球邀请赛的的执行方案(5-19).doc

关于举办“万科城杯”篮球邀请赛的的执行方案 ? 活动目的 为有效在项目的空白期进行客户的定向拓展，为拓展制造良好的契机； 在参赛队伍中寻找有价值的大客户资源，增加项目的客户资源； 将篮球赛作为项目的焦点营销事件。 参赛球队的收集方式： 通过前期配合集团活动拓展得到的大客户资源，向其发出邀请； 向周边的村委如桥沥村委等发出邀请函； 通过政府关系，对周边区域的村委等发出邀请； 向黄江、常平内的企事业单位发出邀请； 万科业主、物业组队参加； 比赛时间：08年6月中旬左右 参赛对象：以收集报名后，万科确定的球队为最后参加名单。（目标12支） 比赛日程： 报名：接受邀请的单位6月7日前将到现场参加比赛的人员名单确定好后报万科城营销部，由营销部统一确认； 整体流程安排： 场地适应性练习→比赛抽签→正式比赛→决赛颁奖 地场适应性练习 6月9日至14日为各支球队场地适应性练习时间，9至14日每天安排两支球队适应性练习，时间为下午17：30——21：30。 活动物料配合： 内容 数量 单价（元/个） 价格（元） 饮用水 2箱 30 60 共计 360 比赛抽签 6月15日下午16：30，场地设在万科城销售中心前广场。12支队伍中通过抽签确定分组及参赛序号，其中1、2、3队为A组，4、5、6队为B组，7、8、9为C组，10、11、12为D组。 活动物料配合： 内容 数量 单价（元/个） 价格（元） 背景板 1 1000 抽奖箱 1 小糕点、水果、饮料 1 1500 音响 1 自购 共计 2500 正式比赛 小组赛6月20日开始正式比赛，每周4场，共12场，需时3周，7月6日，小组赛全部赛事打完。 赛程安排： 场次 场次安排时间 参赛双方 胜出 1 2008-6-20（周五） 下午 18：00-19：30 1 vs 2 A-D 2 2008-6-21（周六） 下午 16：30-18：00 4 vs 5 3 18：30-20：00 7vs 8 4 2008-6-22（周日） 下午 18：00-19：30 10vs 11 5 2008-6-27（周五） 下午 18：00-19：30 1vs 3 6 2008-6-28（周六） 下午 16：30-18：00 4 vs 6 7 18：30-20：00 7 vs 9 8 2008-6-29（周日） 下午 18：00-19：30 10vs 12 9 2008-7-4（周五） 下午 18：00-19：30 2vs 3 10 2008-7-5（周六） 下午 16：30-18：00 5vs 6 11 18：30-20：00 8 vs 9 12 2008-7-6（周日） 下午 18：00-19：30 11vs 12 分组阶段采用单循环赛，每组选取第一名晋级决赛阶段，分别为A-D。 小组计分形式：优胜获3分，落败获0分。 决赛阶段采用淘汰赛的方式进行。 具体比赛秩序和时间安排如下： 场 次 场次安排时间 参赛 双方 胜出 13 2008-7-12（周六） 下午 17：00-18：30 A vs B 冠亚军 14 2008-7-13（周日） 上午 17：00-18：30 C vs D 15 2008-7-19（周六） 上午 17：00-18：30 决赛 为能促进客户的家属到项目一起参与，活跃气氛建议： 凡参赛球队助威团到现场均可获得小礼品的派发（打气用具及2张会所免费券）； 设立赛场“最佳啦啦队”，成员均可获赠10件2008幸福生活在万科T恤一件； 设立“三分球投篮比赛”、“定点投篮比赛”，优胜者（第一名）可获篮球一个（价值150元）； 每场设立抽奖，特奖一名，优胜奖两名。特等奖可获得篮球一个（价值150元），2008幸福生活在万科T恤套装一套（3件）。优胜奖可获得潜水镜一个（价值100元），2008幸福生活在万科T恤一件。 活动物料配合： 内容 数量 单价（元/个） 价格（元） 　 长条桌（配桌布） 3 　 0 　饭堂借用 椅子 50 　 0 　会所借用 音响 15 15000 　自购 彩旗 100 10 1000 　 瓶装水 90 25 2250 　每场预计60人，6箱水 记分牌 1个 　 　3000 　自购 计时器 2个 300元 /天 篮球 3个 150 450 　 横幅标语 15条 100 1500 　 赛程表公示 3个 100 300 　 裁判员 3人 200人/场 9000 　 礼品 650元/场 　 9750 　 不可预计费用 　 　 10000 　 合计 　 　 52250 　 宣传辅助 客户拓展：向万科城的所有大客户资源发出邀请，将篮球赛的活动海报送