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东华大学各类文件材料归档范围和保管期限表 一、党群类档案归档范围和保管期限表 DQll 党务综合 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料 (如文件是针对本校的，则永久保存) 长 期 2 本校党代会文件材料 (1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导 讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人 登记表和情况介绍，大会选举办法，选举结果和上级批复等。 永 久 (2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长 期 (3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样 短 期 3 本校党委会；常委、党委扩大会；书记校长碰头会；总支书记会；党委中 心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永 久 4 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永 久 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永 久 以党委名义召开的工作会议材料 永 久 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永 久 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永 久 9 党委工作简报 永 久 10 党委大事记 永 久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永 久 12 党群系统重要统计材料 永 久 13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长 期 14 党委保密、秘书工作的有关文件 长 期 15 重要的群众来信来访及处理材料 长 期 16 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长 期 17 分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查 材料、会议记录和统计表 长 期 18 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 长 期 19 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 长 期 DQ12 纪检 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级纪委关于纪检工作的文件 长 期 2 纪委工作规章制度 长 期 3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永 久 4 校纪委会议记录 长 期 5 党员处分、复查资料 长 期 6 群众来信来访及处理意见 短 期 DQl3 组织 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 长 期 2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 长 久 3 本校组织机构设置、