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航空货运单填写指南
货运单的填制
一填制要求
要用英文打字机和计算机,用英文大写字母打印,各栏内容应准确、清楚、齐全,不能随意更改。
二货运单各项栏目的填写说明
1 货运单号码
货运单号码应清楚地印在货运单的左右上角和右下角
——航空公司的数字代号(1A)
——货运单序号和检验号(1B)
注意点:
第8位数字是检验号。
第4位数字和第5位数字之间应留有比其它数字之间较大的空间。
比如:777—1234 5675
2 货运单所属承运人的名称和地址(1C)
该栏一般要印有航空公司的标志、名称和地址。
3 正本联说明(1D)
不需填写。
4 契约条件(1E)
一般情况下不需填写,除非承运人需要。
5 托运人栏
——托运人的姓名及地址(Shipper’s Name and Address)②
填写托运人的姓名、地址、国家(或国家两字代号)以及托运人的电话、传真、电传号码。
—托运人的账号(Shipper’s Account Number)③
该栏不需填写,除非承运人需要。
6收货人栏
——收货人的姓名及地址(Consignee’s Name and Address)④
填写收货人的姓名、地址、国家(或国家两字代号)以及收货人的电话、传真、电话号码。
——收货人的账号(Consignee’s Account Number)⑤
该栏仅供承运人使用,一般不需填写,除非最后的承运人需要。
7填开货运单的承运人的代理人栏(Issuing Carrier’s Agent)
Name and city(⑥)
——填写向承运人收取佣金的目的站国家的国际航协代理人的名称和所在机场或城市。
——按照货物代理机构管理原则,该佣金必须支付给目的站国家的一个国际航协代理人,那么该国际航协代理人的名称和所在机场或城市必须填入本栏。
Agent’s IATA code 国际航协代号(⑦)
——代理人在非货帐结算区(Non-CASS Areas))”(33A)—(33D)内的款项货运单上所列明的金额均按上述货币支付。
11运费代号(CHGS Code)))))kg/lb(22C)
运价等级(Rate Class)(22D)
按照需要,打印以下代号:
M:最低运费
N:45公斤以下运价
Q:45公斤以上运价
C:指定商品运价
R:等级货物附减运价
S:等级货物附加运价
U:集装化设备基本运费或运价
E:集装化设备附加运价
X:集装化设备附加说明
Y:集装化设备折扣
5)商品品名编号(Commodity Item No.)(22E)
__使用指定商品运价时,该栏打印指定商品品名代号(打印位置应和运价代号C保持水平)
__使用等级货物运价时,该栏打印附加或附减运价的比例(百分比)
6)计费重量(Chargeable Weight)(22F)
打印和运价对应的货物计费重量
假如是集装货物,那么
和运价代号”U”对应,打印适合集装货物基本运费的运价点重量
和运价代号”E”对应,打印超过使用基本运费的重量
和运价代号”X”对应,打印集装器空重
7)运价/运费(Rate/Charge)(22G)
__如使用最低运费时,该栏和运价代号”M”对应,打印最低运费。
__打印和运价代号”N”、”Q”、”C”等相应的运价。
__当货物为等级货物时,该栏和运价代号”S”或”R”对应,打印附加或附减后的运价。
__当货物是集装货物,则
和运价代号”U”对应,打印集装货物的基本运费。
与运价代号”E”对应,打印超过基本运费的集装货物运价。
8)总计(Total)”
打印货物的体积,用长×宽×高表示
10)总件数(22J)
打印(22A)中各组货物的件数之和。
11)总毛重(22K)
打印(22B)中各组货物毛重之和。
12)总计(22J)
打印(22B)中各组货物毛重之和。
13)一般不需打印,除非承运人需要,该栏内可打印服务代号:(22Z)
B:Service Shipment 公务货物
C: Company Material 公司货物
D: Door to Door Service 门对门服务
J: Priority Service 优先服务
P: Small Package Service 小件货服务
T: Charter 包机
18其他费用(Other Charges)(23)
打印始发站运输中发生的其他费用,按全部预付或全部到付。
作为到付的其他费用,应视为“代垫付款”。托运人应按代垫付款规定支付手续费,否则,对其他运费应办理到付业务。
打印“其他费用”金额时,应冠以下列代号:
AC:Animal Container
AS:Assembly Service Fee
AW:Air Waybill
RA:危险品处理费
承运人收取的其他费用“C”表示
代理人收取的其他费用用“A”表示。
比如:AWC为承运人收
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