软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列指南.doc

软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列 主控系统使用教程 软件服务社 2017年2月26日 目 录 1 概述 6 1.1 主控系统概述 6 1.2 系统中的基础定义 6 1.3 管理中的基本概念 6 1.4 关于本教程 7 1.5 实例 8 1.5.1 实例简介 9 1.5.2 实施计划 9 1.5.3 怎样练习 10 2 主控系统简要说明 10 2.1 了解主控系统的概况 11 2.2 系统功能简介 12 2.3 系统中的预置数据 14 3 组织信息管理 17 3.1 概述 18 3.2 管理主体设置 18 3.3 法律主体设置 20 3.4 管理部门设置 23 3.4.1 定义 23 3.4.2 管理部门类别设置 23 3.4.3 管理部门设置 26 3.4.4 关于部门信息的特别说明 42 3.5 职务管理 46 3.5.1 职务类别管理 46 3.5.2 职务信息管理 46 3.5.3 关于职务信息的特别说明 48 3.6 岗位管理 49 4 关联系统管理 49 4.1 概述 50 4.1.1 主要功能介绍 50 4.1.2 角色权限管理 51 4.1.3 系统参数设置 52 4.1.4 数据清理维护 52 4.2 主控系统（CC） 52 4.2.1 角色权限管理 52 4.2.2 关联系统设置 54 4.3 协同办公系统（OA） 58 4.4 培训系统（TC） 62 4.4.1 课件管理 62 4.4.2 角色权限管理 65 4.4.3 培训督导设置 68 5 岗位管理——系统的核心 69 5.1 什么是岗位 70 5.1.1 定义 70 5.1.2 系统中怎样描述一个岗位 70 5.1.3 关于岗位的常见问题 72 5.2 岗位等级与岗位序列 74 5.2.1 岗位等级 74 5.2.2 岗位序列 75 5.2.3 说明 76 5.3 岗位信息说明 76 5.3.1 基本信息 76 5.3.2 扩展信息 77 5.3.3 权限信息 79 5.3.4 其它信息 80 5.4 准备工作 80 5.4.1 确定岗位设置方案 80 5.4.2 整理出岗位结构图 82 5.4.3 确定权限的设置 84 5.4.4 分析岗位结构图，确定在系统中的设置方案 85 5.5 岗位信息管理：怎样逐个新增岗位信息 88 5.5.1 新增第一级岗位 88 5.5.2 新增第二级岗位 90 5.5.3 新增第三级岗位 91 5.5.4 小结 92 5.6 关于部门和岗位设置的建议 93 5.7 批量增加岗位 93 5.7.1 概述 93 5.7.2 例：设置集团总部的各个部门经理岗位 94 5.7.3 批量新增待建岗位 103 5.7.4 批量设置 109 5.7.5 生成正式岗位 113 5.7.6 其它功能按钮简介 114 5.7.7 小结 115 5.8 怎样查看和修改岗位信息 115 5.8.1 查看岗位信息 115 5.8.2 修改岗位信息 116 5.8.3 列表维护 119 5.9 组织单元模板管理 119 5.9.1 部门及岗位分析 119 5.9.2 新增模板 121 5.9.3 明细设置、查看及修改 122 5.9.4 创建组织：批量生成部门和岗位信息 134 5.9.5 其它功能 144 5.9.6 练习：利用多个模板生成分公司的部门、岗位 145 5.10 岗位信息列表维护 159 5.10.1 查询 160 5.10.2 批量设置（包括：批量设置权限信息） 162 5.10.3 关于扩展信息 169 5.11 其它功能 170 5.12 小结：岗位是系统的核心，但岗位很简单 170 6 员工及用户管理 171 6.1 概述 172 6.1.1 用户是什么 172 6.1.2 用户在系统中的权限是怎样确定的 173 6.2 员工信息管理 173 6.2.1 员工信息包括的内容 173 6.2.2 整理员工信息 175 6.2.3 将预置的员工信息修改为正式员工信息 180 6.2.4 增加员工信息 182 6.3 员工信息导入 183 6.3.1 导出EXCEL空表 184 6.3.2 将员工信息在EXCEL中整理好 184 6.3.3 EXCEL导入 186 6.3.4 补充调整并保存为员工信息 187 6.4 相关说明 188 6.4.1 查询与修改 188 6.4.2 关于无系统权限的员工 190 6.4.3 关于系统权限 191 6.4.4 小结 192 7 开始正式使用OA、TC系统 192 7.1 系统管理员先全面掌握OA、TC系统 193 7.1.1 OA系统 193 7.1.2 TC系统 193 7.2 给员工做简单的培训 193 7.2.1 现场培训 194 7.2.2 书面说明 1