药店库存控制之存销比.docVIP

药店库存控制之存销比连锁药店通常对于销售业绩非常关注，因为销售业绩与绩效有着直接的关联。通俗地说，店员的奖金也取决于它。但关注销售业绩的同时，也别忘了我们的成本。对于连锁药店来讲，库存无疑是成本中占比较重的一项。只有合理的控制库存，才既能为销售提供足够的存货，又不过度占压公司资金，使资金健康的流通。 ??? 关注库存的合理性，是药店日常非常重要的一个工作内容。那我们如何判断库存的控制是否合理呢？我们先给大家介绍一些“存销比”的概念。 ??? “存销比”顾名思义就是库存与销售的比值。一般按照月份来计算，计算单位可以是数量，也可以是金额。计算公式为： ??? 【存销比=月末库存/月总销售】 ??? 【案例】 ??? 我们以某连锁药店的5个门店为例，我们通过存销比的数据进行一下分析。 （图表一） ??? 通过图表一（图表左侧门店名称以门店09、07、06、05、04代替），我们看出该连锁的五个门店2012年12月的存销比均在4以上。 （图表二） ??? （图表左侧门店名称以门店09、07、06、05、04代替）通过图表二，我们看出04门店中西成药下各品类，2012年12月的存销比普遍高于3，也许会给我们这家药店商品库存量过大的感觉。其实我们可以通过看各品类上存销比的状况，挑选出存销比超出标准过大的品类，进行单独分析。但是我们并不能从这里就对门店的库存管理下结论，而是需要看到单品的表现，库存管理就是需要追踪到单品来进行。 （图表三） ??? 下面我们从具体的单品来看，通过图表三，客流量排名第一的午时茶颗粒，存销比仅为0.01了，这个比值非常小，我们知道存销比为1代表该商品能卖1个月，而存销比为0.01时，连半天都不够支撑了，所以这样的商品已经处在断货的边缘。像板蓝根颗粒，更是存销比为0，已经断货了。这就需要引起门店的重视，及时请货。而像复方甘草片的存销比达到2.83，就说明该商品库存量偏大，要警惕压货太多。 ??? 当然我们仅看了一个月的存销比，这不代表对某个商品的库存控制就不合理，通常应该看一个季度三个月的存销比情况，通过三个月的总体情况来判断更为准确。 ??? 上述的案例让大家简单了解“存销比”这个指标的应用，那么“存销比”处于什么范围才是合理的呢？ 存销比的参考值，根据企业商品运转的方式不同，有不同的标准，比如一家连锁企业，配送中心随时备货，可以随时配送的，那么门店的存销比就可以低一些，最好的可以达到0.7 以内，对于配送中心零库存或近似零库存管理的模式，门店的存销比就需要高一些，控制在1.2以内就是一个不错的数值了，毕竟，零售的最终目的是为了最大限度地满足顾客，尽量保证不缺货，而不是单纯地控制库存。 很多企业将所经营的商品按结算方式做了划分，对不同结算方式的品种，按不同的存销比进行控制，这也是很有道理的，但是，对于结算方式比较宽松或者代管销售的品种，也不能一味地任由库存无限大，笔者在为企业做分析时，就曾看见过存销比达到十五以上的门店，很是惊心。其实，无论什么结算方式的品种，都应该控制存销比，因为，羊毛出在羊身上，如果你积压的商品过多，结帐的时间过长，肯定不可能拿到较优惠的价格，如果最终因为效期退货，还会引发逆向物流的浪费，还要与供应商进行交涉博弈，实质看上去没损失的商品，已经产生很大的隐性成本了。 ??? 需要说明的是，对于上面提到的存销比的参考值，企业也不要单纯地追求，对于库存控制没有经验的企业，建议在做库存梳理时要循序渐进。最好将库存分为A、B、C进行管理，并且要细化到品类，再细化到单品，因为只有这样，当整体的库存达到比较合理状态时，库存结构也才是合理的。 ??? 【小贴士】存销比过大的商品，成为滞销品的危险性就更高，要适当的减少库存。存销比过小的话，就说明存货不足，容易造成断货。