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专 科 生 毕 业 论 文 学 院 职业技术学院 专 业 计算机应用技术 届 别 2011届 题 目 浅谈现代中小型企业办公自动化的新特点 学生姓名 汤智莉 指导教师 林洪 教 务 处 制 云南民族大学毕业论文(设计)原创性声明 本人郑重声明：所呈交的毕业论文(设计)，是本人在指导教师的指导下进行研究工作所取得的成果。除论文中已经注明引用的内容外，本论文没有抄袭、剽窃他人已经发表的研究成果。本声明的法律结果由本人承担。 毕业论文(设计)作者签名： 日 期： 年 月 日 …………………………………………………………………………… 关于毕业论文(设计)使用授权的说明 本人完全了解云南民族大学有关保留、使用毕业论文(设计)的规定，即：学校有权保留、送交论文的复印件，允许论文被查阅，学校可以公布论文(设计)的全部或部分内容，可以采用影印或其他复制手段保存论文(设计)。 （保密论文在解密后应遵守） 指导教师签名： 论文(设计)作者签名： 日期： 年 月 日 注：此页放在封面后，目录前。 目录 前言 1 一、研究概念界定 2 1.1 中小型企业 2 1.2 办公自动化 2 二、 中小企业办公自动化的建设现状与存在问题 3 2.1 现状 3 2.2 存在问题 3 三、中小企业办公自动化建设应具备的功能 4 3.1行政管理功能 5 3.2人事管理功能 6 3.3 文档管理功能 6 3.4 生产管理功能 6 3.5电子邮箱功能 6 3.6 公告板功能 7 3.7 图像处理功能 7 3.8 系统维护功能 7 四、中小企业办公自动化建设的新特点 7 4.1设计的先进性 7 4.2界面个性化、系统简单实用 7 4.3系统的安全性 8 4.4系统通用性 8 4.5提醒机制 8 4.6综合办公 8 五、我国中小型企业办公自动化的对策 9 5.1企业决策层必须高度重视 9 5.2选择成熟、易学的开发平台 9 5.3自行开发，动态应用 10 5.4不断提高员工对实施办公自动化的认知水平 10 5.5预防计算机病毒，保证系统安全 10 六、中小企业办公自动化未来发展趋势 10 6.1人性化 10 6.2无线化 10 6.3智能化 11 6.4协同化 11 6.5通用化 11 6.6门户化 11 6.7网络化 11 小结 11 致谢： 12 参考文献: 12 谈现代中小型企业办公自动化的新特点 汤智莉 云南民族大学职业技术学院 摘要：在经济全球化和信息一体化步伐日益加快的背景下，中小企业若能适应信息时代的要求，提高自身竞争力，就必须建立符合自身特色的办公自动化信息系统。由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质参差不齐，经济实力不雄厚等因素的制约，中小企业不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。中小企业建设办公自动化信息系统除了遵循共同的规律之外，还呈现出自身特点。本文试结合中小企业自身的特色和需求，谈谈其办公自动化系统建设的要求、特点、功能等问题，并提出可行的建设措施和方案。 关键词：中小型企业；办公自动化；Web模式 前 言 当今世界，经济全球化和信息一体化步伐日益加快，网络技术和软件技术飞速发展，信息系统在人们的经济生活、政治生活、社会生活、文化生活中的作用也越来越大。 无论是政府、公司、还是社会组织，都借助资金和人才优势，加快信息化建设的步伐，建立高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高效率，增强竞争力。在这种背景下，越来越多的中小企业若能适应信息时代的要求，提高自身竞争力，就必须建立符合自身特色的办公自动化信息系统。 相比之下，中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，经济实力也不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。 所以中小企业建设办公自动化信息系统除了遵循共同的规律之外，还呈现出了自身特点，而办公自动化是使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息、提高工作效率，为企业的管理和决策的提供科学的依据。 办公自动化可以充分有效地利用信息资源，以提高生产效率、工作效率和工作质量