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浅议商务谈判中心理技巧应用
浅议商务谈判中心理技巧应用【摘要】商务谈判中心理学的应用较为广泛,心理技巧的运用也能够帮助促成商务谈判,本文从心理学角度对商务谈判的技巧进行了分析。
【关键词】商务谈判;心理技巧
一、商务谈判心理
心理是人脑对客观现实的主观能动的反映。人的心理活动一般有感觉、知觉、记忆、想象、思维、情绪、情感、意志、个性等。人的心理是复杂多样的,人们在不同的专业活动中,会产生各种与不同活动相联系的心理。这种心理活动同样存在于商务中,商务谈判心理是指在商务谈判活动中谈判者的各种心理活动。它是商务谈判者在谈判活动中对各种情况、条件等客观现实的主观能动的反映。
二、商务谈判心理技巧运用的理论基础
商务谈判者在商务谈判中总会存在着一定的商务谈判需要。商务谈判需要是一种较为特殊的需要,它对商务谈判的进行存在着重要的影响。因此,必须对它加以重视。所谓商务谈判需要,就是商务谈判者的谈判客观需要在其头脑中的反映,也可以理解为商务谈判者通过谈判所希望达到的利益和需要。商务谈判需要分为两大类:物质性需要和精神性需要:物质性需要是指资金、资产、物资资料等方面的有形的需要;精神性需要是指尊重、公正、成就感等方面的无形的需要。
著名心理学家马斯洛把人的各种需要划分为五个层次,并按照其需要满足的先后顺序进行排列,得出的需要层次依次为生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现的需要。五个层次的需要由低级向高级发展,自我实现的需要属于最高层次的需要,只有低层次的需要得以满足或基本满足才有助于高层次需要的出现。虽然马斯洛的需要层次理论也是存在着诸如离开一定的生产关系抽象地谈论人的需要等不科学的方面,但它把人的需要分为不同层次这一点无疑是正确的,是可供我们借鉴吸收的“合理内核”。抛开它的不科学、不正确的方面,马斯洛的需要层次理论是商务谈判心理方面的重要理论依据。
三、商务谈判心理的运用技巧
1、情绪调控。商务谈判情绪是参与商务谈判各方人员的情绪表现。在谈判桌上,过激的情绪是绝对需要避免的;当有损谈判气氛、谈判利益的情绪出现之后,应尽量缓和、平息或回避,防止有害的僵局出现导致谈判的流产。故谈判者处理谈判问题时要注意运用调控情绪的技巧。
(1)与谈判对手的交往中,要做到有礼貌、通情达理,要将谈判的问题与人划分开来。当谈判双方关系出现不协调、紧张时,要及时运用社交手段表示同情、尊重,弥合紧张关系,清除敌意。
(2)谈判中,考虑到人的尊重需要,要注意尊重对方。尊重对方是指态度、言语和行为举止上具有礼貌使对方感到受尊重。当然,尊重对方并不是屈从或任对方侮辱,对于无礼的态度,侮辱的言行应适当地反击。
(3)谈判过程中提出双方意见和主张冲突时,可在一致的方面或无关紧要的问题上对对方的意见先予以肯定,表现得通情达理,缓和对方的不满情绪。
2、心理挫折的应对。在商务谈判中,无论是什么原因引起的谈判者的心理挫折,都会对谈判的圆满成功产生不利的影响。谈判者理应对商务谈判中的客观挫折要有心理准备,应做好对心理挫折的防范和预警,对我方所出现的心理挫折应有有效的办法及时加以化解,并对谈判对手出现心理挫折而影响谈判顺利进行的问题有较好的应对办法。
(1)加强自身修养。一个人在遭受客观挫折时能否有效摆脱挫折,与他自身的心理素质有很大关系。优秀的谈判者往往通过不断加强自身的修养,提高自身的应变能力。
(2)做好充分准备。正确对待心理挫折还需要谈判者在商务谈判开始之前做好各项准备工作,对商务谈判中可能出现的各种情况事先应做到心中有数,能够及时有效地避免或克服客观挫折的产生,减少谈判者的心理挫折。
(3)勇于面对挫折。商务谈判者对于谈判中所遇到的困难,甚至失败也要有充分的心理准备,提高对挫折打击的承受力,并能在挫折打击下从容应对不断变化的环境和情况,为做好下一步工作打下基础。
(4)摆脱挫折情境。遭受心理挫折后,当商务谈判者无法再面对挫折情境时,可通过脱离挫折的环境情境、人际情境或转移注意力等方式,让情绪得到修补,使之能以新的精神状态迎接新的挑战。如失意时回想自己过去的辉煌。
(5)适当情绪宣泄。适当的情绪宣泄有助于维持人的身心健康,形成对挫折的积极适应,并获得应对挫折的适当办法和力量。
(6)学会换位思考。积极地参与他人的思想感情,意识到自己也会有这样的时候,这样才能实现与别人的情感交流。“己所不欲,勿施于人”这是移情的最根本要求。
四、商务谈判的心理禁忌
在谈判过程中,任何人都不可能一帆风顺,总会遇到困难和阻碍,这就是心理学上人们熟知的心理挫折,在心理形成挫败感,由此像蝴蝶效应般产生忧虑、紧张、激动、愤怒、懊悔等负面情绪,由精神波及至身体层面。心理挫折对行为的主要影响有:言行过激、畏惧退
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