查验拍卖标的,确认标的物理状况(是否损毁或灭失),认定标的避免出错;
(2)、确认拍卖标的现有状况,有无承租人;
(3)、现场拍照,为以后工作奠定基础; (不同角度,由里至外,局部和整体,标的瑕疵和优点特写照片,周边环境等);
(4)、周边房价调查了解,为签订委托合同时的保留价定价和后期制定招商资料和投资分析等工作奠定基础。
我公司对上述资料审查核实,拟接受委托的,可以和委托人签订书面“委托拍卖合同”,从而完成委托拍卖手续,如标的权属无法明确或拍卖的整体意义不大,应果断放弃,避免风险和不必要的资源浪费。
4、签署委托拍卖合同
签署合同时应尽量周密,双方的权利义务必须阐述清楚,以便共同遵照执行。
委托拍卖合同的法定内容:
(1)、委托人、拍卖人的姓名或者名称、住所;
(2)、拍卖标的的名称、规格、数量、质量;
(3)、委托人提出的保留价;
(4)、拍卖的时间、地点;
(5)、拍卖标的交付或者转移的时间、方式;
(6)、佣金及其支付的方式、期限;
(7)、价款的支付方式、期限;
(8)、违约责任;
(9)、双方约定的其他事项。
公司规定的几点内容:
(1)、委托人、拍卖人的名称、住所、法定代表人、代理人拍卖的方式及有关再拍卖的条款; 拍卖程序的中止和终止的条件; 拍卖当事人的违约责任; 竞买人的资格和条件拍卖保证金的金额及交付方式;联系人及联系方式 拍卖日7日前 当事人协商——人民法院确定——专业报纸 《最高人民法院关于人民法院民事执行中拍卖、变卖财产的规定》 两人及以上 不动产及其他财产权利 拍卖日15日前 上市公司股权拍卖 拍卖日前10日 《中国证券报》
《证券时报》
《上海证券报》 《最高人民法院关于冻结、拍卖上市公司国有股和社会法人股若干问题的规定》 两人及以上 国有土地使用权拍卖 拍卖日20日前 《招标、拍卖、挂牌出让国有土地使用权规定》39号令(07年11月1日实施) 两人及以上 探矿权、采矿权拍卖 拍卖日20日前 《探矿权、采矿权招标拍卖挂牌管理办法》 三人及以上 海事法院拍卖 公告期间不少于30日 对外发行的报纸或其它媒体 《中华人民共和国海事诉讼特别程序法》 拍卖公告发布日期的计算方法:(例:任意拍卖--从公告当天至拍卖当天不小于 8 天)
拍品的展示及方式
(1)、拍卖标的的展示时间不得少于两日;(营业日,16小时)
(2)、对于无形资产、不动产及其他财产权利,编制详细的说明资料,并提供证明产权关系的原始资料,供竟买人查询,对不动产(土地使用权、房产)还应当向竟买人提供现场考察的方便;
(3)、向潜在竞买人提供公司制定的拍卖手册。
7、拍卖前工商备案 (拍卖日前7天内)
拍卖人提交的资料
(1)、拍卖活动前工商备案登记表 (一式两份,一份给工商局,一份留底)
(2)、公司营业执照复印件 (盖章)
(3)、
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