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第5章　在数据表输入记录 5-1 输入记录 5-2 数据工作表版面设置 5-3 筛选及排序 5-1-1 编辑及保存记录 练习文件：Ch5\Ex\Ch5-1E.mdb的“雇员”表 完成文件：Ch5\Rx\Ch5-1E.mdb的“雇员”表 如何判断编辑及保存记录 一、使用“记录”－“保存记录”菜单命令。 二、移至另一笔记录（如从1笔移到另1笔）， Access会自动保存第一笔记录。 切换记录 　　　在数据表内切换记录，切换依据皆是目前光标所在记录。 5-1-2 删除记录 练习文件：Ch5\Ex\Ch5-1E.mdb的“客户”表 完成文件：Ch5\Rx\Ch5-1EA.mdb的“客户”表 注：可以删除上下相连的多笔记录，却无法同 时选取不相连的记录。 5-1-3 复制记录 练习文件：Ch5\Ex\Ch5-1E.mdb的“产品”表 完成文件：Ch5\Rx\Ch5-1A.mdb的“产品”表 注：在数据表的任一格子，按下Ctrl+’键（Enter）左方按键，即可复制上笔记录同字段的数据。 5-1-4 使用子数据表 1）Ch5\Ex\Ch5-1E.mdb的“客户”表 2）在“客户”数据表上双击鼠标左键 3）在“客户编号”字段为“1”的记录左方单击“+”符号，如图5-1所示。 4）在子数据表输入记录。 子数据工作表的部分大多与关联有关，在此你先记得，有了 关联才可以使用子数据工作表。 　　　　5-2-1 调整字段宽度 练习文件：Ch\15\Ex\Ch5-2E.mdb的“客户”表 完成文件： Ch\15\Re\Ch5-2A.mdb的“客户”表 步骤：1）Ch5\Ex\Ch5-2E.mdb的“客户”表 2）在“客户”数据表上双击鼠标左键。 3）将光标移至“地址”字段，再使用“格式”中“列宽”。 4）在图5-2单击“最佳匹配”。 5）使用“文件”“保存文件” 命令或按“保存”按钮保存新 设置。 5-2-2　更改字段顺序 步骤：在“产品”表上双击鼠标左键；再双击“产品名称” 如图5-3所示；在字段上按住左键不放拖曳至代码字段 左方,再放开左键;最后保存新设置。 5-2-3　隐藏及显示字段 步骤:在“客户”表上双击左键;光标在“客户编号内”使用 “格式”中“隐藏列”菜单命令。再使用“格式”中的“取消 隐藏列”菜单命令，如图5-4中选　取“客户编号”，单击 “关闭”按钮。最后保存新设置。 5-2-4 冻结字段 练习文件：Ch5\Ex\Ch5-2E.mdb的“客户”表 完成文件：Ch5\Rx\Ch5-2A.mdb的“客户”表 　　冻结自段的目的是将选取的字段固定在数据工作表 的最左方,通常使用在字段较多的数据表,以方便输入作 业,若要取消冻结,可使用“格式”中的“取消对所有列的冻 结”菜单命令。 5-2-5 更改字体及外观 练习文件：Ch5\Ex\Ch5-2E.mdb的“产品”表 完成文件：Ch5\Rx\Ch5-2A.mdb的“产品”表 单元格效果若设为凸起或凹陷,就无法指定 背景及 网格线色彩。 　 5-3-1 排序 　 本例操作过程是先移动字段,再同时以两个字段做升 序排序，结果如下图。排序方式有升序及降序两种，文 字字段以A~ Z（不分大小写）、中文笔划排序、在数字 段则以数字大小排序、在日期字段则以日期先后顺序排 序，但备注及OLE对象字段则无法排序。 5-3-2 筛选 快速筛选 练习文件：Ch5\Ex\Ch5-3E.mdb的“产品”表 完成文件：无 使用排除筛选 练习文件：Ch5\Ex\Ch5-3E.mdb的“产品”表 完成文件：无 在数字及文本字段执行筛选 练习文件：Ch5\Ex\Ch5-3E.mdb的“产品”表 完成文件：无 一、选择题 1. （　　）在数据工作表中，切换插入点的正确方式是按以下何键？ （A）Enter （B）Tab （C）Ctrl （D）Alt 2. （　　）一笔记录是下列何者的集合？ （A）单元格 （B）字段 （C）数据 （D）表格 3. （　　）使用子数据工作表的先决条件是建立什么？ （A）关联 （B）数据表 （C）多笔记录 （D）多个字段 二填空题 1.若要在数据工作表中选取多列，除使用鼠标拖曳外，也可按住______