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Happy圈范例的
成立时间:2003年8月
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圈长
组员
1.圈的介绍
2.圈的组织图
3.年资分布图
辅导员
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4.圈队介绍及分工
(1)辅导员:张林(行政部经理)
工作职责:负责领导、支持和协助团队的活动开展,为活动的
开展提供指导意见和资源安排。
(2)圈长:谢长春(行政后勤主管)
工作职责:负责协调、分配和监督各圈员的工作,对对策实施
的有效性进行跟踪验证。
(3)圈员:游世杰、陈其发、陈小宾、江华伦(分别为行政部相关人员)
工作职责:负责相关资料和数据的收集、整理与记录,负责制定
并实施改善措施。
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5.组圈背景
从2003年5月以来,公司各部门和员工对行政后勤工作投诉增多,
不满意率持续升高,员工对行政后勤工作的投诉主要表现在以下方面:
(1)食堂饭菜质量下降。
(2)就餐时非常拥挤,排队时间太长。
(3)宿舍清洁卫生差,蚊子多,公共过道灯泡经常损坏,但无人修理。
(4)宿舍内经常发生丟失钱物现象。
(5)天气变热,车间没有配给清凉茶。
(6)厂区、车间过道卫生差。
(7)行政部后勤工作人员服务质量差。
从5~7月3个月开展的行政后勤工作满意率调查结果发现,满意率持续降低,
不满意率升高,为此,公司领导已对行政后勤工作提出严励的批评,责成行
政部限期整改。
人力资源总监已要求行政部经理在10月前对行政后勤存在的问题全部解
决和落实、基于这种情况,组建本次Happy圈
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1.活动主题:
改进行政后勤存在的问题,
提高员工对行政后勤工作的满意率。
2.活动目标:
目标可行性论证(达到目标已具备以下前提条件)
(1)公司领导已下达硬性命令,一定要全面改善行政后勤工作,同时已承诺给公司
行政后勤再增加资源投入,给改善行政后勤工作提供物质上的帮助。
(2)行政部已进行人员调整,新的经理和主管已到职,改善工作即将全面展开。
(3)食堂扩建和承包招标工作已进行实标阶段。
(4)行政部正准备进行全面的内部管理和服务培训。
从以上可以分析得出,达到或超过目标应该可以做到。
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计划线 实施线
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1.各部门对行政后勤工作投诉次数的统计
对2003年5~7月3个月的投诉项目和投诉次数进行统计,统计情况如下:
部门
月份
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2.行政后勤工作满意率调查请况的统计
对2003年5~7月3个月所开展的行政后勤工作满意率调查,满意率情况如下:
%
从上图中可看出,月平均满意率为79.7%,6月和7月满意率均低于80%
日期
项目
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