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Excel系列課程之一 ---- 基本知識與應用技巧 講解: 章亞超 2009.2.18 Excel可以做什麼? 保存数据 处理分析数据 汇总计算 制作报表和图表 开发管理系统—— 二次开发 Excel是什麼? 非常優秀的辦公軟件 如何學好Excel? 邊用邊學,邊學邊用 充分利用Excel幫助功能 多向有經驗的人請教 做到五多 “多觀察、多實踐、多比較、多思考、多總結” 課程提要 基本結構認識 工作簿操作技巧 工作表操作技巧 格式化工作表 單元格操作 基本結構認識 ◆ 菜單欄 ◆ 常用工具欄 ◆ 格式工具欄 ◆ 編輯欄 ◆ 工作表格區 最多有256列、65536行，共1677726个单元格 ◆ 工作表標籤 一個工作簿最多255個工作表 ◆ 滾動條 ◆ 拆分條 ◆ 显示某些工具栏的方法 【檢視】→ 【工具列】 工作簿操作技巧 自動啟動Excel工作簿 设置默认启动： 将要启动Excel时默认打开的工作簿文件的快捷方式 保存到文件夹： C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE11\XLSTART” 取消默认启动： 从文件夹删除工作簿文件的快捷方式 工作簿操作技巧 快速打開多个Excel工作簿 先打开需要同时使用的多个工作簿。 根据使用要求调整好窗口的大小和位置。 单击【文件】→【保存工作区】，输入工作区名称后， 单击【保存】按钮。 关闭所有打开的工作簿。 注意：对每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不会保存其中的工作簿。 工作簿操作技巧 快速關閉多個工作簿 方法一： 按住【Shift】键不放，单击【文件】→【全部关闭】命令（此时【文件】菜单上的【关闭】命令变为【全部关闭】命令），然后再释放【Shift】键。 方法二： 按【Alt+F4】组合键，不管你打开几个工作簿，都会强制退出Excel。 方法三： 直接按其中一个Excel工作簿右上角的【关闭】按鈕 工作簿操作技巧 保护工作簿窗口和结构 单击【工具】→【保护】→【保护工作簿】命令，打开【保护工作簿】对话框 。 选择要保护工作簿的项目， 如结构或窗口，或者两者都要保护。 输入保护密码 。 说明： 如果选择了“结构”复选框，那么工作簿被保护后，工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，而且也不能插入新的工作表。 选择了“窗口”复选框，那么工作簿被保护后，在每次打开工作簿时其具有固定的位置和大小。 　　思考：　如何取消保護工作簿功能？ 工作簿操作技巧 为工作簿设置打开权限密码和修改权限密码 　　　打开一个要设置打开密码的工作簿 。 　　　单击【文件】→【另存为】命令，打开【另存为】命令对话框 。 　　　单击该对话框右上角的【工具】下拉菜单，执行【常规选项】命令，打开【保存选项】对话框 。 　　　在“打开权限密码”文本框中输入保护密码。如果要限制他人修改数据，则还应在“修改权限密码”文本框中输入修改权限密码。 工作簿操作技巧 撤銷工作簿打开权限密码和修改权限密码 　　　单击【文件】→【另存为】命令，打开【另存为】命令对话框。 　　　单击该对话框右上角的【工具】下拉菜单，执行【常规选项】命令，打开【保存选项】对话框。 　　　在【保存选项】对话框中删除打开权限密码和修改权限密码。 　　　覆盖保存文件 。 　　思考：　如果忘記密碼怎麼辦？ 工作簿操作技巧 修复受损的Excel文件 　　▲修复能打开但不能编辑的Excel受损文件 　　单击【文件】→【另存为】命令，然后将工作簿保存为SYLK格式的文件（扩展名为“.slk”）。 　　▲修复不能打开的Excel受损文件 　　利用【打开并修复】命令 单击【文件】→【打开】命令，打开【打开】对话框。 从文件夹中选择要修复的的Excel受损文件。 单击【打开】对话框右下角的【打开】下拉命令中的【打开并修复】命令 。 　　利用Word程序来打开Excel受损文件 　　▲自动修复Excel受损文件 工作表操作技巧 新建工作表 　插入一个新工作表 一般方法：单击【插入】→【工作表】命令，或者在工作表标签处单击右键，在快捷菜单中执行【插入】命令。 快速方法：按【Shift+F11】组合键。在插入一个工作表后，按【F4】可更快捷地插入另一个新工作表。 　一次插入多个工作表 按住 【Shift】键，同时单击