TIPTOP实施方法及如何降低ERP系统转换风险-许嘉易.ppt

自我介绍 毕业於中国台湾辅仁大学讯息管理本科 1996年加入鼎新电脑顾问公司 2001年加入神州数码管理系统有限公司 经历（易拓ERP): 1996年:系统工程师 1996年:服务工程师 1997年:顾问 1998年:资深顾问 2000年:项目经理 2001年:咨询经理 2002年～:咨询总监 参与项目: 华硕科技（电子） 技嘉科技（电子） 富士康（电子） 吉事多卫浴（五金+陶瓷） 乐华卫浴（五金+陶瓷）联邦家具（家具）.. 百年企业活法：制度及文化建立 制度（红绿灯）: 让想犯错的人犯不了错. 文化(自动自发自律）: 让有机会犯错的人不愿意犯错. . 如何降低ERP系统转换风险 1）项目人力资源的风险……….(人） 2）对ERP认识不正确的风险….(事） 3）项目进度的风险?……………(时）? 4）项目范围的风险……….……(地） 5）新旧系统功能的风险……….(物） 风险一定存在,不可能完全避免. 规避、减轻、转移、接受 ERP实施成功关键点 A.资料（基础资料+开账资料） B.流程 C.熟练度 D.权限控制 E.查询报表规划 F.维护能力 联邦家私集团易拓ERP上线经验分享 背景 A.内外销形态兼有 B.自产托外生产及外购代理兼有 C.生产系统3个,财务系统:新大中及金蝶 D.多据点生产+多据点销售 01.确定料件编码原则 A.进行原有库存品盘点,确定所有旧编号内 容及未编号料件【编制新旧料号对照表】 B.收集替代料内容 C.进行BOM编制(断阶及制程投料） D.编出给各款产品10个BOM资料,导入TIPTOP系统试运行-调整再导入 （共达3次） 效果：基础资料提前上线,确保资料转换系统衔接问题 02.资讯人员技术移转 导入初期进行TIPTOP技术移转 -（开发及数据库操作和硬件维护） 导入基本资料及期初开帐-提早了解后台表结构 资讯人员执行内训工作 资讯人员上岗考试 效果：资讯同仁加速讯息化投入及系统熟练 03.蓝图汇报 KEY USER面对高层进行蓝图绘报. A.让全公司了解未来规划是否有偏差？ B.KEY USER是否深入了解重点? C.最后商定未来系统发展目标及内容 效果:全公司取得一致想法（进行2次） 04.客制提出及验收 易拓服务工程师验收-》 易拓服务主管验收-》 项目顾问验收-》 项目经理验收-》 资讯人员验收-》 相关负责人验收签字 效果:确保系统稳定性及减少返工次数 05.相关文件建立 A.顾问制作第一版本 B.资讯人员制作第二版本 C.KEY USER制作第三版本 D.KEY USER END USER完成操作手册 E.文件均经由审计部门签字发行 效果:让各部门负责同仁深入了解系统及文件传承工作 06.END USER上岗考试 A.END USER进行笔试及上机考试 （笔试进行2次,上机考试3次） B.依据SOP及操作手册为内容 效果:进行模拟3次,所有操作人员均需取得上岗资格 07.财务+审计+人事全程参与 A.所有课程会议及课程上述部门均参与 B.必须讨论上述部门同意签字才生效 效果:经由内部第3方部门认可及把关 08.定期会议 A.实施每个阶段均进行会议,确定进行及问题排除与否,才能进入下阶段内容 B.各模组不定期会议,问题管制表讨论 C.IT技术问题会议 效果:确保各阶段内容正确无误落实 09.进行联合办公 A.立项后即成立联合办公室 B.整合各方资源 效果:问题讨论快速排除 10.多次上线前模拟及上线预结帐 A.新旧系统并行月结模拟. 上线第3个礼拜就进行系统预结帐,包含新旧系统库存账及财务账比对. 效果:提早发现问题及预演月底结帐动作 11.流程检讨 正式上线后第2-3个月中,重新检讨旧流程,进行调整讨论. 重新审核流程的效率及合理性 效果:进行系统再次的优化,让系统更适合公司运作 12.规划非核心模组上线 A.上线第一期以主要模组作为上线重点. B.陆续进行:人力资源及固定资产其他模组… 效果:第一阶段全力巩固重要公司运作,第二阶段完善公司其他营运内容. 重要实施举措 01.奠定基础工作内容,分担上线压力风险 02.强化企业内部同仁参与及运作能力 03.内部第3方力量的考核及监督 04.蓝图汇报确定具体的目标 05.客制内容风险降低 06.聚和力量增进问题处理速度 07.保障操作人员录单速度及正确 08.有机流程贴近企业营运 共勉之… 有标准才有运作 有经验才有方法 有组织才有力量 有要求才有进步 有步骤才有聚焦 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 *