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北京首安人力资源服务有限公司 劳务派遣工作手册 二00九年一月 目 录 一、工作程序 劳动关系管理工作程序 参加社会保险工作程序 医疗保险就医、报销工作程序 生育保险就医、报销工作程序 工伤申报及处理工作程序 住房公积金管理工作程序 财务结算工作程序 人事档案存档、转移工作程序 内部材料上报交接工作程序 劳务派遣洽谈工作程序 终止劳务派遣工作程序 劳动争议代理工作程序 劳动纠纷处理工作程序 社会保险催办工作程序 签订三方协议工作程序 二、管理制度 1、劳动关系管理规定 2、考勤和请休假管理规定 3、员工奖惩管理规定 4、员工带薪年休假管理规定 5、员工医疗期管理规定 6、员工停工留薪期管理规定 7、女员工孕期产期哺乳期管理规定 三、合同文本 《劳动合同》《劳务协议》《实习协议》《医疗期协议》《员工培训协议》 四、附件 附件一：终止（解除）劳动合同审批表、终止（解除）劳动合同证明书、终止（解除）劳动关系告知书、续订劳动合同意向通知书； 附件二：增减人员通知、工作流程图、派遣人员基本情况表、办理住房公积金联名卡人员登记表、社会保险手续催办通知书； 附件三：劳务派遣员工告知确认书、入职申明书； 第一部分 工 作 程 序 劳动关系管理工作程序 一、操作时效 劳动合同的签订、解除、终止、续订、变更，应以用工单位与首安公司协商一致后的书面通知为准，通知时效如下： 1．签订劳动合同（劳务协议）： 提前10天； 2．解除、终止劳动合同： 提前45天； 3．续订劳动合同： 提前45天； 4．变更劳动合同： 提前30天。 注：签订劳动合同以用工单位的增人通知为准。用工单位增人通知首先报办公室，经总经理审批同意后方可安排签订劳动合同。男45岁、女40岁的员工需总经理批准后方可办理。 二、签订劳动合同程序 (一) 材料准备 1、劳动合同书或劳务协议； 2、《北京市社会保险个人信息登记表》 3、《北京市定点医疗机构名单》 4、《派遣人员基本情况表》《办理住房公积金联名卡人员登记表》 （二）入职培训 1、简介首安公司情况； 2、简介劳务派遣用工形式； 重点告知员工《劳务派遣协议书》主要内容：用工单位提出解除或终止《劳务派遣协议书》，员工与用工单位自动建立劳动关系。 3、简介首安公司管理规定； 重点强调 △《考勤制度》（病事假扣款标准）、 △《工资支付规定》（航天为次月7日前、办工资卡）； △ 社会保险及住房公积金个人承担比例； △ 所遵守的制度与规定按照劳动合同约定的执行； △ 终止、解除劳动合同程序（被用工单位退回即解除劳动关系）； 4、员工基本情况背景调查；根据《派遣人员基本情况表》所列内容逐一对员工进行调查，并在领取劳动合同一栏签字。 重点了解 △ 户籍性质、年龄、是否从事有毒有害工种； △ 有工作经历的是否与原单位解除了劳动关系（需提供终止、解除劳动关系证明）； △ 档案所在地（是否需办理招工手续、需调档的存档费自理20元/月）； △ 缴纳社会保险情况（已参统的提供医疗手册）； 5、员工三级安全教育（发放安全试卷、保密试卷一周以后收回）； 6、简介劳动合同文本（强调填写规范）； 7、签订劳动合同、填写社会保险、住房公积金相应表格；（审查填写内容、合同期限、本人签名、签订日期、入职申明书）。 8、收取个人材料：彩色免冠白底一寸照片4张、身份证复印件（正、反面）4张、有工作经历的收医疗手册、终止、解除劳动关系证明等。 9、用工资格手续办理：失业、技校职高毕业生人员办理招工手续（提供毕业证原件、复印件；户口本首页、本人页复印件）；有派遣证的应届大中专毕业生办理签订三方协议手续； 三、续订、终止劳动合同程序： （一）首安公司提前45天向用工单位发续订劳动合同征求意见函。附：劳动合同到期人员名单。 （二）用工单位在7天内确认续订劳动合同人员名单，并书面通知首安公司是否同意续订。 （三）首安公司提前30天向员工下发《续订劳动合同意向通知书》，员工按规定日期将回执返回首安公司。 （四）终止劳动合同：按用工单位确认的终止人员名单，首安公司向员工发《终止劳动关系告知书》并督促其办理交接工作手续。终止人员离岗后2日内持用工单位《工作交接完毕通知》到首安公司办理终止劳动合同手续。办理手续时，终止人员将劳动合同退回首安公司，并办理档案转移后，由首安公司出具终止劳动合同证明书、结算工资，支付经济补偿，终止人员需申明劳动关系已经解除并签字确认。 终止劳动合同后10日内未按要求办理档案转移手续，首安公司与用工单位核实确认后，发放《催办离职手续通知书》挂号信，人事档案将在20日内退回户口所在街道，所造成经济损失自负。 （五）续订劳动合同：根据用工单位确认的续订人员名单和员工返回的《续订劳动合同意向通知书》同意