课程之二 函数基础与应用技巧.pptVIP

Excel系列課程之二 ---- 函数基础與應用技巧 講解: 章亞超 2009.3.19 課程提要 使用条件格式 何为名称 定义名称举例 名称使用注意事项 公式应用概述 函数应用概述 使用条件格式 ◆ 条件格式使用方法 选取要设置格式的单元格区域 。 执行【格式】→【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框。 在【条件格式】对话框中设置各个条件和格式。 注意：最多可以使用3个条件 使用条件格式 条件格式使用方法应用举例 例一: 不同字体统计销售额 对销售人员的月销售额进行统计分析，销售额在10万元以下的用蓝色字体表示，销售额在10万元之30万元的用绿色字体表示，销售额在30万元以上的用红色字体（默认字体）表示 例二: 隐藏指定单元格区域的零值 选取要进行处理的单元格区域。 设置条件格式：注意满足条件时字体颜色设置为白色。 使用条件格式 条件格式使用方法应用举例 例三: 快速找到重复记录 选取要查找重复数据的单元格区域，假如唯一编号在A2:A17。 执行【格式】→【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框。 在“条件1(1)”的第一个下拉列表中选择“公式”，在第二个栏中输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$17,A2)1”。这里，我们利用COUNTIF函数获取指定单元格区域内某个数据的单元格个数，如果不等于1，就表明该数据有重复。 使用条件格式 条件格式使用方法应用举例 例四: 判断输入数据是否符合规则 比如身份证号码有15位和18位两种情况 。 设置条件格式： 说明: 只要在C列的任意单元格输入数字的位数是15位或者18位，或者还没有输入数据，则该单元格的颜色就是默认的无颜色状况。否则，只要输入数字的位数既不是15位也不是18位，那么该单元格的颜色就是茶色，表明输入的数据是错误的 何为名称 什么是名称 名称是我们给工作表中某些单元格区域定义的一个名称，并用此名称代替单元格区域的地址。 使用名称的好处 使公式更加容易理解 提高公式编辑的准确性 快速定位到特定的位置 名称可以当作变量来使用 何为名称 定义名称的规则 ▲ 名称的长度不能超过255个字符。 ▲ 名称中不能含有空格，但可以使用下划线和句号。 ▲ 名称中不能使用除下划线和句号以外的其他符号。 ▲ 名称的第一个字符必须是字母、汉字，不能使用单元格地址、阿拉伯数字。 ▲ 避免使用Excel本身预设的一些特殊用途的名称，如Extract、Database、Criteria等。 ▲ 名称中的字母不区分大小写。 何为名称 定义名称的基本方法 利用【插入】→【名称】→【定义】命令。 利用名称框。 利用【插入】→【名称】 →【指定】命令。 定义名称举例 为常数定义名称 假如在工作中经常要使用某个固定的常数，比如所得税率25%，则可以定义一个名为“所得税率”的名称，然后在公式中使用这个名称。如果要修改这个数据，只需在名称定义对话框中进行修改，而不需要在公式中进行修改。 方法如下 定义名称举例 定义工作表级的名称 默认情况下，定义的名称是工作簿级的，也就是在工作簿的任何一个工作表都可以使用该名称。 我们也可以为不同的工作表定义单元格区域相同、名字相同的名称。 方法：在名称前加工作表名和惊叹号“！”，并且在为不同工作表定义相同名字的名称时，要在各自的工作表内进行。 定义名称举例 为公式定义名称 可以为公式定义名称。 例如，假设单元格A1为年利率数据，则可以定义一个名称为“monthRate”的名称： 在为公式定义名称时，如果单元格引用是相对引用，在使用名称时，就会发生相对变化。 定义名称举例 直接使用函数当作名称的参照对象 在名称引用中，还可以直接使用函数当作名称的参照对象 定义名称举例 获取所有的名称清单 ▲ 可以将工作簿中定义的所有名称清单输入到工作表上，以备检查。 ▲ 方法： 在工作表中找一块空白区域 单击【插入】→【名称】→【粘贴】命令，打开【粘贴名称】对话框，单击【粘贴列表】按钮。 名称使用注意事项 编辑工作表对名称产生的影响 插入行或列，会自动扩展名称的单元格区域。 删除行或列，会自动缩小名称的单元格区域。 移动全部单元格区域，会自动改变名称引用。 使用名称可能发生的潜在问题