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浅究房屋建筑竣工资料编制及整理摘要：竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及到各个专业技术部门的一项复合型工作，反映的是一个工程项目的管理水平。只有不断加强项目部以及分包单位的管理水平，不断提高竣工资料整理人员的综合素质，还要不断丰富和提高应具备的基本专业知识。才能保证工程竣工资料的完整、准确、系统，以及竣工资料内在和外在质量，使竣工资料达到真实记录和反映工程项目施工与验收全过程的目的。 关键词：竣工资料编制；资料整理；建议 中图分类号：TL372+.3 文献标识码：文章编号：2095-2104（2012）12-0020-02 完善完整的竣工资料作为工程项目等级评定的依据，作为工程科技档案的重要组成，作为对日后工程的改扩建所起的指导作用，是对项目工作完成情况的认可。依照国务院颁布的《建设工程质量管理条例》，完整的技术档案和施工管理资料，对施工过程中消耗的建筑材料，配件和设备进场试验报告的资料记录是工程验收的必备材料，管理条例同时指出有关国家规定档案管理条例各个建筑单位要严格遵守，在确保工程项目档案完善准确的前提下，及时收集整理项目各环节文件资料。 1竣工资料编制是工程项目的重点及意义 工程竣工资料的编制是通过图像、文字、图纸、数字归档整理资料。在工程评定过程中起着关键作用，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改扩建的依据。工程竣工资料的编制水平对于工程管理水平的衡量起着关键的作用，做好竣工资料编制，有利于工程竣工方案的永久保存，以及为工程后期工作的开展提供依据。 竣工资料的编制在工程项目的全过程中处于首要地位。第一，竣工资料的编制影响并制约了工程完成检验的进程。第二，竣工资料是工程质量评价的依据，完善的工程竣工资料对及时查对和分析运行过程中的问题起到关键作用。第三，编制完整性和高质量的竣工资料，能够体现企业在工程管理中的管理水平，在完善的竣工资料指导下，更易于找到施工管理和资料管理中的问题源头，积累经验，创造更加有利于企业发展的条件。第四，竣工资料是对工程全过程的记录，实际是对工程完成的肯定，完整准确的记录不是单纯的文字图标记录，在以后类似项目的施工中，能够起到借鉴作用，在关键的工程技术难题突破中，竣工资料也能起到引导的作用。 2竣工资料编制中的问题探讨 2.1竣工资料编制的现实情况 现阶段，竣工资料的管理不到位、不规范，造成了工程项目竣工资料编制过程中诸多问题：不齐全的施工管理文件；不相配比的质量验收签证文件；不规范的竣工编制图；不规范的原始资料书写和验收签证资料书写；不及时的评定资料；较少的图像资料等。这些现实施工中存在的情况和问题，有些是发生在工程施工前期的准备阶段，有些发生在工程施工的过程中，有些生在工程施工结束评定期。对于各种阶段发现的问题，需要采取有针对性的措施加以纠正，同时必须从源头和过程中找出问题的原因，才能找到合理准确的解决办法。 2.2竣工资料编制问题存在的原因 竣工资料编制问题的存在不是一朝一夕的结果，而是小问题甚至是忽视的问题造成的结果，从物资到人员，从意识到责任，问题的存在，需要从微观和宏观上双重把握。 从微观上看：（1）在施工初期，业务人员资料的填写，不按既定的格式填写，忽视重要的填写内容，是造成编制资料不完整的一个重要原因。（2）材料质量的检验报告的不可确定性，在一定程度上，影响了竣工资料的可信性，同时对后期施工质量评价产生即使重大的影响。（3）竣工资料在归档过程中，存在顺序不清，归档分类不明确，归档资料不能按要求整理等诸多问题。归档是竣工资料编制的最后阶段，做好资料编制的整理，是对整个编制过程的完结与肯定。 从宏观上看：（1）工程建设中主管部门领导薄弱的档案意识，是竣工资料归档存在问题的一个重要原因。主管部门领导的指导意识是编制工作的方向，只有健全的指导意识，才能够编制完善准确的竣工资料。（2）施工单位忽视资料管理以及薄弱的技术力量，施工单位往往会把主要的经历放在工程施工中，对于竣工资料，却没有意识到它的重要性。（3）较少的人员培训，频繁调动的档案管理人员，在这个过程中，容易遗失资料，对未来得及整理的档案将搁置，造成资料的不完整。 问题的产生归根到底都是在工程初期到工程完工整理过程中原始文件的不规范性，施工单位对资料质量的要求不高造成的，这些问题只有得到解决，工程竣工资料的编制才能趋于成熟。 3对竣工资料编制的合理建议 针对实际工作中出现的一些问题，结合各方面经验与创新成果，提升竣工资料编制工作效率，合理提出了以下几点建议。 3.1加强竣工资料编制的管理工作 （1）明细分工，职权明确，专人专职负责。项目部中的技术部门一般分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同计划部、实验室、测量队。各部门