资助管理系统高教部分操作流程_附件.docVIP

资助管理系统高教部分操作流程 高教部分用户： 用户分为院系级、学校级、资助中心三个级别；院系管理员由学校级来管理，学校管理员为各院系分配用户； 院系管理员： 一般的工作流程是： 首先录入贫困生学生信息（整体导入），管理贫困生信息（少量个别的添加、修改、删除） 然后进行奖学金、助学贷款和生活补助的录入，录入时要输入贫困生学号来从您录入的贫困生中确定某个人，然后再近一步完善资料 对奖学金、助学贷款和生活补助的名单进行管理：提交到上级，管理退回的名单，查看已上报的名单、导出相关数据 学校级管理员 基本操作：分配院系级用户，按院系管理学校的贫困生资料 功能操作：基本流程都是输入贫困生学号来从院系管理员录入的贫困生中确定某个人，然后再近一步完善其资料，最后上报，具体操作见操作手册 统计报表：当各类需要上报的资料结束提交结束后，就填写各类报表：包括周报表、月报表、和各类经费投入一览表 湖北省资助管理系统操作手册 学生资助网用户包括： 省助学中心用户、财政厅管理员用户、生源地助学贷款银行用户、国家助学贷款银行用户、学校级管理员用户、院系级管理员用户、贫困学生用户、普教市州教育局用户、普教县市教育局用户、普教乡教育干事用户，共十类用户。 其中：财政厅管理员用户、生源地助学贷款银行用户、国家助学贷款银行用户、学校级管理员用户、院系级管理员用户、贫困学生用户只管理高等教育部分。 普教市州教育局用户、普教县市教育局用户、普教乡教育干事用户只管理基础教育部分。 省助学中心用户可以管理高等教育部分和基础教育部分。 下面就每类用户的功能作详细说明 省助学中心用户： 基本操作：用户管理、年份管理、期数管理、退出系统 用户管理： 对系统的各类用户进行修改、删除以及审批 年份管理 说明：简单的说，年度管理功能就是告诉本系统，准备开始新的年度的申请工作，让系统做好准备。同时，只有省助学中心开始了新的年度的工作，所有银行用户才能开始新年度的申请工作！ 流程：当省资助中心准备开始新的一年（下面以2005年为例）的申请工作的时候，登陆本系统，单击“开展2005年度工作”的按钮，系统会显示“2005年度工作已经开展”，这时所有银行才能开始开展2005年的申请工作，申请人才能开始向该银行提出2005年的助学贷款申请！ 注意：“删除”按钮仅供紧急恢复时使用，没有特殊情况请勿轻易使用，可能造成资料丢失！当已经有申请人向银行提出了新年度的贷款申请时，“删除”按钮无效！ 期数管理 对高等学校经费投入情况一览表期数管理，可以看到系统默认提交的申请人信息字段！（该信息由学校批量提交，根据学校的不同，可能会有一项或多项为空） 如果默认信息可以满足银行对申请人提交的申请信息的要求，则可以跳过此步！ 流程： 加自定义字段： 在“添加 自定义字段”表格中填入字段信息，单击“添加”按钮，完成自定义字段的添加。 添加后，在“已有的自定义字段”表格中可以看到添加的字段信息。 改自定义字段： 在“已有的自定义字段”表格中，单击欲修改的字段对应的“修改”连接，弹出修改对话框。修改后单击“修改”按钮，完成对自定义字段的修改。（由于数据库安全的原因，当已经有申请人填写了该字段信息时，可能会在修改字段信息时受到某些限制，如：不能修改字段名，不能修改是否必填等） 删除自定义字段： 在“已有的自定义字段”表格中，单击欲删除的字段对应的“删除”连接，弹出确认框，确认后，删除该自定义字段。（同样是由于数据库安全的原因，当已经有申请人填写了该字段信息时，不能删除该字段） 2. 待审的生源地助学贷款申请 说明：管理生源地贷款申请信息。单击申请人姓名可以查看该申请人的详细信息。 流程： 批准申请人的申请要求： 在所有欲批准的申请人姓名前打勾，点击“批准所有被选择的学生”，弹出确认框，确认后所有被选择的申请人提交的申请已被批准！ 回申请人的申请要求： 在“填写退回原因”前打勾，在显示的文本框中填入退回的原因，然后在所有欲退回的申请人姓名前打勾，点击“退回所有被选择的学生”，弹出确认框，确认后所有被选择的申请人提交的申请都以填写的退回原因退回！ 注意：由于申请人在同一时间里，国家助学贷款和生源地助学贷款只能申请其中之一，所以请尽快批准或退回申请人的申请 3. 已批准的生源地助学贷款申请 说明：和上一步类似。管理已经批准的贷款申请。单击申请人姓名可以管理该申请人的贷款信息。 流程： 击申请人姓名弹出管理窗口。 理申请人贷款信息，点击“提交修改”按钮完成。 4. 封存数据 说明：某一年度的申请工作完成后，将该年度的申请人资料封存为只读数据！ 流程：以2004年度为例！ 点击，弹出确认框，确认后则所有2004年申请人的申请信息为只读（不可写）状态。 点击，弹出确认框，确认后则所