第4章数据库技及应用之三.ppt

第4章 数据库技术及应用之三 计算机教学实验中心 2006 教学主要内容 什么是Access？ Access操作环境 建立数据库操作 创建并操作数据表 创建查询 创建窗体和报表 一、基本概念 数据项（字段、域） 数据记录（元组） 数据库 数据访问页 数据项（Data Item） 具有独立含义的数据单位(可以引用的最小命名数据单位)。 例如，在一个教学管理系统中，描述一个学生的基本信息有：学号、姓名、出生日期、性别、班级等。其中的每一项都是数据项。 数据记录（Data Record） 一组相关的数据项被称为记录。 例如，教学管理系统中一个学生的基本信息组成一个记录；每个记录中的数据项是相关的（张三的记录记载的是张三的有关信息，与李四的信息无关）。 数据库文件（DataBase File） 同类记录的集合被称为数据库文件。例如，教学管理数据库“教学管理.mdb”。存放的是有关教学管理的数据信息。 关系数据库是一种将数据汇集到一个或多个独特的表中的DB，表通过相关表的联系字段彼此关联。 索引是包含表中的一个字段或一组字段中的有顺序的数据列表，利用索引可以迅速地定位所找寻的记录。 主关键字 能唯一标识表中每一条记录的字段或字段组称为主关键字。例如，学生表中的“学号ID”，因为，学号可以唯一地标识每个学生。 二、什么是Access？ Access是Microsoft Office套装软件中专用于信息管理的、功能强大的、桌面关系型数据管理系统。 简单地说，Access就是RDB开发工具。 使用Access可以很轻松地组织和管理数据，方便地查询和共享信息。 ⒈Access数据库的构成 Access具备全面的应用程序开发环境。为便于数据库操作，每个Access数据库文件由表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象组成。 表对象（Table） 表是Access DB最主要的组成部分。表是存储数据的地方。查询 、窗体和报表等对象都是通过表来显示和编辑信息的。 一个DB文件可以包含多个表对象。一个表对象实际上就是由行、列数据组成的一张二维表格。 查询对象（Query） 查询是按预先设定的规则有选择地显示一个表或多个表中的数据信息。 查询是按规则建立起一个动态数据集合。当运行查询对象时，Access自动动态建立规则所选中的表中的数据集合，再进行相应的操作。 设计、建立查询对象，并不是重新建立数据集合，而是建立选择数据所依据的规则。 窗体对象（Window） 窗体对象是用户和Access DB之间的主要接口（交互界面），用户可通过窗体对象更方便地对DB的表、查询及其他对象进行操作。窗体主要有编辑数据、接受数据、显示信息和控制应用程序的流程等几个功能。 报表对象（Report） 以特定格式打印显示数据的最有效的方法。 宏对象（Micro） 宏对象是一个或多个操作的集合，其中每个操作实现一个特定的功能。使用宏可以使一些操作任务自动完成。 模块对象（Module） 模块对象是将VBA（Visual Basic For Application ）中声明和过程作为一个单元进行保存的集合。模块对象由声明节、语句和过程组成。 VBA作为一种语言是标准VB语言的子集。 ⒉Access 的特点 方便的操作手段 丰富的数据对象 强大的数据共享 精美的窗体和报表 友好的Office助手 全新的Web功能（2000） 建立应用系统 建立应用系统 Access2000提供了宏和VBA，利用它们可以将各种DB和对象连接在一起，从而形成一个DB应用系统。 用户可以使用DB应用系统来完成不同的操作，提高工作效率。 它还提供了“切换面板管理器”，可以将已经建立的各种DB对象连接在一起，形成所需要的应用系统。 ⒊Access 2000数据存储的局限性 没有内置的备份程序（SQL Server有），但可以利用Access做为一个前端工具接驳SQL Server后端DB。 最大存储容量是每个DB12亿字节； 默认的接入用户总数为255个。 三、Access操作环境 启动/退出Access Access窗口 Access菜单 Access工具栏 1、启动Access 执行“//开始//程序//Microsoft Access” 弹出Access对话框 2、退出Access 执行“//文件//退出” 或 单击关闭窗口按钮 3、Access菜单 4、Access工具栏 四、数据库操作 创建新数据库 打开已有数据库 关闭数据库 创建新数据库 数据库设计的步骤 创建空数据库 使用“向导”创建数据库 五、创建数据表 数据库是由表、查询等对象组成；而查询等对象又是通过表来显示的。因此，表是数据库的基础。只有创建了表，才能存储数据库记录信息。 在设计视图中创建 创建数据