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物流企业EDI技术应用策略探究摘要：EDI最初是由美国企业应用在企业间订货业务活动中，其后EDI的应用范围从订货业务向其他业务扩展。其主要应用在国际贸易、海关、交通运输、政府和公共事业中。近年EDI在物流中广泛应用，被称为物流EDI。随着EDI逐步的成熟与完善，其在我国的应用也渐渐扩大，尤其在物流领域。尽管如此，相对于我国而言，它还是一个新生事物，存在着诸多问题，如法律层面的、技术层面的、效益层面的、管理层面的等问题。因此，这就要求需要投入更多的精力、资金、时间、技术人员去研究，去完善，最终实现全国推广，各企业通用技术，以发挥出EDI的魅力。 关键词：EDI；集装箱配载；货运信息管理 中图分类号：F724 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）08-00-01 一、EDI的定义与特征 1.EDI的定义 EDI是一种先进的计算机通讯与数据处理技术，其英文释义为Electronic Data Interchange，中文释义为电子数据交换。 通俗地讲就是为了实现业务目标在两个或两个以上的组织之间，在它们的信息系统之间进行自动交换预定义和结构化的数据。简单来说，EDI就是从一个信息系统把数据自动传输到另一个信息系统的一种方法。 2.EDI的特征 EDI的四点特征如下： ①处理自动化：EDI传递信息的路径是这样的，从计算机到数据通讯网络，再到商业伙伴的计算机。信息的最终用户是能自动处理传递来的信息的，而不需要人工的介入的计算机应用系统。 ②运作规范化：一个成熟的、成功的EDI系统必定会有相应的规范化的环境来做基础。用报文这种方式来交换信息的EDI有着其深刻的商贸环境。目前商业化应用中最有效、最成熟、最规范的电子凭证之一是EDI报文[1]。 ③单证格式化：企业间的格式化的数据是通过EDI来传输的。通常都是具有固定的格式与行业通用性的信息，如订单、发票、发货单和收货单通知等等。 ④报文标准化：计算机能够自动处理的基本条件是EDI传输的报文要符合国际标准或行业标准。 二、EDI在我国物流中的应用现状 随着EDI技术逐渐被企业所接受，逐渐应用在企业运作中，下面看两个应用较好的实例，见证一下它的魅力。 1.EDI在集装箱配载中的应用 通过EDI传输给船长或相关部门已经配载好的集装箱配载信息报文，通过软件将被解析出来生成配载图而无需重新配载集装箱，只要通过测试集装箱船舶的船舶性能要素，诸如浮态、稳性和强度等，就能衡量配载信息的正确与否，之后重新配载不合理的少数集装箱，集装箱船舶在港停留作业时间得到大大的缩减，避免重复配载以及浪费人力、物力和时间，节约了成本、带来巨大经济效益，集装箱贸易的增长得到大大地促进。同时，以往采用人工、E-mail或FAX的方式传输集装箱配载信息，存在很大的安全隐患，通过EDI传输数据，EDI的安全保密技术可以解决信息的完整性问题、可鉴别问题、保密性问题、不可抵赖性问题、可靠传输问题[2]。 2.EDI在货运信息管理中的应用 “全程货运EDI网络信息系统”是江苏省1996年科技发展计划中BG96002-2项目内容之一，通过对它的开发与使用，是希望其能够满足客户端的数据信息来源采集功能和传输交换功能，从而实现江苏远洋运输公司同业务合作单位之间的业务单证交换这一商业活动，并构建了较好的标准化的通用软件平台，与其它相关业务合作单位进行电子数据交换。 自1997年下半年，远洋货运管理信息系统投入生产使用以来，产生了良好的经济效益和社会效益。因为应用了该系统，一方面为公司节省了大量的人力、物力，劳动强度得到减轻，成本和其他费用得以降低；另一方面工作效率得到了提高、货运服务质量得到了提高，事务处理的及时性和准确性也得以增强，并且提供了大量丰富、准确的信息交换给企业领导，密切与集装箱公司、储运公司、香港代理和二程船公司等业务合作单位之间的关系[3]。 三、EDI在应用中遇到的问题 尽管EDI被越来越广泛地应用，也逐步趋近成熟，但还是存在诸多不得不亟待解决的问题影响EDI得到真正的推广，难以发挥其真正的实力。 1.EDI主体计算机化，法律层面问题多 电子传输是EDI的首要特征，通过计算机双方可以快速处理和收发信息，尤其是EDI系统的全自动处理这一功能，能够在数秒内就发出电文。在采用EDI这种方式来进行的商务活动中，根据交易双方按预先编制的程序，计算机就可以自动发出要约和承诺，合同遂成立，也毋需当事人参与其中。然而某些交易必须采用书面形式是大多数国家所要求的，合同的有效要件和证据必须是书面形式的，而这恰恰与倡导“无纸贸易” 的EDI相悖，成为了阻止EDI发展的一个法律障碍。因为EDI合同非常特殊的存在形式——由一系列的电子数据构成，