第十一讲 报告.pptVIP

第十一讲 报告 本讲内容 一、报告的适用范围和特点 二、报告的类型 三、报告的结构和写法 四、报告的写作要求 五、技能训练 一、报告的适用范围和特点 （一）适用范围： 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告是下级机关主动或应上级机关要求，向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的陈述性上行公文。 二、报告的主要类型 （一）工作报告。汇报工作的报告。 例如：下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况等。 （二）情况报告。指向上级机关反映情况的报告。 例如，及时汇报本地区、本单位发生的重大事件，多是突发性。 （三）答复报告。答复上级询问事项的报告。例如：上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。 （四）报送报告。指向上级机关报送物件或有关材料的报告。 三、报告的结构和写法 报告一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等组成。 （一）标题：（1）完全式；（2）省略式，只能省略发文机关。 （二）发文字号 （三）主送机关：发文机关的直属上级机关。 （四）各类报告正文的写法 1.工作报告。 正文由报告缘由、报告事项和结语组成。 ⑴报告缘由是报告正文的开头，交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、依据等。 ⑵报告事项一般有陈述基本情况（措施和结果）、归纳主要经验（成效）、说明存在的问题（教训）、提出今后的措施（意见、建议、打算、安排）等四层内容。 ⑶报告的结语一般用惯用语在事项之后另起一行结尾，报告性质内容不同，结语也有所不同。 2.情况报告。 ⑴情况报告常用于向上级汇报下列事项： ①严重的灾害、事故、案情、敌情； ②重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等； ③督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果； ④举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等； ⑤对某项工作造成失误和问题的检讨与反思； ⑥其他重要的、特殊的、突出的新情况。 写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。 ⑵情况报告正文写法 一般包括基本情况、情况分析和措施或建议三部分。 ①概括介绍事情发生经过； ②情况分析：分析事件（或问题）的原因，既要从客观分析，也要从主观分析，吸取教训； ③措施或建议：根据实际情况，提出切实可行的措施或建议。 情况报告例文 ××市贸易局关于×百货大楼 重大火灾事故的报告 ×贸〔 2005 〕6号 省贸易厅： 2005年6月4日凌晨2时40分，我市江南区×百货大楼发生重大火灾，经过两个多小时的扑救，于5时明火全部扑灭。该大楼二层楼经营的商品以及柜台、货架、门窗等全部烧毁，直接经济损失达50万元。造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁剪户未经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。 这次火灾的发生暴露了该大楼领导对安全管理工作极不重视，内部管理混乱，安全制度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。 火灾发生后，市政府、市贸易局十分重视，三次派人员到事故现场进行调查，并对事故进行认真处理，责令该百货大楼二楼经理刘××停职检查，个体裁剪户李××罚款×××元，并听候进一步处理。 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。 ××市贸易局(印章) 二○○五年六月十二日 这是一篇事故情况报告。正文第1段简要地介绍了火灾情况、损失和失火直接原因。第2段写火灾事故的深层原因、教训。第3段写对火灾的处理情况和结果。最后一段为作者单位的态度和措施。文章行文简洁、层次分明、构思周密。 3.答复报告。答复报告的内容要体现针对性，有问必答，答其所问，以示负责。表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。正文包括答复依据和答复事项、结语三部分内容。 例文： 关于我校工会干部有关待遇的报告 市总工会： 3月2日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下： 一、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学时。 二、部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任的减免工作量30学时。 三、校工会委员任职期间减免工作量30学时；部门工会委员每年减免工作量15学时。