某大学城环学院迎新晚会策划书.docVIP

—X高校城环学院文艺晚会暨XXX奖学金颁奖典礼 主办方单位：XX大学城环学院团委学生会 协办方单位：XX大学城环学院文艺部 前 言 一、晚会主题 诚迎新绿，艺辉盈环 二、晚会目的 又是一年迎新时，10级新生的到来给城环学院注入了新的活力。通过此次晚会，首先，使新生了解城环的历史和辉煌，使大家找到归属感，真真正正融入城环大家庭。其次，以晚会的形势，也可以为10级新生提供一个展现自己的舞台，增强自信心，挖掘文艺人才。总之，它是一次华丽而低调的盛典，是新生与城环亲密的接触。 三、晚会时间 2010年 10月31日 四、晚会地点 科学会堂 晚会前期 9月份团委学生会召开会议，项目组启动，迎新晚会前期准备工作正式开始 10月份宣传组正式启动 1、10月20日，制作宣传板，并开始利用校园媒体进行宣传 2、10月24日，在东西区小树林放置展板，在男女寝室楼下张贴宣传海报 3、10月26日，制作台签 4、10月27日设计、制作、打印节目单 三、10月份外联组正式启动 1、首先确定并了解晚会规模和形式，并确定晚会所需的赞助金额和礼品数量 2、10月1日，外联组开始到各大商家拉外联赞助 3、10月15日，挂放赞助横幅 4、10月30日，拿取晚会礼品 四、9月20日，舞美组正式启动 1、9月20日—9月30日，向全院征集节目（主要面向09级和10级） 2、9月30日，审核申报的节目 3、10月8日，确定晚会主持人 4、10月9日—10月16日，对备选节目再次进行审核，并确定晚会最终节目 5、10月18日，艺术团召开会议，确定各节目负责人，并讨论解决节目中出现的问题 6、10月22日，晚会节目第一次彩排 7、10月24日，各节目负责人召开会议，收集各节目所需舞台效果以及造型、化妆、服装的要求 8、10月29日，晚会节目第二次彩排 9、10月31日上午，由文艺部带领各节目负责人租借服装 10、10月31日下午，2点开始，所有演员分批进行采场和化妆、造型 五、9月份月份灯光音响组正式启动 1、9月份开始收集颁奖环节中获奖者个人简介，并制作PPT和晚会播放的视频 2、10月份开始筹备晚会会场所需话筒、音响及其他设备 3、10月20日，开始制作晚会PPT 4、10月22日，开始收集晚会节目配乐 5、10月29日，购买晚会话筒所需电池 六、10月份后勤保障机动组正式启动 1、10月25日，开始购买活动活动所需物品 2、10月30日，安排晚会当晚所需人力资源 3、10月30日，正式成立突发状况小组，解决晚会当晚突发状况 七、10月份接待组正式启动 1、10月24日，开始对礼仪人员进行训练并交代注意事项 2、10月29日，确定礼仪接待人员、颁奖人员和晚会调解话筒人员 八、10月份舞台设计组正式启动 1、10月20日，开始设计舞台布置方案 2、10月29日，购买设计舞台所需物品 3、10月31日，下午2点开始设计舞台 （活动准备详情，以及各部门准备情况，祥见附录） 晚会创新点 开场视频，形象并直扣主题，显示出活动的目 节目构成：参加演出人员涵盖了07、08、09、10人员 以及我院研究生，所有节目都由学生自己申报，文艺部审核 主持人方面：由两位09级支持人带两位10级主持人，体现出以老带新 节目类型包含古典、流行、劲爆、搞笑和唯美 晚会当中的视频，充分并形象的体现出城环的特色 节目中不仅有学生还有老师，更拉近了师生之间的距离 晚会流程 整体思路 本台晚会主要是为了向10级新生展现城环特色，为新生提供展现自我的平台。韩晓利奖学金是我院特色，所以晚会中穿插了韩晓利奖学金的颁奖仪式。本次晚会分为三个板块，板块中间不仅有颁奖，还穿插了游戏和互动。 2、具体流程 晚会前最后准备工作 时间 任务 负责人 10月31日中午12:00 召开最后一次会议，再次确定晚会分工 邓敏 10月31日下午1:30 各部门干事集合，分配任务 各部门部长 10月31日下午2：00 开始布置会场 朱一欢 10月31日下午2:30—5:30 所有演员分批采场，音响调控组调试音响、话筒 姜鍳涛，玛依拉，王冬阳 10月31日下午6:30观众入场 礼仪接待组做好接待工作 黄倩 开场 开场舞 《MY LOVE》 艺术团 视频 音响调控组 主持人开场白 主持人 领导讲